Cree una cuenta de Prime Posting

Puede crear cuentas de Prime Posting tanto en la hoja de cálculo Cuenta como en la hoja de cálculo Informe .

Requisitos previos:

• El número de cuenta debe ser superior a 99. Los números de cuenta inferiores a 100 son cuentas de control.

Para crear una cuenta de Prime Posting en la hoja de cálculo «Cuentas»:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Balance de comprobación.
2. En el balance de comprobación, haga clic en la pestaña «Hoja de cuentas» y, a continuación, haga clic en Nuevo. Aparecerá el cuadro de diálogo «Nueva cuenta».

3. Rellene los campos del cuadro de diálogo según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Entidad	En un archivo consolidado, seleccione la entidad a la que desea asignar la cuenta.
   N.º de cuenta	Introduzca un número de cuenta único de entre 2 y 40 caracteres alfanuméricos.
   Nombre	Introduzca una descripción de la cuenta. Esta descripción aparece en el balance de comprobación, el libro mayor, los borradores de los estados financieros y todos los documentos de trabajo.
   N.º de mapa	Seleccione el número de mapa correspondiente a la cuenta. Las propiedades adicionales de la cuenta se completarán automáticamente en función de las propiedades asignadas al número de mapa.
   Tipo	Seleccione el tipo de borrador de estado financiero correspondiente a la cuenta. Esta opción no está disponible si está modificando las cuentas del balance o de la cuenta de resultados.
   Señal normal	Si procede, seleccione «débito» o «crédito» para indicar cómo se muestra la cuenta. En función del saldo de la cuenta, el importe aparecerá entre paréntesis.
   Plano general	Si procede, seleccione la hoja de datos en la que desea visualizar la cuenta.
   Clase	Si procede, seleccione la clase de ratio correspondiente. La clase de ratios se utiliza para calcular ratios financieros, realizar revisiones analíticas y preparar el cuadro de errores no ajustados.
   Código de exportación fiscal	Seleccione esta opción para vincular un código de exportación fiscal a la cuenta.
   Código M3 (solo EE. UU.)	Seleccione esta opción para vincular un código M3 a la cuenta. Puede exportar los importes a los que se han asignado códigos M3 a la mayoría de los programas de gestión fiscal.
   Saldo inicial	Introduzca el saldo inicial para las asignaciones de contabilidad de clientes y los saldos preliminares para las asignaciones de documentos de trabajo. Este saldo se convierte en el saldo inicial al consultar el libro mayor y el saldo preliminar de los balances de comprobación o las hojas de trabajo.
   Ajustes	Muestra el total de ajustes de la cuenta. Esta cantidad equivale al total de las transacciones y los ajustes que figuran en el balance de comprobación. En los archivos de varios periodos, los asientos de reclasificación solo se muestran en el mes en el que se han contabilizado; sus saldos no se acumulan.
   Saldo final	Muestra el saldo final de la cuenta.

   Haga clic en Aceptar.

La cuenta de contabilización principal se incluye en el balance de comprobación. Puede consultar o modificar la cuenta de control desde la hoja de cálculo «Cuentas».

Para crear una cuenta de Prime Posting en la hoja de cálculo «Report»:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Balance de comprobación.
2. En el balance de comprobación, haga clic en la pestaña «Hoja de cálculo de informes» y, a continuación, haga clic en Nuevo. Se inserta una nueva línea.
3. En la columna Nombre de la nueva línea, introduzca una descripción para la cuenta de contabilización principal. Haga clic en ... para añadir una descripción detallada.
4. En la columna Tipo , seleccione un tipo de instrucción en el menú desplegable.
5. En la columna N.º de cuenta , introduzca un número superior a 99.
6. Rellene cualquier otra columna que sea pertinente.

La cuenta de contabilización principal se incluye en el balance de comprobación. Puede consultar o modificar la cuenta de control desde la hoja de cálculo «Informes».