Configurar permisos

Para preservar la integridad de un documento de CaseView, puede configurar permisos a nivel de documento, sección o tabla. Los permisos de sección y tabla tienen prioridad sobre los permisos de documento.

Requisitos previos

• Active la protección de archivos en Working Papers (Herramientas | Protección | Activar protección).
• Cree grupos de usuarios con niveles de acceso definidos a CaseView y, a continuación, asigne a los usuarios a los grupos correspondientes.
• Configure los permisos en CaseView utilizando los niveles de acceso correspondientes creados en Working Papers. Si no configura los permisos, todas las operaciones quedarán prohibidas de forma predeterminada.
• Bloquear el modo de diseño.

Para configurar los permisos de los documentos:

1. Asegúrese de que está trabajando en modo de diseño.
2. En la cinta, haga clic en «Documento» | «Configuración».
3. En el cuadro de diálogo «Configuración del documento», haga clic en «Seguridad del documento».

4. Seleccione la operación disponible que desee modificar y, a continuación, seleccione la configuración correspondiente.

   Opción	Descripción
   Funcionamiento sin restricciones	Esta función está disponible para todos los usuarios.
   Nivel mínimo requerido	Esta función está disponible para todos los usuarios que cuenten con el nivel de acceso requerido o superior.
   Operación prohibida	Esta función no está disponible para todos los usuarios.

   Haga clic en Aceptar.

Se han definido los permisos del documento. Sus ajustes se guardarán cuando guarde el documento.

Para configurar los permisos de las secciones:

1. Asegúrese de que está trabajando en modo de diseño.
2. Seleccione la zona del documento en la que desea configurar los permisos.
3. En la cinta, haga clic en Inicio | Sección.
4. En el cuadro de diálogo «Sección», haga clic en «Permisos».

5. Seleccione la operación disponible que desee modificar y, a continuación, seleccione la configuración correspondiente.

   Opción	Descripción
   Funcionamiento sin restricciones	Esta función está disponible para todos los usuarios.
   Nivel mínimo requerido	Esta función está disponible para todos los usuarios que cuenten con el nivel de acceso requerido o superior.
   Operación prohibida	Esta función no está disponible para todos los usuarios.
   Utilizar la configuración del documento	La operación utiliza la configuración de permisos definida en la configuración del documento.

   Haga clic en Aceptar.

Se han definido los permisos de la sección. Sus ajustes se guardarán cuando guarde el documento.

Para configurar los permisos de las tablas:

1. Asegúrese de que está trabajando en modo de diseño.
2. Coloque el cursor dentro de la tabla.
3. En la cinta de opciones, haga clic en Inicio | Tabla | Propiedades...
4. En el cuadro de diálogo «Propiedades de la tabla», haga clic en «Columnas» y, a continuación, en la pestaña «Permisos ».

5. Seleccione la operación disponible que desee modificar y, a continuación, seleccione la configuración correspondiente.

   Opción	Descripción
   Funcionamiento sin restricciones	Esta función está disponible para todos los usuarios.
   Nivel mínimo requerido	Esta función está disponible para todos los usuarios que cuenten con el nivel de acceso requerido o superior.
   Operación prohibida	Esta función no está disponible para todos los usuarios.
   Utilizar la configuración del documento	La operación utiliza la configuración de permisos definida en la configuración del documento.

   Haga clic en Aceptar.

Se han definido los permisos de la tabla. Sus ajustes se guardarán cuando guarde el documento.

Crear una configuración de seguridad

Una vez que haya configurado los permisos para una sección o una tabla, puede guardar los ajustes en una configuración de seguridad. Las configuraciones de seguridad permiten establecer de forma eficaz los permisos para nuevas secciones y tablas, en lugar de tener que aplicar manualmente los permisos necesarios uno por uno.

Para crear una configuración de seguridad para las secciones:

1. Asegúrese de que está trabajando en modo de diseño.
2. En la cinta, haga clic en Inicio | Sección.
3. Seleccione una sección en la que ya haya configurado las condiciones. Haga clic en «Modificar...».
4. En el cuadro de diálogo «Sección», haga clic en «Permisos».
5. Junto al menú desplegable «Configuración», haga clic en «Editar».
6. En el cuadro de diálogo «Configuración de permisos del documento», haga clic en «Nuevo».
7. Introduzca un nombre para la configuración de seguridad y, a continuación, haga clic en Aceptar.
8. Si es necesario, modifique los permisos disponibles. Haga clic en Aceptar.

La configuración de seguridad se añade a la lista de configuraciones disponibles. Al modificar otras secciones, ahora puede seleccionar esta configuración de seguridad para establecer automáticamente los permisos de la sección.

Para crear una configuración de seguridad para las tablas:

1. Asegúrese de que está trabajando en modo de diseño.
2. Coloque el cursor dentro de la tabla.
3. En la cinta de opciones, haga clic en Inicio | Tabla | Propiedades...
4. En el cuadro de diálogo «Propiedades de la tabla», haga clic en «Columnas» y, a continuación, en la pestaña «Permisos ».
5. Junto al menú desplegable «Configuración», haga clic en «Editar».
6. En el cuadro de diálogo «Configuración de permisos del documento», haga clic en «Nuevo».
7. Introduzca un nombre para la configuración de seguridad y, a continuación, haga clic en Aceptar.
8. Si es necesario, modifique los permisos disponibles. Haga clic en Aceptar.

La configuración de seguridad se añade a la lista de configuraciones disponibles. Al modificar otras tablas, ahora puede seleccionar esta configuración de seguridad para establecer automáticamente los permisos de la tabla.