Lista de verificación del optimizador

Durante la configuración de Optimiser, su empresa tiene la opción de crear listas de verificación con preguntas que eliminarán determinados documentos predeterminados, procedimientos del programa de trabajo o de las listas de verificación, riesgos y controles en función de sus respuestas. Por ejemplo, si responde «No» o «N/A» a las preguntas sobre activos biológicos, podrían eliminarse todos los documentos predeterminados relacionados, así como los procedimientos del programa de trabajo o de la lista de verificación, los riesgos y los controles. En cualquier lista de verificación que contenga estas preguntas aparece un icono .

La lista de verificación del optimizador contiene preguntas de personalización que permitirán adaptar:

Documentos

• Documentos específicos de la entidad, por ejemplo, el programa de trabajo de una empresa o una sociedad.
• Entre los documentos pertinentes para la planificación de la auditoría se incluye, por ejemplo, una lista de verificación para un nuevo compromiso o para la continuación del mismo, pero no para ambos.
• Documentos pertinentes para la realización de la auditoría, así como los programas de trabajo correspondientes.
• Todos los documentos que se eliminan en función de las respuestas de la lista de verificación del optimizador se resumen en el «informe de auditoría de la configuración del optimizador (AOCR)», con referencia a dicha lista de verificación, lo que proporciona un registro de auditoría.

Procedimientos

• Procedimientos incluidos en listas de verificación o programas de trabajo, por ejemplo, los procedimientos relacionados con la intervención de un perito.

Los procedimientos que se eliminan en función de las respuestas de la lista de verificación del optimizador se marcan como «Eliminado por el optimizador» para informar a los usuarios y proporcionar un registro de auditoría; asimismo, se muestran a los usuarios los detalles del procedimiento de adaptación y la respuesta de finalización.

En caso de que su empresa cuente con este tipo de listas de verificación, responda a las preguntas en la medida en que sean pertinentes para el compromiso de auditoría. La lista de documentos, riesgos y controles que se van a eliminar aparecerá en el informe de confirmación de Optimizador de Auditoría. Los procedimientos del programa de trabajo o de la lista de verificación se eliminan automáticamente la próxima vez que se abra el documento correspondiente, siempre que no se dé ninguna de las siguientes circunstancias:

• Las personalizaciones de los procedimientos de usuario están bloqueadas
• El optimizador se ha desactivado
• El archivo del cliente está bloqueado
• El documento ha sido aprobado

El Optimizador tampoco elimina un procedimiento si se le ha asignado un riesgo o si se ha marcado como completado.