Ayuda para autores de firmas
La guía «Author help for Audit» de The Firm se estructura en las siguientes áreas:
Opciones generales
El documento «AO - Opciones generales» se utiliza para definir y personalizar la estructura y las propiedades de los programas de trabajo y las listas de verificación, así como para gestionar la configuración predeterminada de la firma para muchas de las funciones automatizadas. La configuración de la firma se aplica de forma global y, en la mayoría de los casos, no se puede modificar a nivel del archivo de compromiso. Deben completarse antes de distribuir el archivo de plantilla maestro al equipo encargado del compromiso.
Configuración del formulario
Antes de crear y personalizar formularios, es necesario definir la información de la firma, la materialidad y los requisitos previos de los documentos.
Elaboración de programas de trabajo y listas de verificación
La plantilla incluye programas de trabajo estándar que abarcan las principales áreas de actuación. Los programas de trabajo pueden crearse y modificarse para incluir procedimientos específicos según las normas de la firma. También se pueden crear procedimientos específicos para cada sector, destinados al usuario final. Las listas de verificación contienen procedimientos para abordar el compromiso en su conjunto, así como para las fases de planificación, evaluación de riesgos, respuesta a los riesgos y finalización del mismo. Las listas de verificación pueden utilizarse para preguntas de tipo «Sí/No» y de introducción de datos.
Cartas y otros formularios
En la plantilla se incluyen marcadores de posición para las cartas tipo. Las firmas pueden añadir su propio texto para cumplir con los requisitos de sus respectivas jurisdicciones y con las preferencias de la firma. Se pueden crear cartas adicionales utilizando una carta ya existente como base.
Hoja de trabajo sobre las áreas de los estados financieros
Como parte del proceso de planificación, la hoja de trabajo de las áreas de los estados financieros (FSA) puede utilizarse para identificar cuentas significativas, información financiera y otros aspectos delicados.
Optimizador
Optimiser permite al equipo de Engagement elaborar un programa de auditoría mejorado y personalizado, al eliminar documentos innecesarios, riesgos que no son aplicables al cliente y procedimientos del programa de trabajo o de las listas de verificación que no se ajustan al nivel de riesgo evaluado para el ámbito de los estados financieros.
Gestión de contenidos
El contenido se actualiza periódicamente para incorporar las nuevas normas elaboradas por diversos autores. La auditoría cuenta con una serie de herramientas muy útiles diseñadas para facilitar la gestión del contenido de los programas de trabajo y las listas de verificación. Estas herramientas pueden utilizarse de forma combinada para mantener actualizado el contenido de la plantilla maestra.
Implementación de la plantilla
Si se han realizado modificaciones en la plantilla maestra de auditoría, deberá ejecutarse la función «Repackage» y el archivo resultante del paquete de la plantilla (.cwp) deberá distribuirse a sus usuarios e instalarse en sus estaciones de trabajo.