Udbrændthed er mere end bare fysisk og mental udmattelse i forbindelse med arbejdet. Det er også en tilstand, hvor medarbejderne føler et tab af personlig identitet og en reduceret følelse af succes, når de gennemfører projekter eller opgaver.

Folk, der oplever udbrændthed, oplever ikke længere glæde ved det, de gør, og har knap nok mentalt overskud til at præstere. Udbrændthed hos medarbejdere kan have en afsmittende effekt på tværs af organisationer, herunder overskredne deadlines og mangel på nye ideer og løsninger.

Medarbejdere alene kan ikke løse problemer med udbrændthed. Organisationer er nødt til at tage skridt til at reducere virkningerne af udbrændthed og forebygge den i første omgang. Det kan gøres gennem en kombination af ledelsesvalg, nyttige ressourcer og tilstrækkelig teknologi, der kan forberede, samle og gennemgå store mængder data og automatisere trivielle opgaver. Brug denne guide til at komme til bunds i årsagen til udbrændthed for at støtte medarbejdernes trivsel.

Faktorer, der bidrager til udbrændthed hos finansfolk

Folk inden for næsten alle karriereområder kan opleve de følelser af frustration og tab af motivation, der følger med denne tilstand. Lærere, restaurantmedarbejdere, læger og projektledere kan alle beslutte at forlade deres virksomheder eller deres områder på grund af udbrændthed.

Her er nogle få årsager til udbrændthed i regnskabsbranchen, hvad der forårsager dem, og hvordan virksomheder kan reducere det pres, de lægger på medarbejderne.

Høj arbejdsbyrde og stort pres

Regnskabsfolk har ofte den kombinerede udfordring af en stor arbejdsbyrde og et højt arbejdspres. Disse eksperter skal jonglere med flere porteføljer eller udføre en lang række opgaver – alt sammen uden at gå på kompromis med nøjagtigheden. Afhængigt af stillingen kan fejl få kunder til at miste penge, forårsage dårlige virksomhedsbeslutninger baseret på forkerte data eller udløse lovpligtige revisioner.  Revisorer har også et højt stressniveau, fordi deres roller er sæsonbestemte.

Lange arbejdstider kan have en alvorlig indvirkning på det mentale og fysiske helbred. Folk, der arbejder for meget, kan opleve højt blodtryk, hjernetåge, irritabilitet og en række fysiske symptomer på grund af dårlig kost og motion.

Manglende balance mellem arbejde og privatliv

Når finansfolk har en stor arbejdsbyrde, arbejder de ofte om aftenen eller i weekenden for at nå det hele. Det påvirker ikke kun kroppen negativt, men det kan også føre til en dårlig balance mellem arbejde og privatliv, som giver ekstra stress for de personlige relationer.

Den tabte tid med familie og venner kan øge følelsen af stress og skyld over at være gået glip af noget. Det kan også føre til bitterhed over for arbejdet, fordi det forårsager denne stress. 

Monotone og gentagne opgaver

Udbrændthed er ikke kun forårsaget af overarbejde; det findes også i roller med meget gentagne opgaver. Det fører til mangel på kreativitet og motivation. Desværre kan finansområdet være repetitivt i visse roller, for eksempel når fagfolk skal udføre den samme opgave igen og igen uden fejl.

Heldigvis er det et område, hvor teknologien kan hjælpe. De rigtige softwareværktøjer kan strømline eller automatisere gentagne opgaver, endda hele revisioner, hvilket reducerer teammedlemmernes store arbejdsbyrde. Denne reducerede arbejdsbyrde kan frigøre plads til, at medarbejderne kan arbejde på mere meningsfulde projekter og udvikle kreative løsninger, der kan bringe organisationen videre. 

Begrænset kontrol og autonomi

En anden faktor, der fører til udbrændthed i regnskabsbranchen, er mangel på kontrol. Medarbejderne er ofte ikke i stand til at sætte deres egne deadlines eller vælge de projekter, de interesserer sig for. I stedet skal de udføre forskellige opgaver for at beskytte kunderne og holde virksomhederne i overensstemmelse med forskellige styrende organer. Denne mangel på kontrol over arbejdsbyrden og projekterne kan virke demotiverende på nogle finansfolk.

Selv hvis en medarbejder arbejder inden for et område, hvor han/hun har kontrol over sit arbejde, kan en dårlig leder gøre ham/hende udmattet. Mikromanagement kan føre til tab af selvtillid eller kreativitet. Medarbejderne opgiver måske at gøre en forskel og vil blot gøre det minimum, deres leder beder om, fordi de ikke føler sig værdsat. 

De fleste finansfolk er kloge, kompetente og ivrige efter at gøre et godt stykke arbejde. Hvis du har tillid til dem, kan du få dem til at gøre deres bedste og imponere dig med deres evner.

Tips til at forebygge udbrændthed i finansverdenen

Nøglen til at forebygge udbrændthed begynder med at anerkende årsagerne. Dit ledelsesteam skal vide, hvorfor dine medarbejdere er udbrændte, og hvilke effekter denne tilstand har på din organisation.

Det næste skridt er at implementere bedre ledelsesteknikker sammen med teknologi, der kan reducere arbejdsbyrden i finansjob.

Her er et par trin, du kan overveje, hvis du opdager, at udbrændthed sniger sig ind i din arbejdsstyrke.

Fremme en støttende kultur

Medarbejderne kan ikke kontrollere deres arbejdsbyrde eller det pres, som ledelsen lægger på dem. Det betyder, at de ofte ikke har nogen kontrol over, hvordan de forebygger udbrændthed – det skal starte fra toppen. Ledelsen skal fremme en støttende og inkluderende arbejdskultur, hvor medarbejderne kan diskutere deres bekymringer og føle sig respekteret. 

Overvej at stille ressourcer og støttesystemer til rådighed, så medarbejderne kan søge hjælp og vejledning, når de føler sig udbrændte. Din virksomhed kan også indføre politikker for brug af fritid og stille timer for e-mails, så ingen forventes at svare på beskeder i weekenden eller sent om aftenen. 

