Ordenar secciones

Puede personalizar el orden en que desea clasificar el contenido dividido en secciones de su documento y automatizar el proceso de clasificación creando un grupo de clasificación.

Para crear un grupo de clasificación de secciones:

1. Asegúrese de que está trabajando en modo de diseño.
2. En la cinta, haga clic en Inicio | Sección.
3. En el cuadro de diálogo «Secciones», seleccione la sección que desee incluir en el grupo de ordenación. Haga clic en «Modificar...».
4. En el cuadro de diálogo «Sección», haga clic en la pestaña «Ordenación ».
5. Seleccione «Habilitar ordenación de secciones».

6. Introduzca un nombre para el grupo de clasificación. Rellene los campos según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Ordenación por modo de formulario	Seleccione los permisos para ordenar la sección mientras trabaja en el modo Formulario.
   Clave de ordenación principal	Seleccione el criterio de ordenación principal: el texto del párrafo o el cálculo.
   Número de párrafo	Introduzca el número de párrafo por el que desea ordenar. Esta opción solo es aplicable a los criterios de ordenación del texto de párrafos.
   Cálculo de la clasificación primaria	Introduzca la celda principal o el cálculo según el cual desea ordenar los datos. Por ejemplo, c100 ordenaría la sección según la celda c100, que forma parte de la sección. Esta opción solo es aplicable a los criterios de ordenación del tipo de cálculo.
   Cálculo de clasificación secundaria	Introduzca el número de celda secundario o el cálculo según el cual desea ordenar los datos. En caso de empate, las secciones se ordenarán según la segunda celda o el segundo cálculo. Esta opción solo es aplicable a los criterios de ordenación del tipo de cálculo.

7. Haga clic en el enlace. En el cuadro de diálogo «Grupo de clasificación de enlaces», seleccione el grupo de clasificación y haga clic en «Crear».
8. Introduzca un nombre para el nuevo conjunto de enlaces y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La sección se añade al grupo de clasificación. Puede añadir otras secciones al grupo de clasificación repitiendo este procedimiento. Asegúrese de añadir la sección al mismo conjunto de enlaces para automatizar el proceso de clasificación.

Para ordenar las secciones de un documento:

1. Asegúrese de haber configurado un grupo de clasificación y de haber vinculado a él todas las secciones pertinentes.
2. En la cinta, haga clic en Herramientas | Ordenar | Secciones...
3. En el cuadro de diálogo «Ordenar sección», seleccione el grupo que desea ordenar en el menú desplegable «Ordenar por grupo». Seleccione un orden de clasificación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Las secciones del grupo de ordenación se ordenan según los criterios de ordenación especificados.