Cybersikkerhed handler ikke kun om avancerede firewalls og antivirusprogrammer – det handler i lige så høj grad om, hvordan vi håndterer og sender vores mest følsomme data. Når virksomheder indsender regnskaber og andre dokumenter til Erhvervsstyrelsen, er sikkerhed og korrekthed afgørende. Fejlbehæftede filer, manglende kontrol eller usikre arbejdsgange kan ikke alene føre til afvisninger og ekstraarbejde, men også øge risikoen for datalæk og misbrug. 

Med Casewares Indsendelsesservice samles test, digital signering og indsendelse i én sikker proces. Det reducerer antallet af overførsler, minimerer risikoen for fejl og sikrer, at alle filer er valide, godkendte og autentiske, inden de når frem til myndighederne. Resultatet er en løsning, der ikke blot effektiviserer arbejdsprocesser – men som også styrker virksomhedens digitale sikkerhed. 

Herunder får du fem måder, hverpå Indsendelsesservice styrker din Cybersikkerhed: 

Test af filer før indsendelse

Når hele processen – fra test og validering af filer til digital signering og indsendelse – sker i ét samlet og sikkert system, reduceres antallet af steder, hvor data kan gå galt. Der skabes færre kopier af dokumenterne, og risikoen for, at filer gemmes lokalt eller sendes rundt via usikre kanaler som e-mail, mindskes markant. Samtidig sikrer den automatiske test, at kun valide og fejlfrie filer sendes videre, hvilket forhindrer både afvisninger og unødvendige gentagelser, hvor følsomme oplysninger igen skal i omløb.

Undgå hårde og bløde kontroller 

Når indsendte filer bliver afvist eller returneret på grund af fejl, skaber det ikke kun ekstraarbejde – det øger også risikoen for, at følsomme oplysninger håndteres flere gange, kopieres eller deles på nye måder. Hver gang et dokument skal gensendes eller korrigeres, opstår der en ny sårbarhed, hvor data kan blive eksponeret eller misbrugt. 

Med Indsendelsesservice mindskes denne risiko betydeligt, fordi systemet tester og validerer filerne allerede inden indsendelse. Det betyder, at fejl og mangler opdages tidligt, så kun de korrekte og godkendte filer når frem til myndighederne. Dermed undgår virksomheden ikke blot afvisninger og irriterende fejlmeddelelser, men sikrer også, at private og fortrolige oplysninger kun cirkulerer én gang – under kontrollerede og sikre rammer. 

Digital signering

En central del af cybersikkerheden er at kunne stole på, at et dokument både er ægte og uændret. Med digital signering i Indsendelsesservice sikres netop dette. Autenticiteten garanteres, fordi signaturen bekræfter, hvem der har underskrevet dokumentet, og at det kommer fra den rette kilde. Integriteten fastholdes ved, at enhver ændring efter signeringen straks vil kunne opdages, hvilket beskytter mod manipulation eller utilsigtede ændringer undervejs. 

På den måde fungerer signaturen som et digitalt “segl”, der følger dokumentet hele vejen frem til myndighederne. Det skaber tryghed for både virksomheden og modtageren, fordi der altid kan dokumenteres, at filerne er originale, uændrede og godkendt af de rette personer, før de sendes videre. 

Læs mere om Digital Signering her. 

Sammenhængende proces uden lokale kopier

En af de største sikkerhedsudfordringer i mange virksomheder er, at filer ofte ender med at blive gemt lokalt på computere, i “skrivebordsmapper” eller på usikre delte drev. Når dokumenter ligger spredt på denne måde, øges risikoen for datalæk betydeligt – enten fordi enheder bliver stjålet, medarbejdere ved en fejl deler filer forkert, eller fordi lokale lagringer ikke er tilstrækkeligt beskyttet mod cyberangreb. 

