Versiones de la plantilla

Al crear o actualizar una plantilla, puede asignar números de versión a los distintos componentes y documentos que componen el archivo de la plantilla. Utilice números de versión para identificar qué archivos basados en la plantilla deben actualizarse y permita a los usuarios comprobar rápidamente si sus archivos están actualizados.

• Los números de versión de los componentes le ayudan a realizar un seguimiento de los cambios en las agrupaciones, las asignaciones y las estructuras de los documentos.

• Los números de versión de los documentos le ayudan a realizar un seguimiento de los cambios introducidos en cada documento concreto.

  Nota: En la columna Versiones del Gestor de documentos puede ver fácilmente, una al lado de la otra, la versión del documento que se encuentra en el archivo actual y la versión de la plantilla maestra. Utilice esta comparación para determinar si es necesario actualizar un documento.

Para modificar la información de la versión en un archivo de plantilla:

1. Abra la plantilla que desee modificar.
2. Personalice sus componentes y documentos según sea necesario para la actualización de la plantilla.
3. En la cinta, haga clic en Herramientas | Versiones de la plantilla.

4. En la pestaña General , aumente los números de versión según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Identificador	El identificador único utilizado para identificar la plantilla. Los documentos de trabajo utilizan este identificador para hacer referencia a la plantilla de origen.
   Versión del componente	Los números de versión de los distintos componentes de la plantilla. Cuando se incrementan estos números de versión en un archivo de plantilla, se activa una notificación de actualización en cada archivo basado en él. Los números de versión siguen el formato x.y.z, donde x es el número de versión principal, y es el número de versión secundaria y z es el número de revisión. Los números de versión pueden oscilar entre 1.0.0 y 999.999.999.
   Notificación de actualización	Muestra un cuadro de diálogo de notificación a los usuarios en los archivos basados en la plantilla. Los usuarios pueden actualizar la plantilla directamente desde el cuadro de diálogo de notificación.

5. En la pestañaOpciones, especifique qué propiedades de los números de mapa desea conservar en los archivos de Working Papers que recibirán la actualización.

   Opción	Descripción
   Actualización de la estructura de mapeo	Las propiedades del número de mapa que se pueden conservar en los archivos basados en la plantilla. Al seleccionar una propiedad, el cliente puede decidir si desea actualizarla o no como parte del proceso de actualización de la plantilla.
   Identificador del documento	Seleccione esta opción para exigir que todos los nuevos identificadores de documentos sean únicos. Debe actualizar cualquier identificador de documento duplicado o que falte antes de poder activar esta opción.

   Haga clic en Aceptar.

Se ha actualizado la información sobre la versión de la plantilla. Los usuarios verán la información sobre la nueva versión en su archivo de documentos de trabajo una vez quehayan instalado la actualización.