El software en la nube – Las 5 ventajas
Cada día es mayor el número de grandes empresas que usan software de auditoría y contabilidad en la nube está revolucionando la industria financiera. De hecho, hasta la fecha en 2020, 58 % de las grandes empresas usan software de contabilidad en la nube (Accounting Today, 2017). ¿En qué modo les beneficiará la contabilidad en la nube a usted y a su firma? Examinemos los aspectos básicos.
¿Qué es la contabilidad en la nube?
El concepto de computación en la nube es sencillo: se refiere a una aplicación o software que almacena los datos en servidores gigantescos de alta seguridad, a los que se puede acceder desde cualquier lugar. Esto significa que sus datos están protegidos y se les realizan copias de seguridad sistemáticamente, de modo que si ha estado trabajando sin descanso en los estados financieros de un cliente y se produce una interrupción del suministro eléctrico, sus datos siempre podrán recuperarse.
La contabilidad en la nube goza de preferencia tanto entre los clientes como entre los contadores, ya que optimiza los procesos complejos para ambas partes. Por ejemplo, los contadores no tienen que atravesar el largo y laborioso proceso de preparar informes e importar datos a mano. Por su parte, los clientes se ahorran los viajes constantes a la oficina de su contador.
Al ofrecer una introducción de qué es la contabilidad en la nube, es importante destacar que el software de contabilidad en la nube tiene dos usuarios diferentes: la firma que usa el software para llevar la contabilidad, y el cliente que lo usa para consultar sus datos financieros.
De qué modo le beneficiará la contabilidad en la nube
He aquí cuatro beneficios que la contabilidad en la nube reportará a su firma durante los compromisos:
1) Posibilidad de acceder a los datos financieros de manera remota
El software en la nube almacena los datos en un repositorio centralizado en Internet. Esto se traduce en que los clientes pueden ver los datos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo. El uso del software en la nube facilita las cosas para los contadores que tienen clientes por todo el mundo y necesitan trabajar a diferentes horas del día.
2) Mayor colaboración en equipo
Es posible que usted necesite otorgar acceso a sus datos financieros a un número de personas, como empleados, clientes y otras partes interesadas. Gracias a que el software de contabilidad en la nube se almacena en un lugar central en Internet, toda persona que tenga una contraseña puede acceder a la información financiera que contiene. Con esto es mucho más sencillo colaborar en los compromisos.
3) El riesgo de pérdida de datos debido a desastres naturales es mínimo
La contabilidad en la nube permite que los datos financieros se almacenen en una aplicación en vez de en papel. Y por ello, los datos financieros quedan protegidos de los efectos de desastres naturales como incendios e interrupciones eléctricas, se pueden consultar desde varios dispositivos a la vez y se pueden actualizar con facilidad.
4) El software se actualiza sin intervención del cliente
La parte que tiene los derechos de acceso pertinentes, como los distribuidores de software, actualiza el software constantemente. Por consiguiente, el contador que utiliza el software no tiene que preocuparse de instalar actualizaciones.
5) Los datos provienen de una sola fuente
En las firmas contables, muchos contadores trabajan en el mismo compromiso. El software en la nube permite que los datos se extraigan de una sola fuente; en lugar de volver a introducirse a mano, los datos se reutilizan a lo largo del compromiso.
Seguridad
La transferencia de datos a la nube puede parecer poco segura, especialmente por los posibles riesgos de piratería. Sin embargo, con el uso del software de contabilidad en la nube usted aumentará su nivel de seguridad. Por ejemplo, Caseware Cloud emplea un sistema de cifrado de datos muy sofisticado, similar al que usan los bancos. Además, Caseware Cloud cuenta con certificaciones en protección de datos.
Caseware Cloud es el portal para compromisos preferido por muchos dueños de negocios, personas y firmas contables. Descubra los beneficios del uso de Caseware Cloud aquí (en inglés).