Identificer ineffektive arbejdsgange

Ineffektive arbejdsbyrder spilder tid og frustrerer medarbejderne. De skaber enten dobbeltarbejde eller efterslæb i organisationen. Unødvendige arbejdsbyrder kan også skabe en usund fordeling af arbejdsbyrden, hvor én medarbejder får mere arbejde på én gang end resten af medarbejderne.

Ledere kan løse disse problemer gennem revision af arbejdsbyrden og omhyggelig opgavestyring. De kan sørge for, at medarbejdernes deadlines og forventninger er rimelige, samtidig med at arbejdet er jævnt fordelt i organisationen. Ikke alene vil en mere retfærdig arbejdsbyrde reducere udbrændthed hos overbebyrdede medarbejdere, men den kan også hjælpe med til opbygge et godt kammeratskab.

Tilskynd til balance mellem arbejde og privatliv

Ledere sætter tonen for balancen mellem arbejde og privatliv. Hvis din chef sender dig e-mails sent om aftenen eller tidligt på din fridag med en forventning om, at du svarer og udfører opgaver, reducerer de din balance mellem arbejde og privatliv. Virksomheder skal udvikle politikker, der sikrer, at ledere ikke kan misbruge ansattes fritid.

Nogle få politikker, der fremmer balancen mellem arbejde og privatliv, omfatter fjernarbejde ved hjælp af cloud-baseret teknologi og fleksible arbejdstider, som giver medarbejderne mulighed for at tilbringe mere tid sammen med deres familier eller dyrke deres yndlingsaktiviteter.

Fremme initiativer for mental sundhed og trivsel

Arbejdsgivere kan også gøre en ekstra indsats ved aktivt at støtte medarbejdernes mentale og følelsesmæssige sundhed. De kan give regelmæssige tips om stresshåndtering gennem medarbejdernes nyhedsbreve, tilbyde rådgivning til overbebyrdede medarbejdere og endda iværksætte sjove initiativer som yoga i frokostpausen.

Alle medarbejdere kan opleve udbrændthed

Husk, at disse initiativer er det næste skridt, der kommer efter at have taget fat på den grundlæggende årsag til udbrændthed. Hvis medarbejderne føler sig for overbebyrdede til at forlade deres skrivebord, vil de ikke føle sig trygge ved at bruge en del af deres arbejdsdag på at deltage i wellness-aktiviteter. Medarbejderne skal først føle sig trygge, før de kan gå videre med at forbedre deres mentale sundhed.

Man behøver ikke at være direktør i en stresset finansiel virksomhed for at føle sig udbrændt. Medarbejdere på lavere niveauer kan også miste motivationen og føle sig udmattede af overarbejde, mikromanagement og tilsyneladende umulige deadlines. Men virksomheder, der tager skridt til at håndtere og forebygge udbrændthed, vil se bedre langsigtede resultater i form af mindre udskiftning og højere produktivitet.

Casewares trendrapport for 2024 blev for nyligt offentliggjort. Rapporten udpegede blandt andet fem trends, som du bør være opmærksom på i det kommende år. Herunder kan du læse mere om de fem trends.

1. Dataanalyse er blevet et vigtigt værktøj for interne revisionsteams

Datavidenskab topper listen over færdigheder, som interne revisionsafdelinger søger. Det er en positiv udvikling, fordi dataanalyseløsninger hjælper revisorer med at afdække uregelmæssigheder, adressere flere risici og i sidste ende udføre revisioner af højere kvalitet uden at skulle ansætte ekstra personale. Mens implementering af dataanalyseværktøjer tager tid og koster penge, er gevinsten af udbyttet investeringen værd.

2. Dygtige interne revisorer er stadig en mangelvare

At finde og fastholde dygtige revisorer er lidt lettere end det var sidste år, men det er stadig svært. I betragtning af dette udfordrende talentmiljø er det vigtigere for organisationer end nogensinde før at give deres medarbejdere de teknologiske værktøjer, de skal bruge for at kunne arbejde mere effektivt og virkningsfuldt.

3. Revisionsteams står over for mere arbejde uden større budgetter

Stigende forretningskompleksitet og øget overholdelse af lovgivningen skaber ekstra arbejde for interne revisorer. Desværre betyder denne voksende arbejdsbyrde ikke større budgetter. Den eneste måde, hvorpå interne revisionsteams kan følge med antallet af arbejdsopgaver, er at blive mere effektive og investere i digitale værktøjer, der er i stand til at automatisere og udføre flere mindre opgaver, hvilket giver revisionsteamet mere tid til at vurdere data og identificere risici. Du kan effektivisere dine arbejdsprocesser med Casewares løsninger.

4. Efterspørgslen efter ESG-relaterede revisioner er stigende

Tilsynsmyndigheder, investorer og andre interessenter kræver mere gennemsigtighed vedrørende virksomheders bæredygtighed og ledelse. Dette lægger et stigende pres på interne revisionsteams, der skal sikre sig, at deres arbejdsgivere lever op tilderes erklærede ESG-forpligtelser. Mange organisationer, herunder velkendte brands, er blevet beskyldt for greenwashing i de senere år. Greenwashing er en proces, hvor organisationer fremsætter miljømæssige påstande om deres produkter eller tjenester, som ikke bakkes op af fakta. Anklager om greenwashing kan påvirke en organisations omdømme og salg.

For at sikre, at deres organisationer opfylder ESG-mål, er interne revisionsteams nødt til at investere i ESG-ekspertise og løsninger, der kan strømline ESG-revisionsprocesser.

5. Beredskabet mod svindel kunne være bedre

I betragtning af den kritiske rolle intern revision spiller i afsløring og forebyggelse af svindel, er det bekymrende, at kun én ud af fire respondenter sagde, at de er “meget godt forberedt” på at bekæmpe svindel. Interne revisionsteams kan forbedre deres bekæmpelse af svindel ved at uddybe deres forståelse af deres organisations interne processer og kontroller samt ved at kombinere traditionelle revisionsteknikker med avancerede dataanalyseværktøjer til at opdage uregelmæssigheder mere effektivt.

