Eliminar números de mapa

Dado que las cuentas varían de un cliente a otro, la base de datos de asignaciones puede llegar a ser muy grande y difícil de manejar. Para reducir el tamaño de su archivo de documentos de trabajo, puede eliminar los números de mapa que no sean necesarios.

En primer lugar, debe filtrar los números de mapa que desea eliminar creando criterios de eliminación. Los criterios de purga incluyen el ID del filtro, la expresión de filtro dBase que se va a utilizar y si se deben conservar o eliminar los números de mapa que coincidan con la expresión.

Para crear criterios de purga:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Opciones | Purgar.
2. Haga clic en Nuevo.... Aparecerá el cuadro de diálogo «Criterios de purga».

3. Rellene los campos según sea necesario.

   Opción	Descripción
   ID del filtro	Introduzca un identificador para los criterios de purga que contenga hasta 20 caracteres alfanuméricos.
   Descripción	Introduzca una descripción de los criterios de purga y el resultado deseado. Esta descripción aparece en la lista «Purgar» del cuadro de diálogo Herramientas | Opciones .
   Tipo de filtro	Seleccione si desea conservar o eliminar los números de mapa que coincidan con el filtro. Conserve únicamente los números de mapa que coincidan con la expresión del filtro Elimine todos los números de mapa que coincidan con la expresión del filtro
   Expresión de filtro	Introduzca una expresión de filtro de base de datos que especifique qué números de mapa desea conservar o eliminar. La expresión del filtro puede contener hasta 510 caracteres alfanuméricos. Las expresiones de filtro suelen utilizar el formato Función(expresión 1, expresión 2, etc...) en cualquier combinación de valores (incluidos los códigos CLP), variables u operadores que, al calcularse, den como resultado un único valor. Ejemplos: Length(trim(map_no))<10 filtra los números de mapa cuya longitud sea inferior a 10. Left(map_no,2)="11" filtra los números de mapa que comienzan por 11.
   Cambiar los mapas no asignables a normales si se eliminan todos los elementos secundarios	Seleccione esta opción para convertir los números de mapa principales no asignables en asignables si se eliminan todos sus números de mapa secundarios.

   Haga clic en Aceptar.

Una vez creados los criterios de purga, puede utilizarlos para filtrar y eliminar los números de mapa del archivo.

Para borrar los números de mapa:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Opciones | Purgar.
2. En la lista de purga, seleccione los criterios de purga que desee utilizar.
3. Haga clic en Purgar ahora.

Los números de mapa que cumplen los criterios de eliminación se eliminan del archivo de Working Papers. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de resultados.