Anotar documentos

Puede añadir anotaciones a las líneas y a los totales de las líneas en los documentos automáticos.

Es posible que la columna «Anotación» esté oculta de forma predeterminada. Puede activar la columna haciendo clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de una columna y seleccionando Reordenar columnas, y a continuación añadiendo «Anotaciones» a la lista de columnas activas.

Para añadir una nota a una línea de un documento generado automáticamente:

1. En el Gestor de documentos, abra el documento automático que desee anotar.
2. Seleccione la línea que desee anotar. En la cinta, haga clic en Inicio | Línea, o haga clic con el botón derecho del ratón sobre la línea y seleccione Anotación de línea. Aparecerá el cuadro de diálogo «Anotación de línea».

3. Rellene los campos del cuadro de diálogo según sea necesario. Si rellena la pestaña «Documento», la anotación solo se añadirá a ese documento concreto. Si rellena la pestaña «Global», la anotación se añadirá al balance de comprobación y a todos los documentos en los que aparezca la cuenta anotada.

   Opción	Descripción
   Referencia	Si procede, introduzca una referencia manual o seleccione una o varias referencias de documentos.
   Marca de verificación	Si procede, seleccione la casilla correspondiente a la anotación.
   Nota	Si procede, introduzca una nota para explicar la anotación.

   Haga clic en Aceptar.

La anotación se añade a la línea de documento automático en la columna «Anotación».

Para anotar una línea de total:

1. En el Gestor de documentos, abra el documento automático que desee anotar.
2. En la cinta de opciones, haga clic en Inicio | Total. Aparecerá el cuadro de diálogo «Total Annotation».

3. Rellene los campos del cuadro de diálogo según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Referencia	Si procede, introduzca una referencia manual o seleccione una o varias referencias de documentos.
   Marca de verificación	Si procede, seleccione la casilla correspondiente a la anotación.
   Nota	Si procede, introduzca una nota para explicar la anotación.

   Haga clic en Aceptar.

La anotación se añade a la línea del total en la columna «Anotación».