CasewareDocumentación

Exportar documentos

Puede exportar sus documentos para poder acceder a ellos desde diferentes aplicaciones. Esto puede resultar especialmente útil cuando desee enviar un documento de CaseView a un cliente que no disponga de Working Papers.

Los tipos de exportación compatibles son los siguientes:

Exportar a una página web

Exporte su documento a una página web para que pueda visualizarse en cualquier navegador web. Puede exportar el documento de CaseView como archivo .html o .htm.

Notas:

  • Si exporta un documento que utiliza tabulaciones para la alineación, es posible que el resultado no se alinee correctamente. Los documentos de páginas web no pueden interpretar las tabulaciones como marcadores de posición en un documento. Para solucionar esto, elimine todas las tabulaciones para alinear el texto o coloque el texto dentro de tablas para resolver cualquier problema de alineación que pueda tener.
  • Las tablas relacionadas que se encuentren una al lado de la otra se fusionarán automáticamente en el resultado para garantizar que mantengan un ancho de columna uniforme.

Para exportar a una página web:

  1. En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Exportar | a HTML.
  2. En el cuadro de diálogo «Guardar como», introduzca un nombre para el archivo y, a continuación, busque la ubicación en la que desea guardarlo. Haga clic en Guardar.

  3. En el cuadro de diálogo «Publicar documento HTML», seleccione las opciones pertinentes.

    Opción Descripción
    Mesas de un tamaño que se adapte al espacio disponible Seleccione esta opción para ajustar el tamaño de las tablas del documento de modo que se adapten al espacio disponible.
    Incluir documentos externos Seleccione esta opción para incluir documentos externos como enlaces en la página web.

    Haga clic en «Finalizar».

El documento de CaseView se exporta como una página web.

Exportar a PDF

Los archivos PDF admiten opciones de seguridad que pueden impedir el acceso o la edición, lo que le permite guardar copias protegidas de sus documentos con fines de archivo. Los archivos PDF son compatibles con casi todos los sistemas y conservan la mayoría de las opciones de formato.

Para exportar a un archivo PDF:

  1. En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Exportar | a PDF.
  2. En el cuadro de diálogo «Imprimir», seleccione los elementos que desee exportar en el menú desplegable «Imprimir lo siguiente ».

  3. Seleccione las opciones que correspondan.

    Opción Descripción
    Número de la primera página Escriba o seleccione el número de página que desea que aparezca en la primera página impresa. Esta opción le permite iniciar la numeración de páginas a partir de un número distinto del 1, lo cual resulta útil al imprimir documentos parciales o al imprimir un documento que forma parte de un conjunto de documentos más amplio. Al modificar este número, también cambia la página que se muestra en el cuadro de diálogo «Archivo | Imprimir | Configuración de página » en el modo de diseño. Esta opción se guarda junto con el archivo cuando se guarda este.
    Imprimir el texto en color en negro Imprime en negro cualquier texto que aparezca en color en la pantalla. Esto puede utilizarse en formularios en línea que contengan texto en color (a título informativo) y que desee imprimir en negro.
    Imprimir el texto omitido Ignora cualquier condición de omisión al imprimir el documento. La casilla de verificación aparece desactivada cuando el archivo está bloqueado desde el modo de diseño y se imprime desde el modo de formulario o desde el modo de formulario con la edición habilitada.
    Imprimir puntos de anulación Imprime todas las celdas sobrescritas, indicadas con un punto.
    Mostrar los indicadores modificados Muestra todos los indicadores que señalan dónde se han producido cambios en el documento.
    Imprimir indicador de redondeo

    Imprime todas las celdas de redondeo indicadas con una, dos o tres barras verticales (dependiendo de qué celda de la relación de redondeo represente la celda en cuestión: las celdas 1, 2 o 3)
    Imprimir anotaciones

    Imprime todas las anotaciones de las notas.
    Imprimir marcas de referencia

    Imprime todas las anotaciones de marcas de verificación.
    Imprimir anotaciones de referencia Imprime todas las anotaciones de referencia.
    Imprimir celdas con botones simples, casillas de verificación y botones de opción

    Muestra todos los botones, casillas de verificación y botones de opción.
    Imprimir lo más destacado del cuadro Imprime todos los círculos de script que sean visibles en el documento.
    Descargue las fuentes TrueType en la impresora Utiliza fuentes TrueType para el trabajo de impresión en lugar de las fuentes preinstaladas en la impresora.
    Ajustar el tamaño de las páginas proporcionalmente para que se adapten al ancho de la tabla Ajusta el contenido de la página para garantizar que las tablas, que normalmente se extenderían más allá de los márgenes de la página impresa, quepan dentro del espacio disponible. Esto se calcula página por página y ajusta el tamaño de toda la página para dar cabida a la tabla ancha. Las tablas incluidas en los encabezados o pies de página no se redimensionan.
    Imprimir gráfico

    Seleccione si desea exportar los gráficos en color o en blanco y negro, o utilice la configuración predeterminada del documento.

