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Crear un nuevo diario

En un archivo de documentos de trabajo puede crear un número ilimitado de tipos de diario. Cuando cree un nuevo tipo de diario, aparecerá como una pestaña en la hoja de cálculo «Otras entradas».

Para crear un nuevo tipo de diario:

  1. En la cinta, haga clic en Cuenta | Otras entradas.
  2. En la hoja de cálculo «Otras entradas», haga clic en Personalizar.... Aparecerá el cuadro de diálogo «Personalizar diarios».
  3. En la pestaña «Diarios», haga clic en Nuevo....
  4. Rellene el cuadro de diálogo «Nuevo diario» según sea necesario.

    Opción Descripción
    N.º de revista

    Introduzca un identificador único de dos caracteres para el diario. Una vez que haya contabilizado una transacción en el libro diario, no podrá modificar el ID.

    Descripción

    Introduzca una descripción del diario que se mostrará en la pestaña de la hoja de cálculo «Otras entradas». La descripción puede contener hasta 35 caracteres.

    Descripción detallada

    Si es necesario, introduzca una descripción detallada de la revista. La descripción detallada no aparece en el documento impreso.

    Permitir contabilizaciones de tipos de impuestos

    Seleccione esta opción para permitir las operaciones fiscales en el libro mayor. Las operaciones fiscales se calculan en función del código fiscal seleccionado en el menú desplegable «Código fiscal predeterminado».

    Código fiscal predeterminado

    Seleccione un código fiscal que se utilizará al calcular los impuestos de las transacciones en el libro mayor. Puede añadir o modificar códigos fiscales desde la pestaña Códigos fiscales del cuadro de diálogo «Personalizar libros de contabilidad».

    Mostrar las columnas de débito y crédito

    Seleccione esta opción para que se muestren las columnas «Débito» y «Crédito» del diario en la hoja de cálculo «Otras entradas», en lugar de la única columna «Importe total».

    Cuando esta opción está activada, ya no es necesario añadir un signo menos (-) a los importes de abono al contabilizar las transacciones.

    Introducción manual del importe del impuesto

    Seleccione esta opción para permitir la introducción manual de impuestos en los códigos fiscales cuando esté activada la opción Permitir la modificación manual del importe del impuesto en los asientos contables . Los asientos fiscales manuales se utilizan únicamente con fines de referencia y no se contabilizan en el libro mayor.

    Tipo de cuenta

    Seleccione el tipo de cuenta al que afectarán las transacciones del diario. Una vez contabilizada una operación en el libro diario, no se puede modificar el tipo de cuenta.

    • Aspectos financieros: Afecta a las cuentas del balance o de la cuenta de resultados.
    • Flujo de caja: Afecta a las cuentas del estado de flujos de efectivo.
    • Rendimiento: Afecta a las cuentas que miden el rendimiento.

    Haga clic en Aceptar.

El diario se crea y se añade como una nueva pestaña en la hoja de cálculo.

Notas:

  • Puede personalizar los diarios existentes seleccionando el diario y haciendo clic en Editar.
  • Puede eliminar una entrada del diario seleccionándola y haciendo clic en Eliminar. Solo puede eliminar un diario si no contiene entradas actuales.
  • También puede acceder al cuadro de diálogo «Personalizar diarios» haciendo clic en Herramientas | Opciones | Diarios.