Vil du vide mere?

Ønsker du at dykke endnu dybere ned i trends beskrevet i dette års trendrapport, så læs mere her.

Det er desværre en realitet, at små og mellemstore revisionsfirmaer er nogle af de mest populære mål for cyberkriminelle. Med masser af følsomme finansielle kundedata på deres servere udgør de potentielle guldgruber for hackere og andre onde aktører.  

At blive bevidst om cybersikkerhedstrusler er det første skridt til at beskytte dit firma. Lad os se på fem af de mest almindelige typer af cyberangreb, der påvirker virksomheder i dag, herunder revisionsfirmaer. 

Ransomware

Ransomware er et cyberangreb, der virker ved at kryptere alle filer på en enhed eller software. Det gør det umuligt for dig at bruge nogen af dine systemer. Angriberne kræver typisk penge til gengæld for at fjerne krypteringen og genåbne adgangen til dine filer.

Phishing

Phishing rammer både virksomheder og privatpersoner. Ofte kommer phishing-svindel med truslen om at installere ransomware eller andre farlige programmer på dine systemer. Det kan også narre folk til at udlevere personlige eller følsomme oplysninger om deres virksomhed eller personlige finansielle konti. 

En almindelig phishing-metode går ud på at sende en falsk e-mail, der ser ud til at komme fra en legitim kilde. Et eksempel kunne være en besked fra noget, der ser ud til at være en pålidelig leverandør, som beder virksomheden om at opdatere sine kontooplysninger. E-mailen indeholder sandsynligvis et link, man skal klikke på. Hvis du klikker på det, kan du utilsigtet komme til at downloade truende software. 
 

Softwaren fra phishing-svindel kan låse dig ude af dine systemer eller give hackerne adgang til dine adgangskoder og loginoplysninger til dine virksomhedskonti. 

Hvis du har mistanke om, at en e-mail fra en leverandør ikke er ægte, kan du tjekke det ved at ringe til dem på et nummer, du ved er legitimt, og spørge, om de har sendt nogen beskeder.

DDoS

DDoS står for distributed denial of service. Det er en anderledes form for cyberangreb, som kan være svær at opdage i starten. Et simpelt denial of service-angreb (DoS) er lidt anderledes end DDoS-aktivitet.  

DoS sker, når en server bliver oversvømmet med noget, der ligner legitim websitetrafik. Serveren bliver overvældet og går ned. Under angrebet er organisationen ude af stand til at bruge sine systemer. Alle aspekter af driften kan blive påvirket.  

I et DDoS-angreb bruger hackeren flere enheder på én gang til at udføre aktiviteten. De overtager kontrollen med de enheder, der har sårbare sikkerhedssystemer. De overtager dem, så du ikke længere kan kontrollere dem internt. I stedet fjernstyrer hackeren dem som en del af et »botnet« eller en gruppe af internetforbundne værktøjer. 

Et vigtigt tegn på et DDoS-angreb er usædvanlig langsom netværksydelse, men der er et par andre indikatorer. Hvis du ikke kan få adgang til nogen hjemmesider på dine systemer, er det muligt, at der er tale om et DDoS-angreb. En it-professionel kan undersøge den type trafik, der kommer ind på din server, og genkende den som illegitim ud fra kilden. 

Malware

Malware er en type computersoftware, som svindlere narrer brugere til at downloade til deres enheder. Nogle gange kan det ske for en virksomhed, uden at nogen ved det. Et klik på et tilfældigt link kan være alt, hvad der skal til, for at malware kommer ind i dine systemer. 

Hackere installerer malware på virksomhedens maskiner, så de kan få adgang til brugernavne, adgangskoder, finansielle kontooplysninger og meget mere. De kan bruge disse indgangspunkter til at stjæle værdifulde aktiver fra din virksomhed. 

Der er nogle tegn på, at du måske har malware. Gentagne fejlmeddelelser, pop-ups, nye værktøjslinjer eller ikoner og en ny standardsøgemaskine er blot nogle af de mulige indikatorer. Du kan bruge sikkerhedssoftware til at scanne for malware og fjerne det. 

Trusler fra insidere

Insidertrusler er en samlet kategori for trusler, der skyldes utilsigtede eller bevidste handlinger fra en person, som en organisation har tillid til. Det omfatter medarbejdere og entreprenører med adgang til følsomme oplysninger.   

Utilsigtede insider-cybertrusler omfatter at åbne døren for ting som ransomware og malware. En person med computeradgang på arbejdet kan ved et uheld komme til at klikke på, downloade eller få adgang til en fil, der forårsager en sikkerhedsovertrædelse. 

Bevidste insider-cybertrusler opstår, når en person med adgang bevidst forsøger at forstyrre en virksomheds systemer eller gøre dem sårbare over for infiltration. De ændrer måske virksomhedsdata med vilje eller installerer malware for at nå disse forbryderiske mål. 

Der er mange måder at beskytte sig mod insidertrusler på. Uddannelse og andre ressourcer kan hjælpe med at beskytte virksomheder. Andre muligheder er at udforske andre IT-sikkerhedsmuligheder for din praksis, f.eks. at flytte dine digitale aktiver til skyen.

Beskyt dit revisionsfirma mod cyberangreb 

Cybersikkerhed er vigtigt, når der arbejdes i Caseware Cloud. For at du sikkert kan gøre brug af vores cloudløsning, tager Caseware en række sikkerhedsforanstaltninger, som sikrer, at dine data altid er beskyttet i clouden. Du læse mere om cybersikkerhed, og hvad Caseware gør for at opretholde en høj sikkerhedsstandard her.

