Compruebe si hay actualizaciones
Los procedimientos que figuran en los documentos del programa de trabajo y de la lista de verificación deben coincidir con los que se encuentran en la biblioteca de contenidos; sin embargo, pueden desincronizarse en el caso de que varios autores de contenidos de la firma estén añadiendo contenido a la misma plantilla maestra. Al utilizar la función Buscar actualizaciones, podrá actualizar los procedimientos de sus documentos para que se ajusten a los procedimientos actualizados de la biblioteca de contenidos. Una vez actualizados los procedimientos, deberá desactivar la opción Buscar actualizaciones para poder seguir utilizando el documento.
Para iniciar el proceso de actualización en un programa de trabajo o en un documento de lista de verificación, seleccione Buscar actualizaciones en el menú Documento. La comprobación de actualizaciones en la plantilla maestra se realizará según la configuración establecida en el documento AO - Opciones generales y se explica con más detalle en la sección Opciones de actualización de la firma. Al actualizar manualmente, la función Buscar actualizaciones le permite comparar los procedimientos incluidos en la plantilla maestra con el nuevo contenido de la biblioteca de contenidos. Los procedimientos marcados como Obligatorios se actualizarán siempre automáticamente y se añadirán a su documento. A lo largo del proceso de actualización aparecerán mensajes en los que se le informará de las opciones disponibles.
Mientras se encuentra en el estado Buscar actualizaciones , cada procedimiento muestra las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
|
Estado |
Indica si el procedimiento es:
|
|
Procedimientos adicionales |
En el caso de los procedimientos que no estén actualizados, se pondrán a su disposición procedimientos adicionales:
|
Para desactivar la opción Buscar actualizaciones y utilizar el documento en su compromiso de auditoría, seleccione Buscar actualizaciones en el menú Documento para eliminar la marca de verificación.