Comprobación del estado de los procedimientos
Al modificar un procedimiento incluido en la plantilla original, el procedimiento modificado se convierte automáticamente en un nuevo procedimiento basado en el original, y la casilla de selección «El procedimiento se basa en un procedimiento existente » se marca automáticamente. Si el procedimiento original se actualiza posteriormente, la función Comprobar el estado de los procedimientos basados en le permite identificar fácilmente los procedimientos basados en un procedimiento existente que también podrían necesitar una actualización.
Para comprobar el estado de los trámites:
-
En el menú «Documento» , seleccione «Comprobar según el estado del procedimiento».
-
Revise la información que figura en la columna Según el nombre del procedimiento, situada en el extremo derecho del documento. Aparece un indicador de estado junto con el nombre del procedimiento base y el propietario del mismo. Los tres indicadores de estado son:
Indicador Descripción 
No se ha introducido ningún cambio en el procedimiento original.
Se ha introducido una modificación en el procedimiento original.
Se ha eliminado el procedimiento original.
-
Haga clic en el nombre del procedimiento original para ver el contenido actual de dicho procedimiento.
-
Revise los indicadores de estado y el procedimiento original en el que se basa el procedimiento actual. Realice los cambios necesarios en el procedimiento haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el mismo, seleccionando Modificable e introduciendo el cambio. Actualice el número de versión y la fecha de modificación.
Una vez completada la revisión de su estado, en el menú Documento , desmarque la opción Comprobar según el estado del procedimiento.