Gestión del contenido

De vez en cuando, su empresa podría recibir una actualización de la plantilla y de los componentes de la biblioteca correspondientes. En su calidad de autor de la firma, debe instalar la actualización y gestionar cualquier contenido de la firma que se haya añadido o modificado anteriormente.

La función Opciones de resaltado de los documentos del programa de trabajo y de la lista de verificación indicará el estado de los procedimientos, por ejemplo, si están desactualizados. La función Comprobar los procedimientos basados en otros comprueba el estado de los procedimientos añadidos anteriormente por la firma que se basaban en otros procedimientos. El estado le permite determinar fácilmente qué procedimientos deben modificarse o eliminarse. La comprobación de si hay actualizaciones en los documentos del expediente maestro permite garantizar que en dicho expediente se incluyan los procedimientos más recientes.

Los autores de la firma también pueden indicar que los documentos de la plantilla se han actualizado o modificado, y que las estructuras de asignación o agrupación han cambiado. Además, se puede indicar que se ha modificado el contenido de los programas de trabajo y las listas de verificación. A continuación, se pueden actualizar los archivos de los clientes para incluir estos cambios.