Requisitos previos y dependencias deldocumento

Como medida de control de calidad, es posible que las firmas deseen impedir que los usuarios trabajen en determinados documentos hasta que se hayan completado otros. Por ejemplo, es posible que una firma desee asegurarse de que los documentos fundamentales para la fase de planificación estén completados antes de comenzar a elaborar los documentos de la fase de ejecución. Los usuarios también pueden especificar las dependencias de un documento. Las dependencias impiden que se realicen más modificaciones en un documento una vez que otro documento haya sido aprobado por un cargo determinado. Por lo tanto, una vez que se haya aprobado el documento, no se podrá modificar ninguno de los documentos secundarios que dependan de él.

La firma puede especificar las consecuencias de no cumplir los requisitos previos, entre las que se incluyen:

• Sin consecuencias: aparece un icono informativo para avisar a los usuarios de que existen dependencias en el documento, pero estos pueden seguir trabajando en él.
• Advertencia: al abrir el documento, aparecerá un cuadro de diálogo con un texto de advertencia (personalizable por el autor de la firma), junto con la información sobre los documentos que deben completarse antes de empezar a trabajar en el documento actual.
• Bloquear documento: el usuario no podrá trabajar en el documento a menos que introduzca una contraseña o se haya completado el documento dependiente.