Ordenar tablas

El método más sencillo para ordenar las filas de una tabla es realizar una ordenación manual. Con este método, puede personalizar el orden de clasificación de cada fila de la tabla.

Para ordenar manualmente las filas de una tabla:

1. Coloque el cursor en la tabla que desee ordenar.
2. En la cinta de opciones, haga clic en Inicio | Tabla | Ordenar...
3. En el cuadro de diálogo «Criterios de ordenación», seleccione «Manual». Haga clic en Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo «Ordenación manual de filas», reordene las filas seleccionando una fila y haciendo clic en «Subir » o «Bajar». Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Las filas de la tabla se ordenan según lo especificado. También puede ordenar automáticamente las filas de la tabla por orden alfabético o numérico.

Para ordenar automáticamente las filas de una tabla:

1. Coloque el cursor en la tabla que desee ordenar.
2. En la cinta de opciones, haga clic en Inicio | Tabla | Ordenar...
3. En el cuadro de diálogo «Criterios de ordenación», seleccione un orden de clasificación y, si está disponible, defina la jerarquía de ordenación mediante los menús desplegables «Claves». Haga clic en Aceptar.

Las filas de la tabla se ordenan alfabéticamente o numéricamente según el orden especificado.

Crear un grupo de ordenación de tablas

Si desea ordenar varias tablas automáticamente utilizando los mismos criterios de ordenación, puede crear un grupo de ordenación.

Para crear un grupo de ordenación de tablas:

1. Asegúrese de que está trabajando en modo de diseño.
2. Coloque el cursor dentro de la tabla que desee incluir en el grupo de ordenación.
3. En la cinta de opciones, haga clic en Inicio | Tabla | Propiedades...
4. En el cuadro de diálogo «Propiedades de la tabla», haga clic en la pestaña «Ordenar grupos ».
5. Haga clic en «Añadir». Se ha añadido un nuevo grupo de clasificación.

6. Introduzca un nombre para el grupo de clasificación. Rellene los campos según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Fila inicial	Introduzca la primera fila de la tabla que desee incluir en el grupo de ordenación.
   Fin de fila	Introduzca la última fila de la tabla que desee incluir en el grupo de ordenación. Se incluyen todas las filas comprendidas entre la fila inicial y la fila final.
   Columna de ordenación principal	Seleccione la columna principal por la que desea ordenar. Las columnas secundaria y terciaria son opcionales.
   Columna de ordenación secundaria	Seleccione la columna secundaria por la que desea ordenar.
   Columna de clasificación terciaria	Seleccione la columna secundaria por la que desee ordenar.

7. Haga clic en el enlace. En el cuadro de diálogo «Grupo de clasificación de enlaces», seleccione el grupo de clasificación y haga clic en «Crear».
8. Introduzca un nombre para el nuevo conjunto de enlaces y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La tabla se añade al grupo de ordenación. Puede añadir otras tablas al grupo de ordenación repitiendo este procedimiento. Asegúrese de añadir la tabla al mismo conjunto de enlaces para automatizar el proceso de clasificación.