Crear hitos del documento
Conserve el estado actual de su documento con fines de comparación, copia de seguridad y recuperación creando un hito. En CaseView, puede crear un hito mientras se encuentra en el documento. Para crear un hito en Working Papers, consulte «Generar hitos».
Para crear un hito:
- En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Historial de versiones | Crear hito.
- Aparecerá el cuadro de diálogo «Crear nuevo hito». Si es necesario, añada un comentario para describir el hito. Haga clic en Aceptar.
Se ha guardado el hito. Puede ver o eliminar el hito en Archivo | Historial de versiones | Historial.
También puede generar hitos automáticamente al guardar los cambios en el documento.
Para generar automáticamente hitos en un documento de CaseView:
- Abra el documento de CaseView correspondiente y haga clic en Archivo | Historial de versiones | Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione «Generar hitos automáticamente al guardar». Haga clic en Aceptar.
Ahora el documento genera automáticamente los hitos. Puede guardar hasta 10 hitos generados automáticamente a la vez por cada documento.
Notas:
- Si un documento supera los 10 hitos automáticos, se descarta el hito más antiguo en favor del más reciente. Esta restricción no se aplica a los hitos creados manualmente.
- Puede convertir un hito automático en un «hito creado manualmente» cambiándole el nombre en el cuadro de diálogo «Historial de versiones». Esto evita que los documentos de trabajo sobrescriban el hito la próxima vez que se guarden.
Compare los hitos
Utilice los hitos para realizar un seguimiento del progreso en un documento. Compare una versión específica con la versión actual del documento para ver qué contenido ha cambiado. Para comparar hitos en los documentos de trabajo, consulte «Comparar hitos».
Puede comparar las diferencias por sección o por documento.
- Comparación de documentos: Vea una comparación en paralelo de todo el documento.
- Comparar secciones: Vea una comparación en paralelo de una sección concreta.
Para comparar un hito en CaseView:
- En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Historial de versiones | Historial.
- Aparecerá el cuadro de diálogo «Historial de versiones». Seleccione el hito que desea comparar con el documento. Haga clic en «Comparar».
- Aparecerá el cuadro de diálogo «Secciones comunes». Elija un método de comparación para iniciar Visual Compare.
En Visual Compare, puede ver fácilmente los cambios realizados en un documento. El contenido añadido aparece resaltado en verde, y el contenido eliminado, en rojo. Para desplazarse rápidamente entre los cambios del documento, haga clic en «Siguiente diferencia» o «Anterior diferencia».
Recuperar un hito
Si desea revertir un documento de CaseView a un estado anterior, recupérelo desde un hito. La recuperación no sobrescribe el documento, sino que crea una nueva copia del mismo basada en el hito seleccionado. A continuación, puede eliminar el archivo que no necesite o conservar ambas copias.
Para recuperar un hito en CaseView:
- En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Historial de versiones | Historial.
- Seleccione el hito que desea recuperar. Haga clic en «Recuperar».
- Aparece un cuadro de diálogo para guardar el nuevo documento. Asigne un identificador y añada una descripción al documento. Haga clic en Aceptar.
Se añade al expediente una copia del documento recuperado del hito. Puede localizar el archivo en el Gestor de documentos, bajo el identificador asignado.