Imprimir el contenido del archivo

Puede imprimir el contenido de su archivo de Working Papers —como documentos, asientos de ajuste y el balance de comprobación— para conservar una copia física con fines de archivo.

Antes de imprimir, puede modificar la configuración de página (Documento | Configuración de página) y, a continuación, ver una vista previa de impresión (Documento | Vista previa de impresión) para asegurarse de que el contenido se imprimirá según sus necesidades.

Para imprimir documentos:

1. En el Administrador de documentos, seleccione los documentos que desee imprimir. Utilice Ctrl + clic para seleccionar varios documentos.
2. En la cinta, haga clic en Documento | Imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo «Imprimir».

3. Modifique la configuración de impresión según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Omitir las anotaciones y los comentarios	Excluya las anotaciones y los comentarios del documento impreso.
   Omitir el texto oculto	Excluya el texto oculto del documento impreso.
   Incluir leyenda de las marcas de verificación	Cree una leyenda para cada tipo de marca de graduación en el documento impreso.

   Haga clic en Imprimir.

Se imprimen los documentos seleccionados. Si va a imprimir un documento automático de hoja de pistas o de agrupación, puede incluir los gráficos asociados abriendo la vista Gráficos (Ver | Mostrar | Gráficos) antes de imprimir el documento.

Para imprimir los asientos de ajuste:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Asientos de ajuste.
2. En el menú desplegable «Actual», seleccione el asiento de corrección que desee imprimir.
3. En la cinta, haga clic en Documento | Imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo «Imprimir».
4. Modifique la configuración de impresión según sea necesario. Haga clic en Imprimir.

Se imprime el asiento de ajuste seleccionado.

Para imprimir el balance de comprobación:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Balance de comprobación.
2. En la cinta, haga clic en Documento | Imprimir. Aparecerá el cuadro de diálogo «Imprimir».
3. Modifique la configuración de impresión según sea necesario. Haga clic en Imprimir.

Se imprime el balance de comprobación.

Imprimir documentos por lotes

Puede seleccionar rápidamente varios documentos para imprimirlos mediante la opción «Impresión por lotes».

Para imprimir documentos por lotes:

1. En la cinta, haga clic enEncargo | Imprimir lote. Aparecerá el cuadro de diálogo «Seleccionar documentos para imprimir».

2. Seleccione los documentos que desee imprimir. Al seleccionar una carpeta, se seleccionarán automáticamente todos los documentos secundarios.

   Nota: Utilice el menú desplegable Filtro de documentos para buscar documentos concretos.
3. Haga clic en Configuración... para seleccionar la impresora, el tipo de papel y la orientación de impresión. Haga clic en Aceptar.

4. Modifique la configuración de impresión según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Omitir las anotaciones y los comentarios	Excluya las anotaciones y los comentarios del documento impreso.
   Omitir el texto oculto	Excluya el texto oculto del documento impreso.
   Incluir leyenda de las marcas de verificación	Cree una leyenda para cada tipo de marca de graduación en el documento impreso.

   Haga clic en Imprimir.

Se imprimen los documentos seleccionados.