Asignación de procedimientos
La asignación de procedimientos, tal y como se especifica en el documento AO - Opciones generales, permite asignar los procedimientos de un programa de trabajo o de una lista de verificación a usuarios concretos, y garantiza que solo dichos usuarios puedan completar los procedimientos que se les hayan asignado. Esta función resulta útil cuando varios miembros del equipo deben completar una lista de verificación o un programa de trabajo. Además, si las respuestas a los procedimientos pudieran contener información confidencial, estos se pueden marcar como «Confidenciales» y sus respuestas se pueden ocultar al resto de miembros del equipo.
A partir de la plantilla maestra, el autor de la firma tiene la opción de ofrecer orientación asignando procedimientos a un grupo de seguridad recomendado; y, en el archivo de compromiso, los procedimientos pueden asignarse a usuarios concretos dentro del grupo recomendado por la firma o a cualquier otro miembro del equipo del compromiso.
Para utilizar la asignación de procedimientos, debe estar activada la función de protección de Working Papers y deben estar definidos los usuarios y los grupos. A continuación, el autor del programa asigna cada uno de los siguientes privilegios a un grupo de seguridad definido:
Los cedentes tienen la posibilidad de:
- asignar o reasignar los procedimientos del programa de trabajo y de la lista de verificación a los miembros del equipo encargado del compromiso
- llevar a cabo íntegramente los procedimientos asignados a cualquier miembro del equipo
- marcar los procedimientos como «confidenciales»
- Ver todas las respuestas a los procedimientos marcados como «Confidenciales»
- Especifique las opciones de asignación de procedimientos en el documento «AO - Opciones generales»
Los revisores tienen la posibilidad de:
- llevar a cabo íntegramente los procedimientos asignados a cualquier miembro del equipo
- marcar los procedimientos como «Confidenciales»
- Ver todas las respuestas a los procedimientos marcados como «Confidenciales»
Los cesionarios tienen la posibilidad de:
- llevar a cabo los trámites que se les hayan asignado
- ver únicamente aquellas respuestas a los procedimientos marcados como «Confidenciales» que les hayan sido asignadas
Notas:
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Dado que los miembros del grupo «Asignador» disponen de todos los privilegios del grupo «Revisor», además de la capacidad de asignar procedimientos a los usuarios, el grupo «Asignador» no suele coincidir con el grupo «Revisor».
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En el archivo de compromiso, el responsable de la asignación puede determinar si los procedimientos sin asignar pueden ser completados por Cualquiera o por Nadie.
Para obtener información más detallada sobre la protección, los usuarios y los grupos en Working Papers, consulte la sección «Protección».