Med Indsendelsesservice håndteres hele processen i et sikkert, cloud-baseret miljø. Det betyder, at filer ikke behøver at blive kopieret eller midlertidigt gemt lokalt undervejs. Dermed reduceres antallet af mulige eksponeringspunkter markant, og virksomheden får bedre kontrol med, hvor de følsomme oplysninger befinder sig. Resultatet er en mere strømlinet og langt mere sikker måde at håndtere fortrolige data på 

Opdag fordelene ved en samlet og sikker indsendelsesproces

Kontak os i dag – vi hjælper dig gerne med at finde den løsning, der passer bedst til din virksomheds behov.

Er dit revisionsfirma virkelig digitalt, hvis I stadig jager underskrifter på gammeldags manér? Revisorer og bogholdere bliver i dag i stigende grad digitale: fra at strømline underskrifter på årsrapporterne til at bruge automatiserede arbejdsprocesser, påmindelser og avancerede analyser. Det sædvanlige problem, vi ser hos mange virksomheder, der bruger en række digitale værktøjer, er, at processen bliver fragmenteret, når der skal indsamles underskrifter. Dokumenter bliver eksporteret fra et system, uploadet til en separat
underskriftsplatform, underskrevet, downloadet og derefter uploadet tilbage til det oprindelige revisionsprogram. Hertil kommer compliance-bekymringerne: Er denne underskrift gyldig? Følger vores automatisering reglerne og de bedste praksisser? Til sidst får man ofte svaret: “Det fungerer, men det er ikke helt gnidningsfrit og indebærer en risiko.” Dette er, hvor digital signatur – når det er integreret i din eksisterende revisionsarbejdsgang – bliver den essentielle brik, der samler det hele. Med vores integration med Caseware har det aldrig været nemmere at gøre den digitale proces i regnskab og revision fuldt integreret.

Hvorfor nøjes med “næsten” digital?

Du har allerede investeret i digitale værktøjer for at strømline dine arbejdsprocesser, så hvorfor lade en underskrift tage tid fra andre vigtige opgaver? Ved at integrere digital signatur direkte i Caseware, tilføjer du ikke blot en funktion; du låser op for et nyt niveau af effektivitet og kontrol. Penneos integration med Caseware kan gøre en reel forskel for dit revisionsarbejde:

1. Ikke flere afbrudte trin.

Forestil dig en proces , hvor hvert trin flyder naturligt ind i det næste, uden bratte overgange mellem platforme eller manuelle filoverførsler. Med Penneo og Caseware kan du forberede dine dokumenter og indsamle alle nødvendige informationer i ét sikkert miljø. Caseware giver dig platformen til at styre dine revisionsopgaver, fra planlægning til rapportering. Penneo træder derefter ind og leverer den
sikre, juridisk bindende digitale signaturløsning, der integreres direkte i din arbejdsgang.

2. En underskrift, du kan stole på

Compliance er et must, men det medfører risici, hvis du ikke følger de bedste praksisser. En af disse
praksisser er at bruge digitale underskrifter, der er sikre, betroede og juridisk bindende. I stedet for at scanne et billede af en underskrift eller tegne den på en skærm, giver digitale underskrifter, som signering med MitID, et højere sikkerhedsniveau med hensyn til underskriverens identitet og dokumentets integritet. Penneos underskrifter skaber en permanent transaktionsspor, der utvetydigt beviser, hvem der har underskrevet hvad og hvornår, og som opfylder strenge juridiske standarder. Du kan derfor være sikker på, at din virksomhed opfylder alle EU-regulativer og standarder. Og når du arbejder med Casewares robuste revisionsværktøjer, får du ikke bare underskrevne dokumenter; du skaber en stærkere, compliant proces.

3. Det er nemmere for dine kunder

Dine kunder vil sætte pris på, at du respekterer deres tid, og at de ikke behøver navigere i flere portaler… En glidende underskriftsproces betyder gladere kunder og hurtigere eksekvering for alle.

4. Reduceret risiko for fejl

Mistede dokumenter, vedhæftning af den forkerte version eller ulæselig håndskrift kan alle føre til hovedpine. Penneo-Caseware-integrationen sikrer, at de rigtige dokumenter altid er knyttet til de korrekte revisionsfiler, minimerer afvigelser og maksimerer nøjagtigheden.

