Ordenar párrafos

El método más sencillo para ordenar párrafos consiste en aplicar un algoritmo de ordenación por selección. Con este método, puede ordenar párrafos concretos del documento.

Para ordenar una selección de párrafos:

1. Seleccione con el cursor los párrafos que desee ordenar.
2. En la cinta, haga clic en Herramientas | Ordenar | Selección...
3. En el cuadro de diálogo «Criterios de ordenación», seleccione un orden de clasificación y, si está disponible, defina la jerarquía de ordenación mediante los menús desplegables «Claves». Haga clic en Aceptar.

Los párrafos se ordenan alfabéticamente o numéricamente según el orden especificado.

Si ya ha agrupado en una secciónlos párrafos que desea ordenar, puede ordenarlos utilizando un conjunto definido de reglas de ordenación.

Para ordenar los párrafos de una sección:

1. Asegúrese de que está trabajando en modo de diseño.
2. En la cinta, haga clic en Inicio | Sección.
3. En el cuadro de diálogo «Secciones», seleccione la sección que desee ordenar. Haga clic en «Modificar...».
4. En el cuadro de diálogo «Sección», haga clic en la pestaña «Ordenación ».
5. Seleccione «Habilitar ordenación de párrafos dentro de la sección».

6. Introduzca un nombre para las reglas de clasificación. Rellene los campos según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Ordenación por modo de formulario	Seleccione los permisos para ordenar la sección mientras trabaja en el modo Formulario.
   Clave principal	Seleccione el criterio de ordenación principal.
   Clave secundaria	Seleccione los criterios de ordenación secundarios.
   Clave terciaria	Seleccione los criterios de clasificación terciarios.

   Para vincular las reglas de ordenación a otra sección ordenable, haga clic en «Vincular». De lo contrario, haga clic en Aceptar.

7. Coloque el cursor dentro de la sección que desee ordenar. En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Ordenar | Párrafos...
8. En el cuadro de diálogo «Ordenar párrafos», seleccione las reglas de ordenación en el menú desplegable «Etiqueta de ordenación». Seleccione un orden de clasificación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Los párrafos de la sección se ordenan según las reglas de ordenación especificadas.