Configurar opciones

Las opciones de configuración le permiten personalizar la hoja de trabajo «Áreas de los estados financieros». Estas opciones se dividen en dos grupos:

Opciones de actualización, que se aplican cuando se actualiza o se vuelve a generar la hoja de trabajo de áreas de estados financieros.
Opciones de regeneración, que solo se aplican cuando se vuelve a generar la hoja de trabajo de áreas de estados financieros.

Es posible que el autor de la firma haya desactivado la regeneración de la hoja de trabajo «Áreas de los estados financieros» en su expediente de cliente. Si la regeneración está desactivada, no se muestran las opciones de regeneración.

Opciones de actualización

Opción	Descripción
Ordenar por columna	En la lista desplegable, seleccione el orden de clasificación para la generación inicial del informe. Haga clic en la flecha para ordenar los resultados en orden ascendente o descendente.
Planificación	En la lista desplegable, seleccione el saldo planificado en el que se basará la hoja de trabajo de las áreas de estados financieros. Saldo<personalizado>: Seleccione el balance personalizado que desee utilizar, tal y como se ha definido en Herramientas \| Opciones \| Balances personalizados. Esta opción solo aparecerá si se ha definido al menos un saldo personalizado. Presupuesto del ejercicio anterior: Seleccione esta opción para utilizar el saldo presupuestario del ejercicio anterior tal y como figura en el balance de comprobación. Presupuesto del año en curso: Seleccione esta opción para utilizar el saldo presupuestario del año en curso tal y como figura en el balance de comprobación. Año anterior: Seleccione esta opción para utilizar el saldo final del ejercicio anterior. Año actual: Seleccione esta opción para utilizar los datos preliminares de importación del año en curso.
Redondear a	En la lista desplegable, seleccione el redondeo que desee utilizar. Seleccione 1 (valor predeterminado) para redondear al dólar más cercano, 1000 para redondear a miles o 1 000 000 para redondear a millones. El redondeo seleccionado en esta lista desplegable se utiliza en la hoja de trabajo «Áreas de los estados financieros», en el «Informe de riesgos», en el «Resumen del socio y el gerente» y en todos los programas de trabajo. Nota: Pueden producirse diferencias de redondeo, ya que no se ha activado la función «Aplicar reglas de redondeo».

Opción

Descripción

Ordenar por columna

En la lista desplegable, seleccione el orden de clasificación para la generación inicial del informe. Haga clic en la flecha para ordenar los resultados en orden ascendente o descendente.

Planificación

En la lista desplegable, seleccione el saldo planificado en el que se basará la hoja de trabajo de las áreas de estados financieros.

Saldo<personalizado>: Seleccione el balance personalizado que desee utilizar, tal y como se ha definido en Herramientas | Opciones | Balances personalizados. Esta opción solo aparecerá si se ha definido al menos un saldo personalizado.
Presupuesto del ejercicio anterior: Seleccione esta opción para utilizar el saldo presupuestario del ejercicio anterior tal y como figura en el balance de comprobación.
Presupuesto del año en curso: Seleccione esta opción para utilizar el saldo presupuestario del año en curso tal y como figura en el balance de comprobación.
Año anterior: Seleccione esta opción para utilizar el saldo final del ejercicio anterior.
Año actual: Seleccione esta opción para utilizar los datos preliminares de importación del año en curso.

Redondear a

En la lista desplegable, seleccione el redondeo que desee utilizar. Seleccione 1 (valor predeterminado) para redondear al dólar más cercano, 1000 para redondear a miles o 1 000 000 para redondear a millones.

El redondeo seleccionado en esta lista desplegable se utiliza en la hoja de trabajo «Áreas de los estados financieros», en el «Informe de riesgos», en el «Resumen del socio y el gerente» y en todos los programas de trabajo.

Nota: Pueden producirse diferencias de redondeo, ya que no se ha activado la función «Aplicar reglas de redondeo».

Regenerar opciones

Opción	Descripción
Incluya un importe nulo	Utilice la casilla de selección para incluir en la hoja de trabajo las partidas con importes nulos, tanto en los saldos previstos como en los actuales.
Agrupación:	En la lista desplegable, seleccione la asignación o agrupación utilizada en el archivo del compromiso. La configuración predeterminada es «Leadsheet».
Incluir desde	En la lista desplegable, seleccione el punto de partida del número de agrupación.
Incluya en «Para:»	En la lista desplegable, seleccione el punto final del número de agrupación.
Nivel de máscara	En la lista desplegable, seleccione el nivel de máscara de agrupación que desee generar. Por ejemplo, supongamos que una agrupación utiliza tres niveles (p. ej., XXX.XXX.XXX), en los que el primer nivel representa el tipo de estado financiero (Balance), el segundo nivel representa las partidas del estado financiero (Efectivo y equivalentes de efectivo) y el tercero representa los detalles de la cuenta (Banco - extranjero). Lo más probable es que fije el nivel de la máscara en 2. Si no está seguro de cuál es su máscara de asignación completa, haga doble clic en la celda para abrir un cuadro de diálogo en el que se muestre la máscara.
Incluya los números de los padres	Marque esta casilla de verificación si desea mostrar los números principales de los números de grupo especificados en Nivel de máscara. Por ejemplo, supongamos que el nivel de máscara es 3, lo que significa que se muestra el grupo 140.101.1. Si se selecciona la opción Incluir números principales, también se muestran los grupos principales 140 y 140.101.

Nota:

Si deja en blanco los campos Incluir desde e Incluir hasta, se generarán todos los elementos.
Si se vuelve a generar la hoja de trabajo, se eliminarán todos los datos introducidos en relación con cada afirmación de los estados financieros. Para actualizar únicamente los saldos, los usuarios deben utilizar la opción Actualizar.

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