Automatizar las entradas de tiempo basadas en el tiempo en un archivo

Tanto si es directivo como empleado, es fundamental que los registros de tiempo sean precisos. Una forma de garantizar la precisión es mediante el Seguimiento Automático de Encargos, que registra automáticamente el tiempo que pasas en un archivo de encargo compatible. Esto puede eliminar la mayoría de los errores administrativos si está presentando el tiempo manualmente.

El seguimiento automático del encargo funciona registrando el tiempo que pasas en un archivo de Working Papers (o aplicación integrada) y crea entradas pendientes para que las apruebes. Las entradas pendientes funcionan como las entradas de tiempo, pero primero hay que asignarles un código de trabajo y aprobarlas antes de que puedan contabilizarse como tiempo facturable o no facturable.

Para generar entradas de tiempo basadas en el tiempo pasado en el archivo automáticamente:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o los privilegios equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. En el menú desplegable Tiempo , seleccione Configuración de tiempo y gastos.

   

4. Marque la casilla Seguimiento automático del encargo y seleccione Guardar.

El tiempo pasado en aplicaciones y archivos integrados se registra ahora en la aplicación Tiempo como una serie de entradas pendientes.