Cybersikkerhed er ikke en separat teknologi, men i højere grad et fundamentalt sæt af systemer, der spænder over teknologi, mennesker og ressourcer. Caseware Clouds sikkerhed er en kulmination af de bedste sikkerhedsforanstaltninger, cyber kontrolinvesteringer, eksterne og interne revisioner og toptalent.

Lær, hvordan du implementerer disse taktikker og høster fordelene ved samarbejde. Uanset hvad man mener om det, er fjernarbejde ved at blive det nye normale i mange brancher. Fjernteams kan give organisationer mange fordele, fra adgang til de bedste talenter i verdenen til reducerede omkostninger.

Overgangen til fjernarbejdssystemer medfører dog flere udfordringer for revisionsfirmaer, fra sikkerhedsrisici ved håndtering af følsomme data til motivationsproblemer. En af de største forhindringer er kommunikation og samarbejde. Problemfrit samarbejde mellem teammedlemmer, kunder og partnere er ikke bare et ’nice-to-have’. Det er afgørende for at levere præcis økonomisk indsigt og sikre overholdelse af stadigt skiftende regler.

Så hvis du kæmper med at etablere vellykkede fjernsamarbejdsteknikker i dit revisionsfirma, så læs videre for at lære syv enkle løsninger, du kan implementere i dag.

Hvorfor samarbejde i eksterne revisionsfirmaer er nøglen

Revisions- og regnskabsopgaver involverer input fra forskellige personer, fra kunder, der leverer data, til grupper, der samarbejder om dokumenter. Derfor er det vigtigt at implementere effektive samarbejdsstrategier, hvis du ønsker, at dine eksterne regnskabsteams skal blomstre.

Samarbejde på tværs af teams sikrer, at finansielle data behandles, analyseres og rapporteres nøjagtigt, og at dataene er i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne. Da mange teammedlemmer og kundekontakter kan have brug for at tilføje, få adgang til og redigere de samme data og dokumenter, er samarbejdsværktøjer nødvendige for at undgå tab af data, fejl og problemer med versionskontrol. En af de største fordele ved samarbejde inden for regnskab er, at man sparer tid. I stedet for at spilde tid på lange e-mailkæder, misforståelser og jagten på dokumenter, får fagfolk flere timer til at fokusere på opgaver på højt niveau.

Samarbejdsværktøjer er også nøglen til at sikre en smidig og gennemsigtig kundeoplevelse. Opdateringer og forsinkelser skal kommunikeres med jævne mellemrum og på den nemmest mulige måde. Endelig fremmer værktøjer, der fremmer samarbejde på tværs af forskellige afdelinger, en følelse af fælles formål blandt hele teams. Det forbedrer ikke kun medarbejdertilfredsheden og produktiviteten, men hjælper også medarbejderne med at nå teamets mål og skaber en positiv virksomhedskultur.

Syv samarbejdsteknikker til eksterne revisionsfirmaer

Her er syv enkle måder, hvorpå du kan skabe en kultur med stærkt samarbejde i dit revisionsfirma.

1. Fastsæt fælles mål og forventninger

Hvis du spekulerer på, hvordan du kan øge samarbejdet mellem teams, kan det hjælpe at opstille fælles mål. I stedet for at arbejde i siloer skal man tilpasse individuelle mål og teammål med firmaets overordnede mål. Når alle forstår deres fælles formål og har klare forventninger, bliver samarbejde et naturligt resultat.

2. Fremme et positivt samarbejdsmiljø

Det kan være svært at etablere et miljø, tilknyttet åben kommunikation, men det vil belønne virksomhederne med øget produktivitet og teamwork samt en højere kvalitet i arbejdet. Tilskynd  åben kommunikation, aktiv lytning og udveksling af ideer.

Strategier til at skabe et positivt samarbejdsmiljø omfatter:

• Opsætning af øjeblikkelige, åbne kommunikationsværktøjer og -kanaler, såsom Slack
• Oprettelse af dedikerede sessioner til brainstorming
• Gå foran med et godt eksempel for at opmuntre til åben og effektiv kommunikation.
  

3. Brug et cloud-baseret fildelingsværktøj

Cloud-baseret fildeling er en game changer i regnskabssammenhænge. I stedet for at drukne i flere forældede versioner af det samme dokument og vente på, at andre foretager redigeringer, kan du samarbejde om dokumenter i realtid. Med en enkelt, opdateret version af dit dokument sparer du timevis af potentiel forvirring og undgår dyre fejl. Du kan endda arbejde på samme tid som andre. Med Casewares funktioner til simultant arbejde behøver du for eksempel ikke engang vente på, at andre gemmer ændringer eller forlader dokumentet.

4. Design teambuilding-aktiviteter

Virtuelle teambuilding-aktiviteter er en fremragende måde at skabe en følelse af sammenhold blandt eksterne teammedlemmer. Det er med til at opbygge tillid, kammeratskab, produktivitet og motivation, hvilket igen øger teamets samarbejdsevner.

• Effektive aktiviteter til opbygning af samarbejdende teams omfatter:
  
• Virtuelle teambuilding-sessioner
• Møder i pauserummet, hvor medlemmerne kan deltage i frokosten eller pauserne
• Opdateringsmøder for hele teamet eller virksomheden
• Online chattråde til gode nyheder, daglige spørgsmål eller sammenhold
• En-til-en-chats mellem tilfældigt udvalgte teammedlemmer
  

5. Fejr milepæle og præstationer

Regnskabsopgaver kan tage måneder at gennemføre. For at bryde processen op og øge teamets moral er det at fejre mindre milepæle kollektivt en effektiv måde at bringe teams sammen på. Projektstyringsværktøjer kan – ud over at give mange andre fordele – hjælpe med at definere projektets milepæle på forhånd. På den måde får alle besked, når teamet når en milepæl. Du kan vælge at tilbyde incitamenter eller belønninger, for eksempel at holde fri eller en virtuel fest.

