Configuración de la disponibilidad de los procedimientos
Por defecto, cuando se añaden procedimientos a los programas de trabajo o a las listas de verificación, todos los usuarios pueden acceder a ellos en los expedientes de los clientes, salvo los autores de la firma que modifiquen el contenido que figuraba originalmente en la plantilla, lo que da lugar a un cambio de autoría. En este caso, el procedimiento original quedará deseleccionado en la lista de procedimientos disponibles; por lo tanto, dicho procedimiento no será visible para los usuarios y, en su lugar, estarán disponibles los procedimientos modificados por la firma. Como autor de la firma, es posible que desee impedir que los equipos de trabajo vean parte del contenido disponible desmarcando determinados procedimientos.
Esta función puede resultar útil cuando desee crear contenido cuya fecha de entrada en vigor sea posterior a la fecha en que distribuya la plantilla a sus usuarios finales. Las firmas pueden elaborar estos procedimientos con antelación y ocultárselos a los equipos encargados de los compromisos. Cuando este contenido sea de aplicación, los autores de la firma podrán marcarlo como disponible y, a continuación, volver a publicarlo mediante su reempaquetado y redistribución. Cuando los equipos de proyectos comprueben si hay actualizaciones en los expedientes de sus clientes o inserten contenido de la biblioteca de contenidos, dicho contenido, que antes no estaba disponible, pasará a estarlo.
Notas:
- Si elimina un procedimiento concreto creado por la firma desde el menú Procedimiento >Eliminar procedimiento – XXX o desde el menú contextual al hacer clic con el botón derecho del ratón > Eliminar procedimiento – XXX, en el paso 1 recibirá un mensaje de confirmación para eliminar el contenido del programa de trabajo; a continuación, aparecerá un segundo mensaje preguntándole si desea eliminarlo de la biblioteca. Seleccione No si desea conservar el contenido de la biblioteca. Si selecciona «Sí», se eliminará del programa de trabajo y de la biblioteca de contenidos. Si se elimina un procedimiento común de la biblioteca de contenidos de un documento, se eliminarán automáticamente todas las instancias de ese mismo procedimiento que se encuentren en otros documentos.
- Este proceso es específico para cada programa de trabajo y lista de verificación, y deberá repetirse, si fuera necesario, en todos los demás programas de trabajo.
- La columna «ID del procedimiento» muestra el identificador único de cada procedimiento para ayudar a los autores de plantillas a diferenciarlos.
Para configurar la disponibilidad del procedimiento:
- En el menú Autor , seleccione «Establecer disponibilidad del procedimiento... ». Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar procedimientos.
- Haga clic en cada uno de los formatos para ver una vista previa. Asegúrese de que la casilla Vista previa del contenido esté marcada.
- Marque la casilla Disponible situada junto a cada formato si desea que esté disponible para los usuarios.
- Una vez que haya revisado todo el contenido, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Ha configurado la disponibilidad del procedimiento. Si la casilla Común está marcada, se trata de un procedimiento común. Si un procedimiento habitual no es aplicable al documento, puede revocar su disponibilidad para evitar que se inserte de forma incorrecta.