Creación de un nuevo archivo a partir del archivo de QuickBooks de un cliente

1. En el menú Archivo , seleccione Nuevo.

2. En el cuadro de diálogo «Crear nuevo archivo», seleccione Crear un nuevo archivo a partir de los datos del cliente y haga clic en Aceptar.

3. En la pantalla de bienvenida, seleccione Archivo de datos del cliente y haga clic en Siguiente. Se abre la pantalla «Buscar archivo de datos del cliente».

4. En el menú desplegable Tipo de archivo, seleccione QuickBooks.

5. Busque el archivo de QuickBooks del cliente (ya sea un archivo .qbw o .qba).

6. Seleccione el archivo y haga clic en Siguiente.
   
   
   
   Nota: Si selecciona un archivo de QuickBooks 2006/2007 (EE. UU.), deberá utilizar QuickBooks para crear una copia de la edición en línea.

7. Aparece la pantalla «Importación de archivos de datos de clientes». Si el archivo que ha seleccionado contiene datos de varios años, seleccione el año que desea importar en el menú desplegable y haga clic en Siguiente.

Cuando se abra la pantalla «Detalles del nuevo archivo»,

1. Acepte el nuevo nombre de archivo que se muestra o introduzca uno nuevo. La longitud máxima del nombre de un archivo de cliente es de 100 caracteres, incluidos los espacios, pero sin contar la extensión. La longitud máxima de la ruta completa del archivo, más el nombre del archivo y la extensión (.ac), es de 254 caracteres.

2. En el campo Ubicación , se introduce una ubicación predeterminada donde se guardará el archivo. Para seleccionar otro directorio, haga clic en Examinar y acceda a él.

3. Seleccione el icono del archivo en el que desea basar su archivo. Si selecciona:

   • Al utilizar una plantilla, todos los componentes del archivo seleccionado (por ejemplo, el diseño, los documentos, las estructuras de asignación y de agrupación) se copian al nuevo archivo.

   • un archivo existente en el que basar su archivo; busque la ubicación del archivo, selecciónelo y haga clic en Aceptar.

   Nota:

   • Si utiliza un archivo ya existente y está creando un archivo a partir de datos de clientes exportados, los datos importados del programa de contabilidad se añaden a los datos del archivo ya existente. Los datos del archivo existente no se sobrescriben. Para evitar que esto ocurra, seleccione un archivo ya existente que no contenga cuentas ni saldos.

4. Haga clic en Finalizar.

El archivo seleccionado se importa directamente a Working Papers.