Orientación sobre documentos
El contenido o el autor de la firma pueden ofrecer orientación a los usuarios a nivel de documento. Por ejemplo, podría tratarse de datos fiables, instrucciones relativas a un documento o procedimiento concreto, o cualquier información que resulte de utilidad para el usuario. También se pueden añadiranotaciones, hipervínculos y celdas de CaseView al área de orientación. También se pueden ofrecer orientaciones sobre los procedimientos, que se explicarán en la sección «Procedimientos de auditoría».
Las instrucciones relativas al documento figuran en la parte superior del programa de trabajo o de la lista de verificación y ofrecen una orientación general sobre el mismo.
Para mostrar u ocultar el área de orientación del documento , seleccione Mostrar orientación del documento en el menú Opciones.
Puede insertar su propia guía documental personalizada con una versión para controlar si debe activar una actualización en el archivo de compromiso. Para ello,
- En el menú Áreas , seleccione Insertar instrucciones para el documento.
Nota: Si la guía ha sido creada por otro autor, aparecerá el siguiente error:
Haga clic en Sí para continuar.
- Modifique el primer dígito para que la actualización se aplique al archivo de compromiso, o modifique el segundo dígito para guardarla únicamente en la plantilla maestra.
- Introduzca el nuevo texto de las instrucciones en el cuadro de texto verde.
- Guarde y cierre el documento.