Columnas del programa detrabajo

Procedimiento

Muestra los procedimientos que se han añadido al programa de trabajo. Un procedimiento puede tener tres niveles distintos. La estructura de numeración de estos niveles está predefinida y no se puede modificar.

Los procedimientos obligatorios se indican mediante antes del número del procedimiento.

Los procedimientos opcionales se indican mediante el símbolo antes del número del procedimiento.

Los procedimientos se pueden editar haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el procedimiento y seleccionando Modificable. El párrafo se convertirá en un párrafo modificable, en el que podrá realizar cualquier cambio en el contenido y el formato. Guarde el archivo una vez que haya realizado la modificación deseada.

Obj

Muestra los objetivos que se definen para cada programa y que se asignan a procedimientos o subprocedimientos concretos. La columna «Objetivo» solo aparece cuando se establece como norma de la firma en las opciones generales de AO. Los objetivos se definen programa por programa.

Para modificar la asignación de objetivos de un procedimiento, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el procedimiento y seleccione «Objetivos», o bien haga clic en «Procedimiento» en la barra de menú superior y seleccione «Objetivos».

Afirmar

Muestra las afirmaciones disponibles que pueden utilizarse durante un compromiso. Las afirmaciones se asignan a los procedimientos o subprocedimientos concretos. La columna «Afirmación» solo aparece cuando se establece como norma de la firma en AO - Opciones generales. La firma determina las afirmaciones disponibles que se utilizarán durante un compromiso.

Para modificar la afirmación, haga clic en el procedimiento y seleccione «Afirmaciones», o bien haga clic en «Procedimientos» en la barra de menú superior y seleccione «Afirmaciones».

Resultado

Seleccione el resultado de entre los criterios establecidos por la firma utilizando el menú desplegable y eligiendo la respuesta adecuada. El autor dispone de las siguientes opciones en cuanto a los resultados:

• No hace falta dar explicaciones

• Aparece un cuadro explicativo

• Se requiere una explicación

Cuando se abra automáticamente el resultado y aparezca un cuadro de comentarios, deberá introducirse una descripción que explique el resultado con detalle antes de que se pueda dar por finalizado el procedimiento. Si no se han introducido notas, al intentar dar por concluida una respuesta aparecerá un mensaje que indicará: «Por favor, facilite una explicación».

• Una vez que se ha dado el visto bueno a un procedimiento, el texto del comentario sobre el resultado aún puede modificarse.

• Es posible que el autor haya optado por utilizar un campo de entrada en lugar de un menú desplegable para la respuesta. Escriba la respuesta en el cuadro de texto que se le indica.

Por

Al marcar la casilla de la columna «Por» se da por concluido el procedimiento. De este modo, se introducen automáticamente el ID de usuario y la fecha actual en los campos correspondientes.

• Si no aparece la fecha, es posible que su empresa la haya desactivado en AO – Opciones generales.
• La opción «Por columna» se puede desactivar en el menú «Opciones», en la sección «Procedimiento de visualización y cierre». Cuando esta opción esté desactivada, se activará automáticamente la próxima vez que se abra el documento.
• El ID de usuario y la fecha actual pueden aparecer debajo del procedimiento si el autor o el usuario ha modificado la preferencia de visualización en el menú «Opciones», en la opción «Mostrar la firma al final de los procedimientos».

Ref.

Muestra un enlace de referencia a un documento de «Working Papers» relacionado. Haga doble clicsi no hay referencias vinculadas o haga clic con el botón derecho del ratón sobre el procedimiento y seleccione «Insertar nueva referencia».

Asignación de procedimientos

Muestra el usuario al que se ha asignado el procedimiento. Esta columna solo se muestra si se ha habilitado la asignación de procedimientos en el fichero de cliente.