Informe de aprobación de documentos
El informe de aprobación dedocumentos es un informe de solo lectura que muestra el estado de los documentos del programa de trabajo y de la lista de verificación, indicando si el documento se encuentra en No iniciado, En curso o Finalizado. Las carpetas se pueden desplegar o contraer según sea necesario.
Para generar un informe de aprobación de documentos, en el Administrador de documentos, despliegue la carpeta Documentos de control y abra el documento Informe de aprobación de documentos DSORPT. Para actualizar el informe mientras sigue abierto, haga clic en el icono de actualización
. Los documentos pueden tener los siguientes estados de aprobación:
| Estado | Descripción |
|---|---|
|
No se ha iniciado |
No se ha dado el visto bueno a ningún procedimiento. |
|
En curso |
Se han aprobado uno o varios procedimientos, pero el documento aún no se ha aprobado. |
|
Parcialmente completado |
No se han aprobado uno o varios procedimientos, aunque el documento sí ha sido aprobado. |
|
Totalmente finalizado |
Se han aprobado todos los procedimientos y se ha aprobado el documento. |
En combinación con el Administrador de documentos, podrá determinar fácilmente en qué fase del proceso de aprobación se encuentra cada documento. Por ejemplo, si su firma utiliza cuatro funciones diferentes para la aprobación (elaborador, revisor, responsable y socio), cada función aparecerá como una marca de verificación independiente. Una vez que se hayan validado las cuatro funciones, aparecerá una marca de verificación verde más grande.