6. Fremme kommunikation på tværs af afdelinger

Når personer arbejder på tværs af forskellige afdelinger, hvad hjælper så med at bringe samarbejdspartnere sammen? Sørg for, at alle har adgang til de samme oplysninger og et overblik over målene på højt niveau. Det er med til at skabe en fælles vision, der fremmer samarbejdet. Du kan dele projektoplysninger manuelt i starten af en opgave eller bruge digitale værktøjer til at muliggøre øjeblikkelig datadeling i løbet af projektet.

7. Implementer software til samarbejde

Specialiseret regnskabssoftware med samarbejdsfunktioner er ved at revolutionere den måde, hvorpå fjernteams arbejder. Software som Caseware integrerer samarbejdsværktøjer til fjernteams.

Find alle de bedste samarbejdsteknikker på én platform for at hjælpe dit team med at få succes:

• Centraliser al kommunikation på ét sted
• Del information øjeblikkeligt på tværs af teams og afdelinger
• Planlæg nemt projekter og skab mål og milepæle
• Samarbejd om dokumenter i realtid på en samarbejdsplatform

Bidrag til dit eksterne revisionsfirmas succes

Vent ikke med at implementere effektive samarbejdsstrategier. Jo tidligere du indfører et miljø for samarbejde, jo hurtigere vil det blive en naturlig del af dit arbejde, og jo større succes vil dit firma få. Da revisionsfirmaer fortsætter med at skifte til fjern- og hybridarbejdsmodeller, er problemfrit samarbejde afgørende for at levere hurtige og præcise resultater til kunderne.

Virksomhederne skal indføre de nyeste strategier for produktivitet, kommunikation og sikkerhed, ellers risikerer de at sakke bagud i forhold til konkurrenterne. Udnyttelse af teknologi til succesfuldt teamsamarbejde er den mest effektive måde at få dit revisionsfirma til at vokse på i nutidens finansielle landskab.

Fastholdelse af talenter i revisionsbranchen er i øjeblikket en af topprioriteterne for ledere af revisionsfirmaer, og det samme gælder tiltrækning af nye talenter til deres team. Disse nøglefunktioner kan hjælpe din virksomhed med at fastholde talenter og tiltrække nye medarbejdere.

Den store opsigelse er stadig i fuld kraft og påvirker regnskabsbranchen betydeligt. Overvældede og udbrændte revisorer siger op, starter deres eget firma eller skifter helt karriere. Denne mangel på revisorer fører til underbemandede regnskabsteams, hvilket ofte fører til en ond cirkel af udbrændthed blandt personalet og en øget mangel på talent.

Fastholdelse af talenter i revisionsbranchen er i øjeblikket en af topprioriteterne for ledere af revisionsfirmaer, og det samme gælder tiltrækning af nye talenter til deres team. At sikre, at dit firma har den mest moderne teknologi, er en af de bedste måder at håndtere disse problemer på.

De seneste fremskridt inden for regnskabsautomatisering gør for eksempel arbejdsgangene mere fleksible, centraliserede og håndterbare. Disse funktioner er i høj grad med til at bevise over for potentielle medarbejdere, at din virksomhed er forpligtet til at hjælpe sine medarbejdere med at få mest muligt ud af deres arbejde og deres karriere. Caseware er en af de softwarevirksomheder, der viser vejen.

Har du brug for at fastholde regnskabstalenter? Tag skridtet ind i den digitale tidsalder

Når det kommer til forretningssoftware, virker det ofte, som om der er en kløft mellem Gen X-medarbejdere, der har været i branchen i årtier, og Gen Z-medarbejdere, der først er på vej ind på arbejdsmarkedet nu. På den ene side kan Gen X finde processen med konstant at skulle lære ny software, vænne sig til den og derefter skifte til en ny software mere end en smule frustrerende.

Samtidig ønsker Gen X-medarbejdere i stigende grad at bruge mindre tid på kontoret og mere tid med deres familie, hvilket kræver moderne teknologi. På den anden side er Gen Z-revisorer uinteresserede i at arbejde for teams, der teknologisk hænger fast i fortiden med forældet software, der bremser arbejdsgangen.

Hvordan bygger man bro over denne kløft? Kort sagt har du brug for teknologi, der er robust og omfattende, og som opfylder alle dit revisionsfirmaets digitale behov i stedet for at overkomplicere processen. Du har også brug for noget, der er nemt at integrere i dit kontors nuværende arbejdsgang.

Heldigvis er denne form for teknologi tilgængelig i dag. Cloud-software med automatiserede funktioner kan gøre det nemt at integrere og indarbejde ældre filer. Oplæring og tilpasning til softwaren er en leg, og det giver også revisorer frihed til at beslutte, hvor de vil arbejde for at få arbejdet gjort. Du vil opdage, at det er tilfældet med Caseware.

Sådan kan Caseware hjælpe dig med at tiltrække potentielle medarbejdere

Caseware har præcis det, dine potentielle medarbejdere leder efter, men det vil heller ikke skræmme dine nuværende talenter væk. Faktisk kan vores software nemt lette byrden for dit nuværende team, hvilket er et af vores bedste tips til at fastholde talenter.

Lad os diskutere nogle af de nøglefunktioner, vi tilbyder, som kan hjælpe dig med at fastholde.

Mobilitet

Mobilitet er blevet stadig vigtigere siden COVID-19 pandemien. Først indenfor det seneste år er teams begyndt at vende tilbage til kontoret på fuld tid, og mange firmaer har fundet ud af, at fjernarbejde faktisk passer dem bedre. Især regnskabsteams nyder den fleksibilitet, der ligger i at kunne arbejde hjemmefra eller andre steder. Kommunikation er dog også afgørende, og det betyder, at fjernarbejdende regnskabsteams har brug for stærk regnskabssoftware for at opnå den mobilitet.

