Pratiques exemplaires pour la gestion de l’audit interne

Lorsque vous auditez les systèmes de gestion, les procédures et les activités de l’audit interne de votre organisation, il vous faut des résultats exacts et fiables. Si la gestion de l’audit interne peut comprendre des procédures et des processus complexes, elle ne doit pas pour autant être compliquée ou stressante.

Des normes et des procédures doivent être en place pour aider votre organisation à tirer le maximum de son audit interne. Mais comment générer les résultats dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées ?

Ces pratiques exemplaires peuvent vous aider à améliorer la gestion de l’audit interne tout en garantissant l’exactitude et la fiabilité des résultats. De plus, vous apprendrez comment simplifier le processus afin d’économiser du temps et de l’argent.

Qu’est-ce que la gestion de l’audit interne ?

La gestion de l’audit interne est le processus de développement et d’exécution d’un programme d’audit interne. Il s’agit d’évaluer les risques, de déterminer les domaines à améliorer, de gérer les ressources et d’améliorer l’efficacité des systèmes de contrôle interne.

Votre directeur de l’audit interne devra évaluer l’efficacité des processus de gestion et recommander des mesures correctives au besoin. Le directeur de l’audit interne évaluera également les résultats, préparera un rapport d’audit du système de gestion interne et collaborera avec les auditeurs pour prendre les mesures appropriées afin de remédier aux risques ou aux faiblesses détectés.

Dans l’ensemble, la gestion de l’audit interne fait passer vos processus de gouvernance au niveau supérieur tout en fournissant une assurance objective. En l’absence de contrôle et de réglementation, votre organisation connaîtra probablement plus de problèmes financiers et opérationnels que celles qui disposent d’un solide programme de gestion de l’audit interne.

Pratiques exemplaires de gestion des audits internes

Gérer correctement le processus d’audit peut s’avérer délicat. Cela nécessite une bonne compréhension des risques liés à votre activité, un plan efficace d’évaluation de ces risques et une communication claire entre tous les intervenants prenant part au processus.

En suivant les pratiques exemplaires pour la gestion de l’audit interne, vous pouvez rationaliser votre processus et garantir des résultats précis.

1. Réserver du temps à la planification de l’audit

On dit souvent que la préparation est la clé de la réussite. C’est particulièrement vrai pour la gestion de l’audit interne.

Avant de réaliser un audit, vous devez avoir un plan en place. Il s’agit de définir des objectifs et des attentes clairs pour l’audit et d’établir un échéancier pour l’intégralité du processus. Vous devez également déterminer qui sera responsable de chaque tâche de l’audit et comment il sera tenu d’en rendre compte.

Les audits doivent également comprendre des évaluations des risques rigoureuses afin de savoir quels secteurs sont les plus critiques à traiter. Cela permettra de définir l’étendue de vos projets d’audit et de déterminer le temps et les ressources à affecter à chaque étape.

2. Établir des normes pour votre processus d’audit interne

Vous avez besoin de procédures et de normes d’audit interne claires pour garantir l’exactitude, la fiabilité et la cohérence. Il peut s’agir de lignes directrices pour la conduite d’entretiens, la vérification des antécédents, l’inspection de documents et l’établissement de preuves.

Ces normes permettent de maintenir l’intégrité du processus d’audit complet et proposent une manière cohérente de mesurer les résultats. De plus, elles peuvent aider à s’assurer que tous les intervenants sont tenus responsables de leurs actions.

Votre processus d’audit interne doit également comprendre un système de freins et contrepoids pour vérifier l’exactitude et l’intégrité à toutes les étapes. Il peut s’agir de demander à un auditeur tiers d’examiner les résultats ou d’effectuer des examens indépendants à chaque étape du processus.

3. Investir dans le bon logiciel et la bonne technologie de gestion de l’audit interne

Les logiciels et la technologie peuvent être des alliés utiles dans le processus d’audit interne. De la gestion automatisée des risques à la collecte de preuves, de nombreux outils existent pour vous aider à rationaliser vos processus.

Investir dans la bonne technologie peut également être synonyme d’une réduction du travail pour vos auditeurs. Cela permet de réduire les erreurs coûteuses et d’éliminer les tâches qui prennent du temps et qui ont peu de valeur.

Lors du choix de la technologie, recherchez des outils faciles à utiliser, basés sur le nuage, sécurisés et compatibles avec les systèmes existants. De plus, assurez-vous de bien comprendre la politique de soutien du fournisseur en cas de problèmes techniques ou de préoccupations.

4. Suivi des mesures de remédiation en audit

Quelle que soit la qualité de la gestion de votre processus d’audit interne, celui-ci ne sera pas couronné de succès si vous n’assurez pas le suivi des mesures correctives trouvées. Une fois qu’un problème a été déterminé, il est essentiel de suivre l’évolution des mesures à prendre et de veiller à ce qu’elles soient prises rapidement.

Il peut s’agir de créer des rapports d’audit pour suivre les progrès, de programmer des réunions de suivi avec les intervenants et de documenter les résultats de toute mesure corrective prise. Cela vous permettra de vous assurer que tous les problèmes relevés sont traités de manière adéquate et de garantir que les niveaux de risque ont été réduits.

5. Ne pas oublier la conformité

L’audit interne doit être effectué conformément aux réglementations applicables et aux normes du secteur. Il s’agit notamment de mettre à jour régulièrement tous les documents d’audit et de documenter toute modification apportée au processus ou aux politiques. Des audits externes peuvent également être nécessaires pour certaines organisations.

Il est également important de rester informé des nouvelles lois, directives et réglementations qui peuvent concerner votre processus d’audit interne. Cela vous aidera à maintenir un système conforme et à garantir que vos audits répondent aux normes les plus élevées.

En suivant ces pratiques exemplaires pour la gestion de l’audit interne, vous pouvez être certain que vos audits sont efficaces, efficients et conformes. Elles peuvent aider à réduire les niveaux de risque et à s’assurer que tous les intervenants sont tenus de respecter les normes de rendement les plus élevées possible. En établissant des normes claires et en investissant dans les bons outils, vous pouvez garantir la réussite de votre processus d’audit interne.

Améliorez l’efficacité de votre équipe grâce à notre solution de gestion de l’audit

La gestion de l’audit est une partie essentielle d’un processus d’audit interne. Avec les bonnes ressources, vos audits seront efficaces, efficients et exacts.

La solution de gestion de l’audit interne de Caseware contient des outils pour rationaliser vos processus et améliorer la conformité. Elle permet d’automatiser les tâches répétitives comme la création d’échéanciers et la gestion de la relation avec la clientèle, ce qui donne à votre équipe d’audit interne plus de temps pour se concentrer sur la croissance de votre entreprise.

De plus, grâce aux outils intégrés d’évaluation des risques, vous aurez toujours une longueur d’avance sur les problèmes potentiels. En anticipant les risques, vous serez en mesure de réduire les coûts, d’accroître la rentabilité et de protéger votre organisation contre d’éventuelles responsabilités.

Grâce à des rapports thématiques et à une vision en temps réel des performances de votre entreprise, vous serez en mesure de prendre des décisions éclairées et d’engager des actions mesurables pour améliorer les résultats. Les renseignements sur la mission, comme la rentabilité du personnel, les résultats attendus et l’utilisation du budget, peuvent être consultés à tout moment afin que vous puissiez prendre les mesures qui s’imposent. En savoir plus dès aujourd’hui.