Er du klar til at fuldføre din revisions digitale transformation og opleve de fulde fordele ved integreret Digital Signering? Læs mere om integrationen mellem Penneo og Caseware ​​her.

Digital Signering er skræddersyet til alle Caseware-brugere, og den sikrer et hurtigt og effektivt underskriftsflow. Med integrationen mellem Caseware og Penneo kan du nemt sende aftalebreve, årsrapporter eller protokoller til digital underskrift – direkte fra Caseware. Det er både hurtigt, nemt og minimerer risikoen for fejl, så du kan få arbejdet gjort uden unødvendige forsinkelser. 

Herunder kan du læse om fem fordele, når du bruger Digital Signering: 

1. Spar tid med færre klik

Reducer antallet af klik, skær ned på dokumenthåndtering, send færre mails – og gør din arbejdsproces hurtigere og mere effektiv! Udover at sparre tid, minimerer du også risikoen for at der opstår fejl, da underskrivningsprocessen forkortes.  

2. Flere muligheder

Løsningen giver dig mulighed for at sende aftalebreve, årsrapporter eller protokoller direkte fra Caseware til digital underskrift via Penneo – hurtigt, nemt og uden besvær!

3. Et godt overblik

Send dokumenterne til alle modtagere med ét enkelt klik, og få fuld kontrol over status i signeringsprocessen. Alle modtagere modtager automatisk besked, hvilket gør hele processen både hurtig og problemfri!

4. Effektivt regnskabsworkflow med Indsendelsesservice 

Casewares tre-i-en løsning er den ultimative pakke, der kombinerer vores Indsendelsesservice og Digital Signering i én smart funktion. Du kan teste dit regnskab, inden du indberetter det til Erhvervsstyrelsen, indhente nødvendige underskrifter med Digital Signering og sende det direkte til Erhvervsstyrelsen – alt sammen uden at forlade Caseware. Enkel, effektiv og tidsbesparende! 

5. Kombiner med Caseware Cloud

Digital Signering er også tilgængelig i Caseware Cloud, hvilket giver dig mulighed for at udnytte alle de fantastiske fordele ved cloud-løsningen – fra øget sikkerhed og fleksibilitet til forbedret samarbejde. Få mere ud af Digital Signering og oplev, hvordan cloud-teknologi kan optimere din arbejdsproces!

Kom i gang med Digital Signering 

Er du klar til at komme i gang med Digital Signering eller har du allerede løsningen, men har brug for hjælp til at komme godt i gang? Kontakt os i dag, og lad os hjælpe dig med at få det hele op at køre!

Klik her for at kontakte os!

Med Indsendelsesservice kan I teste filerne på forhånd, så de er klar til underskrift hos virksomhedens ledelse og dirigent, inden de indberettes til Erhvervsstyrelsen. 

Denne ekstra sikkerhed sikrer, at filerne lever op til Erhvervsstyrelsens krav og forhindrer både hårde og bløde kontroller. Uden denne test risikerer I at modtage en notifikation ved indberetningen – eller endnu værre – at filerne slet ikke kan indberettes til Erhvervsstyrelsen. Test filerne nu og undgå unødvendige forsinkelser! 

 
Herunder giver vi dig fem fordele ved at bruge Casewares Indsendelsesservice:  

1. Få besked

Med Casewares Indsendelsesservice får du straks besked, hvis noget går galt under indsendelsen. Og hvis fejl opstår, kan du nemt genindsende ét eller flere regnskaber. Det giver dig fuldt overblik og ro i sindet – skulle der opstå en fejl, har du fleksibiliteten til hurtigt at rette den og sende filerne afsted igen.

2. Nem testning af filer

I kan teste filerne på forhånd, så I er helt sikre, før de sendes til underskrift hos virksomhedens ledelse og dirigent – alt sammen inden de indberettes til Erhvervsstyrelsen. Denne funktion garanterer, at dine filer opfylder Erhvervsstyrelsens krav, så du slipper for både hårde og bløde kontroller – og kan sende dem af sted med fuld tryghed!

3. Samarbejde mellem regnskabssystemer

Fuld integration med regnskabssystemer, herunder Caseware Working Papers, hvor du nemt kan indsende regnskaber direkte fra regnskabsmodulet – hurtigt, enkelt og effektivt.

