Opciones deactualización
La firma puede seleccionar el proceso de actualización que utilizará el equipo encargado del compromiso cuando se distribuyan a los usuarios las actualizaciones de contenido de los programas de trabajo o las listas de verificación. Esta opción define el proceso de actualización que se lleva a cabo cuando los usuarios seleccionan la función Buscar actualizaciones en un programa de trabajo o en un documento de lista de verificación.
La firma debería analizar las opciones y asegurarse de que cumplen con sus requisitos. La firma tiene la posibilidad de configurar el proceso de actualización seleccionando la opción deseada en la lista desplegable.
| Opción | Descripción |
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El usuario selecciona las operaciones concretas que desea actualizar en cada documento. |
Todos los procedimientos marcados como Obligatorios se actualizan automáticamente en cada compromiso. No se han actualizado otros procedimientos ni se han añadido otros nuevos. Los usuarios deben actualizar los procedimientos uno por uno. Las propiedades del documento se actualizan en cada programa de trabajo o lista de verificación cuando se ejecuta la función Comprobar actualizaciones. |
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Se han actualizado todos los procedimientos existentes. Los nuevos procedimientos se almacenan en la biblioteca. |
Todos los procedimientos marcados como Obligatorios se actualizan automáticamente en cada compromiso. Actualiza automáticamente todos los procedimientos existentes en un archivo de compromiso, siempre que no se hayan modificado a nivel del compromiso. Los procedimientos que se han personalizado a nivel de proyecto cuentan con la opción de actualizarlos o mantenerlos de forma individualizada, procedimiento por procedimiento. Los nuevos procedimientos se encuentran en la biblioteca de contenidos y deben añadirse al proyecto según sea necesario. Las propiedades del documento se actualizan automáticamente. |
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Se han actualizado todos los procedimientos existentes. Se han añadido nuevos procedimientos al documento. |
Todos los procedimientos marcados como Obligatorios se actualizan automáticamente en cada compromiso. Actualiza automáticamente todos los procedimientos existentes en un archivo de compromiso, siempre que no se hayan modificado a nivel del compromiso. Los procedimientos que se han personalizado a nivel de proyecto cuentan con la opción de actualizarlos o mantenerlos de forma individualizada para cada procedimiento. Los nuevos procedimientos se añaden automáticamente a cada programa de trabajo o lista de verificación y deben eliminarse del compromiso según sea necesario. Las propiedades del documento se actualizan automáticamente. |
Si los usuarios actualizan el archivo de compromiso mediante el método de notificación Actualizar desde plantilla, la plantilla ignora esta configuración de actualización y solo utiliza la opción de «Actualizar todos los procedimientos existentes y añadir nuevos procedimientos». Las empresas que deseen que su personal actualice los programas de trabajo y las listas de verificación únicamente mediante las otras dos opciones deben indicar a sus empleados que no utilicen el método Actualizar desde plantilla o que omitan el componente «Procedimientos».