    Haga clic en Aceptar.

  4. En el cuadro de diálogo «Guardar como PDF», introduzca un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en «Examinar...» para buscar la ubicación en la que desea guardarlo.

  5. Seleccione las opciones que correspondan.

    Opción Descripción
    Incorpore completamente las fuentes que se utilizan en el documento Incorpore todo el conjunto de caracteres de todas las fuentes del documento durante la exportación.
    Exportar como PDF/A (conforme a la norma ISO 19005-1) Exporte el documento a un formato de archivo estándar.
    Una vez exportado, abra el documento en el programa predeterminado Una vez finalizada la exportación, abra el archivo PDF con su aplicación predeterminada para archivos PDF.
    Opciones de seguridad de PDF

    Active las opciones de seguridad del PDF.

    • Contraseña del propietario: Establezca una contraseña para el propietario del PDF. Vuelva a introducir la contraseña y confírmela.
    • Contraseña de usuario: Añada una contraseña que los usuarios deberán introducir para ver el PDF. La contraseña del usuario no debe coincidir con la del propietario.
    • Habilitar la impresión: Permita a los usuarios imprimir el PDF.
    • Habilitar la modificación de documentos: Permita a los usuarios modificar el PDF.
    • Habilitar la copia de texto y gráficos: Permita a los usuarios copiar texto y/o imágenes del PDF.
    • Habilitar la modificación de notas: Permita a los usuarios modificar las notas del PDF.

    Para ver más opciones, consulte las opciones avanzadas de PDF. Haga clic en Aceptar.

El documento de CaseView se exporta en formato PDF.

Exportar a formato de texto enriquecido

Exporte sus documentos a formato de texto enriquecido si necesita visualizarlos en otras aplicaciones de procesamiento de textos conservando algunos de los atributos de formato originales.

Tenga en cuenta que los siguientes atributos de CaseView pueden perderse o modificarse al exportar a formato de texto enriquecido:

  • Sombreado de página
  • Bordes de página
  • Saltos de página
  • Sombreado de columnas o recuadros
  • Diseño de dos columnas
  • Gráficos (exportados como imágenes)
  • Numeración de páginas
  • Encabezados y pies de página
  • Estilos de línea
  • Celdas (alineación, bordes, sombreado, altura, subrayado)

Para exportar a formato de texto enriquecido:

  1. En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Exportar | Formato de texto enriquecido (.rtf).
  2. En el cuadro de diálogo «Guardar como RTF», introduzca el nombre y la ruta del archivo de exportación o haga clic en «Examinar» para buscar el archivo.

  3. Seleccione las opciones que correspondan.

    Opción Descripción
    Exportar contenido omitido de forma condicional

    Seleccione esta opción para exportar el contenido con una condición de omisióndefinida. Si no selecciona esta opción, se excluirá todo el texto omitido.
    Exportar solo las páginas que contengan el contenido seleccionado Seleccione esta opción para exportar únicamente las páginas que contengan el contenido seleccionado. Si no selecciona esta opción, se exportarán todas las páginas.

    Haga clic en Aceptar.

El documento de CaseView se exporta en formato de texto enriquecido.

Exportar a texto sin formato (ASCII)

Los documentos de texto sin formato no admiten el ajuste de texto de forma predeterminada; sin embargo, al exportar su documento de CaseView, puede elegir si desea insertar marcas de párrafo al final de cada párrafo para simular el ajuste de texto.

Para exportar a texto sin formato:

  1. En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Exportar | Archivo de texto (ASCII).
  2. En el cuadro de diálogo «Exportar», introduzca un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en «Examinar...» para buscar la ubicación en la que desea guardarlo.
  3. En el menú desplegable «Tipo de archivo», seleccione «Texto ASCII» para exportar a un archivo de texto convencional, o seleccione «Texto ASCII/Saltos de línea» para insertar automáticamente marcas de párrafo entre las líneas.

  4. Seleccione las opciones que correspondan.

    Opción Descripción
    Gama
    • Todos: Exporte todo el documento.
    • Selección: Exporte únicamente el texto del documento seleccionado. Debe seleccionar el texto que desea exportar antes de realizar la exportación.
    Ignorar condiciones de omisión Seleccione esta opción para asegurarse de que se exporten todas las líneas del rango seleccionado, independientemente de las condiciones de omisión.

    Haga clic en Guardar.

El documento de CaseView se exporta a un documento de texto sin formato.