4. Effektivt regnskabsworkflow med Digital Signering 

Casewares tre-i-en løsning er den ultimative pakke, der kombinerer vores Indsendelsesservice og Digital Signering i én smart funktion. Du kan teste dit regnskab, inden du indberetter det til Erhvervsstyrelsen, indhente nødvendige underskrifter med Digital Signering og sende det direkte til Erhvervsstyrelsen – alt sammen uden at forlade Caseware. Enkel, effektiv og tidsbesparende! 

5. Kombiner med Caseware Cloud

Indsendelsesservice er også tilgængelig i Caseware Cloud, hvilket giver dig mulighed for at udnytte alle de fantastiske fordele ved cloud-løsningen – fra øget sikkerhed og fleksibilitet til forbedret samarbejde. Få mere ud af din Indsendelsesservice og oplev, hvordan cloud-teknologi kan optimere din arbejdsproces!

Kom i gang med Indsendelsesservice 

Er du klar til at komme i gang med Casewares Indsendelsesservice, eller har du allerede løsningen, men har brug for hjælp til at komme godt i gang? Kontakt os i dag, og lad os hjælpe dig med at få det hele op at køre!

Kontakt os her for at høre mere om Indsendelsesservice

Ønsker du at effektivisere dine arbejdsprocesser, og samtidig mindske risikoen for fejl? Så prøv Casewares tre-i-ener, som er en kombination af vores løsninger, indsendelsesservice og Digital Signering integration, som vi har lavet i samarbejde med Penneo.

Casewares tre-i-ener løsning kan på mange måde sammenlignes med den berømte tre-i-ener negleklipper. Med negleklipperen kan du foretage din neglepleje i en integreret proces med ét og samme værktøj. I Caseware har vi også et tre-i-ener værktøj som kan gøre din arbejdsproces både lettere og mere effektiv.
 

Effektivitet og tryghed

Casewares tre-i-ener er en kombination af vores produkter indsendelsesservice og Digital Signering. I slutningen af 2023 blev vores indsendelsesservice udvidet med en ny testfunktion. Det betyder, at du kan teste et regnskab inden du indberetter det til Erhvervsstyrelsen, indhente underskrifter med Digital Signering og indsende det til Erhvervsstyrelsen uden at du på noget tidspunkt forlader Caseware.

Hver især giver de tre funktioner effektivisering af deres del af arbejdsprocessen, men som en del af tre-i-ener-løsningen, giver de ekstra tryghed, fordi du ikke behøver at flytte filer mellem forskellige systemer. Casewares tre-i-ener kan derfor være med til at mindske risikoen for fejl, når du indberetter regnskaber til Erhvervsstyrelsen.

Vil du vide mere?

Læs med her og bliv klogere på Indsendelsesservice

Læs med her og få mere at vide om Digital Signering

Vidste du, at du kan klare hele dit signeringsflow direkte fra Caseware? Via vores samarbejde med Penneo har du en direkte adgang til automatisering af signeringen af dine dokumenter fra Caseware.

Signering direkte fra Caseware har længe været en ønsket funktionalitet. Vi har sidste år frigivet en løsning i samarbejde med Penneo og er nu klar med en opdatering, hvor flows er optimeret, og løsningen er endnu skarpere. Med få klik er alt dit arbejde fra Caseware hos din kunde klar til signering. 

De automatiske flows

Sammen med Penneo og en række revisionshuse har vi udarbejdet og optimeret to signeringsflows, så disse kan opsættes og klargøres automatisk fra Caseware. I flowet signeres flere dokumenter af de nødvendige personer – og det er selvfølgelig muligt at tilpasse dem til den enkelte kunde.

Med tre klik er alt klar til afsendelse. Du skal blot navngive forsendelsen og ellers vente på, at dokumenterne er signeret og klar til indberetning.

Egne flows

Har du dine egne flows opsat i Penneo, kan du selvfølgelig også se og gøre brug af disse; du skal dog selv definere dokumenter samt underskrivere hertil – det hele kan vælges og indhentes direkte fra Caseware. Du sparer stadig tid med vores løsning, men dog uden automatisering fra vores flows.