Caseware opnår dette ved at udvikle cloud-software, der kan tilgås fra enhver enhed. Alt, hvad dit team behøver, er deres loginoplysninger, og så kan de arbejde hjemmefra, fra kontoret, fra et fly eller fra et venteværelse. Med en cloud-platform kan du ikke kun samarbejde om dit regnskabsworkflow fra fleksible steder, men også på fleksible tidspunkter, hvilket gør det lettere for dit team at tilbringe tid med deres familier eller balancere deres arbejds- og privatliv.

Automatisering

Caseware automatiserer mange af de kedelige opgaver, som ellers tager timevis af revisors tid hver uge. Du kan automatisk oprette rapporter med smukke visuelle repræsentationer, sende notifikationer til kunder og organisere dokumenter, bare for at nævne nogle få af mulighederne.

Med så mange skabeloner, der allerede er tilgængelige på vores platform, behøver du aldrig at bekymre dig om at skabe en ny skabelon fra bunden. Men hvis du ikke gør det, kan små gentagne opgaver, der udføres manuelt, nemt hobe sig op og spilde dit teams tid. At skulle håndtere disse administrative opgaver oven i alt det andet kan endda bidrage til udbrændthed.

Når disse opgaver er automatiserede, kan du fokusere på mere meningsfuldt arbejde; den slags arbejde, der fik dig til at blive revisor i første omgang. Dit team vil være mere tilfredse og gladere for deres arbejde, når de ikke behøver at spilde tid på opgaver, der trækker dem ned.

Samarbejde

Samarbejde har aldrig været nemmere, end det er med Caseware. Hele dit team får deres egne logins, så de kan få adgang til arbejdet fra alle enheder. Alle opgaver er samlet på ét centralt sted, så alle kan se status for hvert projekt. Du kan samarbejde om dokumenter og finansielle rapporter via kommentarer, og du kan endda invitere dine kunder til Caseware-platformen for at samarbejde direkte med dem.

Caseware bruger førsteklasses kryptering til at sikre alle dine følsomme regnskabsoplysninger. Alle, der har brug for at få adgang til bestemte filer, kan nemt få det, mens hackere holdes ude.

Organisering

Udfordringen med organisering har længe plaget revisionsfirmaer overalt. Papirfiler kan let gå tabt, hvilket skaber mere arbejde og hovedpine for revisorer samt frustration for kunderne. At lede efter et bestemt notat i en stak dokumenter kan føles som at lede efter en nål i en høstak.

Men med Caseware er alle dine digitale filer gemt ét sted: Nemme at finde og nemme at søge i. Du kan også nemt overføre ældre filer, så du kan flytte hele dit lager af relevante filer over på vores platform i stedet for at lede efter papirfiler.

Den bedste måde at fastholde talenter i dit revisionsfirma på er at bruge teknologi, der kan hjælpe med at modvirke følelsen af udbrændthed. Når dit workflow er mere effektivt, og arbejdet er mere tilfredsstillende, vil dit team have lyst til at blive i dit firma. Derudover vil du være i stand til at tiltrække nye talenter, så dit firma ikke bliver underbemandet. Kontakt Caseware i dag for at høre mere om, hvordan vores software kan hjælpe dig.

Den styrkede regionale struktur i Caseware sætter turbo på Cloud-udrulningen til de danske kunder, samtidig med at den danske support fortsat sidder klar til at hjælpe.

Man er stærkere, når man løfter i flok. Den gamle talemåde er sigende for den udvikling, der sker i Caseware. Det er nu et par år siden, at Caseware Danmark blev overdraget fra FSR – danske revisorer til Caseware International, og siden har der været tilsvarende opkøb i Nederlandene og Tyskland.

‘One Caseware’ hedder strategien, hvor distributører er blevet til datterselskaber for at skabe momentum i revisorbranchens transformation ved hjælp af internationale løsninger med solide nationale aftryk.

Positivt for de danske kunder

Som et led i den konsolidering indgår Caseware Danmark nu i en europæisk ledelsesstruktur, og ifølge Joost Ekkelboom, Head of Commercial Caseware Europe, er det en positiv udvikling for Casewares danske kunder.

”Caseware er gået fra at tænke globalt og agere lokalt til i højere grad at tænke globalt og agere regionalt. Der kommer flere og flere standarder som for eksempel iXBRL i Europa, og derfor er det relevant at udvikle løsninger til en specifik region som Europa,” forklarer Joost Ekkelboom.

Fælles ESG-løsning

En anden fordel ved at være én stor europæisk familie er hurtigere adgang til nye løsninger. Her er Casewares app til ESG-rapportering et godt eksempel.

”Hvis hvert land udvikler sin løsning, har vi flere løsninger, der gør det samme, men som ikke er ens. Det, vi gør nu, er at udvikle én samlet løsning for hele det europæiske marked. Den bliver oversat til dansk, hollandsk eller fransk, men lovgivningen er europæisk. På den måde har alle fordel af at bruge den specifikke app,” siger Joost Ekkelboom.

70 procent fra desktop til cloud

Ifølge den nye ansvarlige for Caseware Danmark kan de danske kunder også se frem til et stærkere fokus på cloud-løsninger. Det handler ikke kun om at løfte i flok – det handler også om at løfte hinanden.

”Der er forskel på, hvor langt de forskellige lande er med cloud. I Nederlandene har vi en strategi om, at 70 procent af de eksisterende kunder på desktop skal flyttes til cloud inden for to til tre år. Vi kan tænke os at gøre det samme i Danmark,” siger Joost Ekkelboom.

Stærkt dansk team

Ambitionerne for de danske kunder forudsætter en stærk lokal forankring, og den kan de regne med, understreger Joost Ekkelboom.

”Vi har fortsat et stærkt team i Danmark til at supportere brugerne, og jeg forventer, at det team bliver udbygget, i takt med at nye danske kunder vælger Caseware.”

Joost Ekkelboom, Head of Commercial Caseware Europe

Opdag, hvordan forandringsledelse kan gavne moderne revisionsfirmaer. Forandring er en uundgåelig del af livet, og arbejdspladsen er ingen undtagelse. Organisationer af alle størrelser, herunder revisionsfirmaer, når til sidst vendepunkter i deres historie, hvor gamle måder at drive forretning på ikke er så effektive, som de engang var. Nye tilgange, der ofte involverer skift i teknologiplatforme, er nødvendige for at holde virksomheden konkurrencedygtig og blomstrende.

