Definición de la estructura de la entidad
La función Consolidación de Working Papers le permite agrupar varias entidades en un único expediente de cliente (la sociedad matriz) con el fin de publicar estados financieros consolidados.
Debe asegurarse de que los números de cuenta de la sociedad matriz y de las filiales se asignen de manera uniforme; a partir de ahí, Working Papers se encarga del resto.
Existen tres formas de consolidar archivos en Working Papers:
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Consolidación en tiempo real (interna)
La consolidación puede realizarse dentro de un archivo en varios niveles y actualizarse en tiempo real. Aunque sigue siendo posible utilizar el proceso de combinar los ficheros de clientes de las filiales que se mantienen por separado del fichero consolidado, existen muchas situaciones en las que resulta mucho más práctico y eficiente combinar y consolidar las cuentas de diferentes tipos de entidades en un único fichero.
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Consolidación por lotes (externa)
«Working Papers» establece un enlace desde el archivo consolidado a los archivos de los clientes que se gestionan externamente. Esto resulta útil si los registros de las entidades combinadas se introducen y actualizan en diferentes ordenadores o redes. Una vez completados los expedientes individuales de los clientes, los datos se consolidan en un único expediente. Tenga en cuenta que, si se incluyen archivos de clientes gestionados externamente en la estructura de la entidad, estos deben encontrarse físicamente en la ruta de archivos que haya especificado cada vez que vuelva a realizar la consolidación.
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Combinación de archivos por lotes y archivos en tiempo real
Working Papers pueden combinar y consolidar un archivo que contenga tanto datos en tiempo real como datos procesados por lotes.
Acceda al cuadro de diálogo Consolidación yendo a la pestaña Compromiso y haga clic en Consolidar.
Utilice este cuadro de diálogo para integrar dos o más archivos en el expediente del cliente activo. Las entidades se estructuran según una estructura de árbol generalmente aceptada (por ejemplo, el Explorador de Windows y el Administrador de documentos de Working Papers), lo que permite cualquier número de ramas.
Para acceder al cuadro de diálogo «Propiedades de la entidad», seleccione una entidad en el cuadro de diálogo «Consolidación» y haga clic en Propiedades. Utilice este cuadro de diálogo para introducir o modificar la configuración de la entidad seleccionada.