Vil du vide mere?

Løsningen udbydes af Penneo – Er du interesseret i at høre mere om dette, er du velkommen til at kontakte dem.

Du kan også læse mere om Digital Signering her.

Virksomheder med balancedato den 1. januar 2025 eller senere, der skal indberette deres årsrapporter til Erhvervsstyrelsen, skal indberette årsrapporten i iXBRL-format. I Danmark forventer vi at åbne for testindsendelse i løbet af 2024 i god tid, før fristen bliver relevant for virksomhederne.

Fremover skal årsrapporterne indberettes i det såkaldte inlineXBRL-format, også kaldet iXBRL. Det gælder for alle virksomheder med balancedato den 1. januar 2025 eller senere og vil således først være relevant for langt størstedelen af virksomhederne i løbet af sommeren 2026.

I andre lande har Caseware mange års erfaring med at aflægge årsrapporter i iXBRL; en erfaring som vi drager nytte af i Danmark.

iXBRL-indsendelse fra 2024

I Danmark kan vi allerede nu i CW*Regnskab danne filer i iXBRL-format og forventer i god tid i løbet af 2024 at åbne for dannelse og indberetning af årsrapporter i iXBRL-format. Det giver dig som indberetter mulighed for at blive fortrolig med det visuelle udtryk af en årsrapport, når den bliver dannet i iXBRL.

Et mere låst format

iXBRL er et mere låst format end XBRL, og vi tester, i hvor høj grad det visuelle udtryk kan bibeholdes uændret i årsrapporterne.

Vores test viser blandt andet, at det fortsat er muligt at have grafiske elementer i form af billeder og logoer, når de er indlejret i virksomhedernes årsrapporter. Der vil umiddelbart ikke være nogen forstyrrende visuelle ændringer ved overgangen til iXBRL.   

Overgangsperiode

I en overgangsperiode i 2024 og 2025 vil det være muligt både at danne og indberette virksomhedernes årsrapporter i enten XBRL- eller iXBRL-format via CW*Regnskab. Det skulle gerne skabe en tryg og sikker overgang fra XBRL til iXBRL.

Test-virksomheder søges

Vil du teste iXBRL-formatet på nogle af dine kunders årsrapporter?

Vi er allerede nu klar til at teste iXBRL-formatet og søger revisionsvirksomheder, der vil stille 1-3 kundefiler til rådighed for test.

Har du logo på forsiden i sidefødder eller andre grafiske elementer i dine kunders årsrapporter, hører vi gerne fra dig.

Indberetningsløsninger

Alle virksomheder, der skal indberette deres årsrapporter til Erhvervsstyrelsen, skal i dag indberette deres årsrapport i både pdf og XBRL-format.

Dette gøres ved enten at benytte Erhvervsstyrelsens egen indtastningsløsning: Regnskab Basis eller Regnskab Special, som er en digital indberetningsløsning. Casewares indberetningsløsning er en system-til-system-løsning til Regnskab Special.

Hvis du indberetter via Regnskab Basis, sikrer Erhvervsstyrelsen, at de indberettede data omdannes til iXBRL. Hvis du indberetter via Casewares løsninger, er det Caseware, der skal sikre, at årsrapporten indberettes i iXBRL-format.

Ny indberetningsbekendtgørelse

Erhvervsstyrelsen har den 26. juni 2023 udstedt en ændring til den nugældende indberetningsbekendtgørelse, der ændrer på de formater, som årsrapporten skal indberettes i.

Se ændringen til indberetningsbekendtgørelsen her 

Hvad er iXBRL

inline-XBRL (iXBRL) er en standard for indlejring af XBRL-fragtmenter i et HTML-dokument. Det bevirker, at et dokument både kan ses visuelt i en browser og samtidig læses digitalt.

Digital Signering

Det vil fortsat være muligt at anvende vores digitale signeringsløsning, når Erhvervsstyrelsen overgår fra at modtage pdf-årsrapporter til årsrapporter i iXBRL-format.