Det kan være svært for nogle medarbejdere at omstille sig til ukendte måder at gøre tingene på. Her kommer begrebet forandringsledelse ind i billedet, der anvender strategier til at hjælpe folk med at justere deres interne og eksterne processer i sådanne overgangstider.

Lad os udforske forandringsledelse nærmere og se, hvordan det kan gavne nutidens moderne revisionsfirmaer.

Hvad er forandringsledelse?

En effektiv strategi for forandringsledelse kan forberede et økonomiteam på teknologiskift og øge sandsynligheden for en problemfri implementeringsproces. Det indebærer blandt andet:

• Integrering af den nye proces eller det nye system
• Fastsættelse af en solid implementeringsdato
• Oplæring af folk i den nye proces eller det nye system
• Overvågning af performance, når ændringen er gennemført

Et problem med forandringsledelse, som mange revisionsfirmaer står overfor, er overgangen fra lokal regnskabssoftware til cloud-software. Forandringsledelse er afgørende for at hjælpe teams med at tilpasse sig overgangen fra det gamle system og måle fremskridt efter implementeringen af cloud-softwaren.

Cloud-software har mange fordele, men det er ikke ualmindeligt at møde modvilje, når man implementerer denne ændring i revisionsfirmaer.
Det er derfor, at både eksterne og lokale regnskabsteams henvender sig til Caseware Cloud, en cloud-baseret platform, der forbedrer on-premises oplevelsen og giver fordelene ved cloud-adgang.

Uanset om du er ved at gå over til fjernarbejde eller bare ønsker at optimere kontordriften, så overvej fordelene ved at blive mere cloud-centreret for at flytte dit team fremad.

Fordele ved cloud versus on-premises software

On-premises software

On-premises software er regnskabssoftware, der er installeret på computerne på dit kontor. Det kræver typisk ikke en internetforbindelse for at få adgang, så bogholderne kan arbejde offline. Det holder også følsomme regnskabsdata inden for dit kontor, helt under din kontrol og væk fra usikkerheden på internettet.
På den anden side skal on-premises software installeres på hver enkelt computer og kan ikke tilgås via fjernadgang. Den skal som regel gemmes manuelt. Hvis din computer går ned, har du ingen mulighed for at få adgang til on-premises arbejdet, og du kan miste noget af dit arbejde, hvis det ikke blev gemt og sikkerhedskopieret på forhånd. 

Cloud-software

Cloud-software gemmes i en online lagerbase – almindeligvis kaldet “skyen” – og kan tilgås fra enhver enhed, når du har et login. Det giver teams mulighed for at vælge mellem at arbejde hjemmefra, på kontoret eller på en hybrid måde.

Brug af cloud-software sikrer også, at dit arbejde altid er gemt og sikkerhedskopieret, selv hvis du har problemer med en bestemt enhed.

Caseware Cloud tilbyder endnu flere specifikke fordele, herunder:

• Stærkere klientkommunikation i en beskyttet portal
• Bedre teamsamarbejde, hvor folk kan arbejde på filer samtidigt
• En central placering til alle dine filer med en nem søgefunktion
• En intuitiv integrationsmetode til ældre filer
• Automatisk synkronisering for at opdatere, når du kommer online efter at have arbejdet offline
• Meget sikker kryptering på samme niveau, som banker bruger til at beskytte data
• International cloud-regnskabssoftware, der giver dig mulighed for at arbejde hvor som helst
  

Almindelige indvendinger mod at migrere til cloud-software

På grund af forandringens vanskelige natur vil din forandringsledelse altid møde en vis modstand, selv om den nye retning i sidste ende er en god ting. Teammedlemmerne vil have spørgsmål, og nogle kan have problemer, der får dem til at tøve med at tage forandringen til sig.
Her er et par almindelige barrierer for forandring – og hvordan man overvinder dem med en effektiv tilgang til forandringsledelse.

“Vi har altid gjort det på denne måde”

Mange mennesker kæmper med at give slip på den gamle måde at gøre tingene på. Selv om det ikke var perfekt, bliver de ofte vant til rutinen i de gamle systemer. Det kan virke lettere at opretholde status quo end at lære en helt ny proces eller et helt nyt system.
Det er derfor, at den bedste cloud-regnskabssoftware giver dig mulighed for nemt at indarbejde gamle filer i stedet for at bruge dage på at overføre den manuelt. Det reducerer den tid, det tager dit team at tilpasse sig det nye system.
Kig efter cloud-baseret regnskabssoftware, der giver dig en problemfri overgang, så dit team kan se, at den nye måde er bedre end det gamle system.

Forandringer kan være dyre

En anden frygt for forandring er, at det kan blive dyrere end det gamle system. Selvom nem integration sparer dig for tidsrelaterede omkostninger, er det også vigtigt at overveje prisen. Se efter virksomheder som Caseware Cloud, der giver dig mulighed for kun at betale for det, du har brug for.
I stedet for at opkræve en høj generel pris for regnskabsfirmaer af enhver størrelse opkræver Caseware Cloud per brugerlicens. Det betyder, at hvis du har et lille regnskabsteam, behøver du kun at købe nogle få licenser og betale mindre end store organisationer. Når dit team vokser, kan du købe ekstra licenser. Prisen kan justeres baseret på dine behov.

Sikkerhed

Mange revisorer og ledere bekymrer sig om sikkerheden ved at skifte fra on-premises software til regnskabssoftware i skyen. Når folk hører skyen, er de bekymrede for, at nogen kan hacke deres oplysninger. Men cloud-software giver faktisk al den ro i sindet, en leder kan ønske sig, takket være strenge standarder for informationssikkerhed.
Cloud storage til regnskab er krypteret. Caseware bruger specifikt det samme niveau af krypteret sikkerhed, som banker bruger til at beskytte deres digitale filer. Kryptering forvandler den almindelige tekst i dine filer til kryptografi eller “ciffertekst”, som er ulæselig for enhver, der får adgang til filerne uden for de rette kanaler.

