Propiedades del documento

Cada lista de verificación cuenta con las siguientes propiedades, que el autor puede definir:

Pestaña «General»

Inmueble	Descripción
Nombre	El nombre del documento, que aparece en la parte superior del mismo. También se puede modificar en la «Descripción ampliada de los encabezados» de CaseView, en el cuadro de diálogo «Propiedades del documento» del Administrador de documentos de Working Papers. Para insertar un salto de línea y crear varias líneas, utilice la combinación de teclas Mayús+Intro.
Versión de la estructura	Este campo se utiliza para el seguimiento de las versiones en las actualizaciones.

Mostrar columna

Inmueble	Descripción
Aprobación del procedimiento	Marque esta casilla para que el usuario tenga que introducir sus iniciales y la fecha junto al procedimiento una vez finalizado.
Referencia	Marque esta casilla para incluir la columna de referencia. La columna de referencia permite al usuario añadir referencias cruzadas y acceder al documento al que se hace referencia mediante el desglose correspondiente.

Mostrar fila

Inmueble	Descripción
Notas	Marque esta casilla para incluir la fila de notas. La fila de notas ofrece un campo de entrada en el que los usuarios pueden escribir texto.

Título

Inmueble	Descripción
Procedimiento	El texto del título de la columna correspondiente a los procedimientos.
Resultado	El texto del encabezado de la columna de los resultados.
Conclusión	El texto del título de la columna correspondiente a la conclusión.

Otros

Inmueble	Descripción
Tipo de respuesta	El tipo de respuesta de la columna «Resultado». Seleccione el formato deseado de la lista desplegable: Respuestas del programa de trabajo: Muestre el panel «Respuestas del procedimiento», en el que se enumeran las respuestas definidas en el apartado «Respuestas de finalización» del documento AO - Opciones generales. Marque las casillas de selección para especificar las respuestas que se pondrán a disposición del usuario que esté rellenando esta lista de verificación. Definido por el usuario: Muestra un campo de introducción de texto en el que puede introducir hasta 10 respuestas separadas por comas. Seleccione el procedimiento Firmar automáticamente para añadir la fecha y las iniciales de los usuarios en el momento de dar la respuesta. Tipo de entrada: Cree un campo de entrada para la respuesta. Tipo de fecha: Cree un calendario desplegable en el que el usuario que realice el trámite pueda seleccionar una fecha del calendario. Seleccione el procedimiento Firmar automáticamente para añadir la fecha y las iniciales de los usuarios en el momento de dar la respuesta.
Sección de conclusiones	El autor detalla las opciones de conclusión. Seleccione la opción deseada de la lista desplegable: No utilice este producto : no se incluye zona de conclusión. Conclusión ydespedida & : se incluyen un área de texto para la conclusión y un área para la despedida. Solo firma : solo se incluye el espacio destinado a la firma. Solo la conclusión : solo se incluye el área de texto destinada a la conclusión.

Inmueble

Descripción

Tipo de respuesta

El tipo de respuesta de la columna «Resultado». Seleccione el formato deseado de la lista desplegable:

Respuestas del programa de trabajo: Muestre el panel «Respuestas del procedimiento», en el que se enumeran las respuestas definidas en el apartado «Respuestas de finalización» del documento AO - Opciones generales. Marque las casillas de selección para especificar las respuestas que se pondrán a disposición del usuario que esté rellenando esta lista de verificación.
Definido por el usuario: Muestra un campo de introducción de texto en el que puede introducir hasta 10 respuestas separadas por comas. Seleccione el procedimiento Firmar automáticamente para añadir la fecha y las iniciales de los usuarios en el momento de dar la respuesta.
Tipo de entrada: Cree un campo de entrada para la respuesta.
Tipo de fecha: Cree un calendario desplegable en el que el usuario que realice el trámite pueda seleccionar una fecha del calendario. Seleccione el procedimiento Firmar automáticamente para añadir la fecha y las iniciales de los usuarios en el momento de dar la respuesta.

Sección de conclusiones

El autor detalla las opciones de conclusión. Seleccione la opción deseada de la lista desplegable:

No utilice este producto : no se incluye zona de conclusión.
Conclusión ydespedida & : se incluyen un área de texto para la conclusión y un área para la despedida.
Solo firma : solo se incluye el espacio destinado a la firma.
Solo la conclusión : solo se incluye el área de texto destinada a la conclusión.

Identificación del formulario (pie de página)

En la sección Identificación del formulario (pie de página), puede especificar el pie de página que aparecerá en este documento. La información introducida en los tres campos de descripción se combina para formar un único pie de página. Si hay información en los campos, esta se ha especificado en el documento AO - Opciones generales de la firma. Este pie de página aún puede modificarse para el documento actual, sustituyendo al pie de página especificado en las opciones generales.

Respuesta al procedimiento

Cuando se seleccione «Respuestas del programa de trabajo» como tipo de respuesta, elija de una lista las respuestas del programa de trabajo que se pondrán a disposición del usuario que esté completando esta lista de verificación.

Pestaña «Detalles adicionales»

Inmueble	Descripción
Tipo	El «Tipo de documento» se utiliza para agrupar los programas de trabajo y las listas de verificación con el fin de mostrarlos en el informe de avance del programa de trabajo y las listas de verificación. Por ejemplo, si establece el tipo como «Trabajo de campo», todos los programas de trabajo y listas de verificación etiquetados con este tipo aparecerán juntos en el informe de progreso.
Tema	Organice la presentación del informe de situación indicando un tema. Por ejemplo, al añadir un tema titulado «Activos corrientes», los programas de trabajo y las listas de verificación relacionados con este tema se agruparían en el informe de progreso.
Referencia	Los campos «Referencia» y «URL» proporcionan un enlace a una guía que puede resultar útil a la hora de cumplimentar un documento. El campo «Referencia» contiene el texto del enlace.
URL	Los campos «Referencia» y «URL» proporcionan un enlace a una guía que puede resultar útil a la hora de cumplimentar un documento. El campo «URL» permite introducir la URL del enlace.
Sectores a los que se presta apoyo	Seleccione los sectores específicos del programa a la hora de crear y mostrar contenidos específicos de cada sector. En el caso de cualquier sector adicional que se seleccione, todos los procedimientos específicos del sector disponibles se añadirán a su lista de verificación actual. En el caso de cualquier sector que se elimine, se suprimirán de su documento actual todos los procedimientos específicos de dicho sector. Tenga en cuenta que los contenidos estarán disponibles en la biblioteca de contenidos cuando se vuelva a seleccionar el sector. Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todos los sectores, y en Deseleccionar todo para deseleccionar todos los sectores. Esto puede resultar útil para los autores que deseen disponer de todos los sectores compatibles a la hora de crear procedimientos específicos para cada sector.
El documento utiliza únicamente procedimientos específicos del sector	Marque esta casilla de selección si desea que en la lista de verificación solo se incluyan los procedimientos relacionados con el sector seleccionado. Cualquier procedimiento que no esté relacionado con ningún sector o que esté relacionado con sectores que no hayan sido seleccionados se eliminará del documento. Los autores pueden utilizar esta herramienta para crear listas de verificación específicas para cada sector. Al abrir la lista de verificación, aparece el icono a la izquierda del número de documento.

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