Gestion des dossiers de travail
Des pressions sont de plus en plus exercées sur les cabinets comptables qui doivent réduire le prix des audits ou offrir plus de valeur à leurs clients. Pour les entreprises, trouver le moyen d'en faire plus avec moins n'est plus qu'un simple objectif, mais une nécessité à la poursuite de la réussite.
Caseware élève les procédures d'audit à un nouveau niveau d'efficience. À l'aide de notre solution Working Papers, les membres de votre équipe peuvent travailler en même temps sur un dossier sans avoir à se soucier des diverses versions.
Vous réduirez considérablement l'effort manuel que représente un audit tout en améliorant la transparence, la cohérence et la qualité du travail de votre équipe. En utilisant une seule source de données, vous mènerez des analyses de données importantes et offrirez une plus-value à vos clients.
Avantages clés
Collaboration efficace
Permettez aux membres de votre équipe de collaborer efficacement en temps réel sur un dossier de mission, même s'ils se trouvent à des endroits différents.
Minimiser les erreurs
Rationalisez l'automatisation pour obtenir des données cohérentes en tout temps. Lorsque vous passez des écritures de régularisation, l'information se met à jour dans tous les postes appropriés.
Pérennité incorporée
Reportez automatiquement les données pertinentes du client d'un exercice à l'autre pour assurer la pérennité des données et réduire la charge de travail.
Données accessibles
Augmentez la transparence de la mission et répondez facilement aux questions en conservant toute l'information et les éléments probants en un seul endroit.
Soyez collaboratif. Soyez efficient.
Au cours d'un audit, l'incapacité à collaborer sur un dossier de travail peut créer des problèmes de gestion du temps.
Caseware utilise la technologie SmartSync™ afin que les membres de l'équipe collaborent en temps réel sur le même dossier de travail. Aucune raison d'attendre, l'information est toujours cohérente et à jour. L'information est disponible en tout temps pour les membres de l'équipe. L'attente de la livraison ou du transfert des fichiers est éliminée et la recherche de fichiers et de documents probants est simplifiée.
Minimiser le risque d'erreurs
Lorsque des interventions manuelles font partie des procédures d'audit, le risque d'erreurs augmente. Une seule écriture de régularisation peut entrainer plusieurs modifications dans d'autres documents, lesquels devront être revérifiés.
Avec Caseware, dès que vous enregistrez une écriture de régularisation, la modification est automatiquement mise à jour partout où l'information est liée dans votre système, de la balance à vos états financiers. Les liaisons automatiques d'information réduiront le risque d'erreurs et la charge de travail d'un audit.
L'information à portée de main
Lorsque vous travaillez avec un nombre important de fichiers, la recherche de l'information dont vous avez besoin peut s'avérer toute une corvée.
Caseware place toute l'information de votre fichier d'audit à portée de main. Avec une seule source de données, vous avez immédiatement accès à votre balance et pouvez accéder à tous vos fichiers de travail rapidement et facilement. Vos procédures d'audit seront entièrement transparentes et vos documents seront toujours prêts à fournir sur demande. La recherche de documents est également réduite à quelques touches sur votre clavier au lieu de passer des heures à fouiller dans la paperasse.
Augmenter l'efficience par la pérennité
Au début d'un nouvel exercice, les cabinets comptables passent beaucoup de temps à rassembler l'information antérieure nécessaire pour commencer leur travail d'audit.
Avec Caseware, vous avez déjà l'information antérieure du client. Lorsque vous lancez une mise à jour fin d'exercice, toute l'information nécessaire de l'exercice antérieur est automatiquement transférée dans l'exercice en cours. Vous avez également un accès rapide aux documents permanents et autres éléments sans avoir à fouiller dans les anciens classeurs de l'audit.
Simplifier les consolidations
Pour un cabinet comptable, la consolidation peut être complexe puisqu'il faut passer et vérifier toutes les écritures de régularisation sur l'ensemble des entités et des fichiers.
La solution Working Papers de Caseware simplifie la consolidation en automatisant presque tout le traitement. Lorsque vous passez une écriture de régularisation dans le fichier d'une filiale, l'écriture de consolidation est automatiquement transférée jusqu'à l'entité mère.
La solution est également très flexible. Elle offre une gamme d'options de consolidation basées sur votre environnement et la situation du client.
Améliorer la valeur pour le client avec une balance flexible
À l'aide d'Examen de Caseware, vous pouvez utiliser le traitement automatisé des documents pour générer des rapports, des analyses et des feuilles maitresses à partir de la balance de votre client. Vous aurez accès à un meilleur aperçu de la situation et pourrez offrir une information valorisée à vos clients, laquelle fera partie de leur prise de décision stratégique.
Les données utilisées dans ce traitement peuvent être saisies manuellement ou importées d'une vaste gamme de systèmes comptables.
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