Enviar como archivo adjunto por correo electrónico

Puede convertir documentos automáticos y de CaseView a formato HTML o PDF para enviarlos como archivos adjuntos por correo electrónico.

Para enviar documentos como archivo adjunto en formato HTML:

1. En el Administrador de documentos, seleccione los documentos que desee enviar como archivos adjuntos por correo electrónico. Utilice Ctrl + clic para seleccionar varios documentos, o seleccione una carpeta para incluir todas las subcarpetas.
2. En la cinta, haga clic en Documento | Enviar a | Destinatario de correo (como archivo adjunto)....

Los documentos se convierten a HTML y se adjuntan a un correo electrónico saliente en Microsoft Outlook.

Para enviar documentos como archivo adjunto en formato PDF por correo electrónico:

1. En el Administrador de documentos, seleccione los documentos que desee enviar como archivos adjuntos por correo electrónico. Utilice Ctrl + clic para seleccionar varios documentos, o seleccione una carpeta para incluir todas las subcarpetas.
2. En la cinta, haga clic en Documento | Enviar a | Destinatario de correo electrónico (como archivo adjunto PDF)....

3. Configure los ajustes del archivo PDF adjunto según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Omitir las anotaciones y los comentarios	Excluya las anotaciones y los comentarios del archivo PDF adjunto al correo electrónico.
   Incluir leyenda de las marcas de verificación	Cree una leyenda para cada tipo de marca de escala en los documentos.
   Exportar como PDF/A (conforme a la norma ISO 19005-1)	Exporte el documento o documentos a un formato de archivo estándar.
   Opciones de seguridad de PDF	Active las opciones de seguridad del PDF. Contraseña del propietario: Establezca una contraseña para el propietario del PDF. Vuelva a introducir la contraseña y confírmela. Contraseña de usuario: Añada una contraseña que los usuarios deberán introducir para ver el PDF. La contraseña del usuario no debe coincidir con la del propietario. Habilitar la impresión: Permita a los usuarios imprimir el PDF. Habilitar la modificación de documentos: Permita a los usuarios modificar el PDF. Habilitar la copia de texto y gráficos: Permita a los usuarios copiar texto y/o imágenes del PDF. Habilitar la modificación de notas: Permita a los usuarios modificar las notas del PDF.

   Haga clic en Avanzadas... para personalizar las opciones avanzadas de PDF si es necesario. Haga clic en Aceptar.

Los documentos se convierten a formato PDF y se adjuntan a un correo electrónico saliente en Microsoft Outlook.