Panel de flujo de trabajo
Al abrir Audit por primera vez, el panel de flujo de trabajo es la primera vista que se muestra en Audit. El panel de flujo de trabajo es la vista que sus equipos de auditoría pueden utilizar para desplazarse por las fases y los pasos de un compromiso de auditoría.
El panel «Flujo de trabajo» muestra el número de versión de la plantilla que está utilizando. Si no está utilizando la versión más reciente de la plantilla, aparecerá un botón de actualización en la parte superior del panel de flujo de trabajo. Haga clic en este botón para actualizar la plantilla.
El panel de flujo de trabajo puede ser personalizado por el autor de la firma; alternativamente, puede optar por no utilizarlo y hacer que sus equipos de trabajo accedan a todos los documentos a través del administrador de documentos tradicional. Encontrará más detalles sobre cómo personalizar el panel de flujo de trabajo en el documento «Getting Started Guide.PDF», que se encuentra en la carpeta C:\Archivos de programa (x86)\Caseware\Template\AuditIntWorkflow\.
El panel de flujo de trabajo que se proporciona se compone de la pestaña «Flujo de trabajo», que se divide en tres partes o widgets: Planificación y evaluación de riesgos, respuesta ante los riesgos, y Finalización y presentación de informes. Dentro de cada una de las tres áreas hay recuadros que representan las fases de un compromiso de auditoría. Los usuarios hacen clic en cada casilla para que aparezca un cuadro de diálogo en el que se muestran los documentos necesarios para completar ese paso. Si solo hay un documento para ese paso, se abrirá dicho documento.
A medida que los documentos se marcan como completados, las casillas cambian de color y muestran un icono que permite ver de un vistazo el estado de avance del proyecto.
Si bien el Panel de flujo de trabajo es una herramienta excelente para que el usuario final lleve a cabo el compromiso de auditoría, el autor de la firma necesitará acceso al Administrador de documentos para disponer de acceso completo a los documentos de control de la plantilla maestra.
Puede salir de la vista «Flujo de trabajo» y acceder a todos los documentos a través del Administrador de documentos habitual, haciendo clic en el botón Documentos de la barra de herramientas de navegación. El Administrador de documentos muestra todos los documentos que contiene la plantilla en un formato de árbol.