Elementer i et vellykket program for forandringsledelse

Det er vigtigt at indarbejde forandringer på en måde, der resulterer i glidende overgange. Hvis nye systemer eller processer implementeres for hurtigt, vil dit team blive forvirret og udbrændt – et problem, som revisionsbranchen allerede kender alt for godt. Hvis du skynder dig, risikerer du også, at der dukker flere fejl op i dit arbejde, hvilket kan give dig problemer med kunder og myndigheder.

Her er nogle af de elementer, du skal have på plads for at sikre en vellykket oplevelse med forandringsledelse:

• Vision. Ifølge Harvard-professor John Kotters otte-trins model for forandringsledelse er det svært at fastholde et organisatorisk engagement i forandring uden en klar og fornuftig vision. Identificer de områder, der skal ændres, hvordan de skal ændres, og del denne vision med teamet.
• Forberedelse. Det er vigtigt at planlægge overgangen på forhånd. Sæt en dato for implementeringen af ændringen, så der er tid nok til at uddanne personalet og overføre gamle filer og igangværende arbejde til det nye system. Lav en tidsplan for oplæring i det nye system.
• Kommunikation. Det er vigtigt at sørge for, at alle er på samme niveau. Hold et møde, hvor de nye ændringer gennemgås, og hvor der er mulighed for at stille spørgsmål, så alle er på samme side. Send en e-mail med en opsummering af noterne bagefter, så teamet kan vende tilbage til dem.
• Fleksibilitet. For at implementere forandringer med succes er det vigtigt at være fleksibel og åben. Ikke alt vil gå efter planen, men hvis du er forberedt, har kommunikeret med dit team og forbliver fleksibel, vil du kunne overvinde eventuelle bump på vejen.
  

Caseware Cloud kan hjælpe dit kontor med at slippe af med afhængigheden af gammel on-premises software og bringe dig ind i det 21. århundrede inden for regnskab og revision. Oplev fordelene ved Caseware Cloud i dag.

Standarden for revision af mindre komplekse virksomheder (LCE-standarden) forventes udsendt i slutningen af 2023. I Caseware hilser vi standarden velkommen og følger spændt med i mulighederne for at effektivisere revisionen af mindre komplekse virksomheder. Herunder kan du læse mere om LCE-standarden samt de udfordringer, der også følger med.

Den 2. maj 2023 markerede afslutningen af den periode, hvor ændringer til standarden for revision af mindre komplekse virksomheder, den såkaldte LCE-standard, havde været i høring for anden gang. Det var ikke hele standarden, der var i høring på ny, men alene tilføjelse af afsnit, som gjorde det muligt, at også mindre komplekse koncerner vil kunne falde ind under standarden – et ønske der i høj grad var blevet udtrykt af respondenterne i første høringsrunde i 2022.

IAASB arbejder nu videre med de indkomne svar og forventer, hvis alt går efter planen, at kunne udsende den fuldstændige version af den nye LCE-standard allerede i slutningen af 2023.

En stand-alone standard

Den nye LCE-standard vil blive en stand-alone standard, som under visse forudsætninger frivilligt vil kunne anvendes ved revision af fuldstændige regnskaber med et generelt formål, og som giver høj grad af sikkerhed for revisors konklusion. Det, at der er tale om en stand-alone standard, betyder, at den fungerer helt på egen hånd – det vil sige, at alle krav, der gør sig gældende for revisionen, er angivet direkte i standarden, og at den således er helt uafhængig af de øvrige internationale revisionsstandarder (ISA). I takt med, at ISA bevæger sig i en stadig mere reguleret retning med udvidelse af antallet af krav (og vejledning), vil LCE-standarden i princippet kunne forblive uændret eller udvikles i en anden retning med henblik på i højere grad at målrette standarden de særlige karakteristika, standarden har til hensigt at imødekomme.

Dette er en helt ny retning for IAASB og for ISA-systemet i al almindelighed, og det bliver enormt spændende at se, hvorvidt standarderne vil udvikle sig i forskellige retninger, hvilket i høj grad vil kunne retfærdiggøre LCE-standardens stand-alone natur.

Magen til ISA

Det er ifølge det første oplæg til standarden meningen, at erklæringen skal være magen til dén revisorerklæring, vi kender fra ISA, dog med henvisning til LCE-standarden i stedet for ISA. Der er således lagt op til, at en revision efter LCE-standarden skal være nøjagtig lige så gyldig en revision med samme grad af sikkerhed som en ISA-revision, hvilket også vil være af altovervejende betydning, der bliver kommunikeret om i forbindelse med LCE-standardens ikrafttræden. Det er tanken, at en revision efter LCE-standarden vil medføre samme omfang af kontrol- eller substanshandlinger som en ISA-revision, hvorfor alene krav, der knytter sig til komplekse forhold, som revisor tidligere skulle have forklaret sig ud af, vil være fjernet fra standarden og forhåbentlig sparer revisor en del forklaringsarbejde.

Plads til forbedringer

Med alle de spændende muligheder, som LCE-standarden tilbyder i fremtiden, er det dog stadig muligt at få armene ned, idet der i høj grad stadig er plads til forbedringer. Standarden synes i dens seneste udgave at være en copy-paste udgave af krav og vejledning fra ISA, som dog i nogen grad er tilpasset de mindre komplekse forhold, som standarden ønsker at imødegå. Dog sigter standarden til at inddrage selv meget store virksomheder, som stadig i deres natur er mindre komplekse, hvilket har medført, at flere risikovurderingshandlinger, som kan synes mindre relevante for virksomheder, der er mindre af både størrelse og kompleksitet, stadig er indeholdt i standarden – og derfor stadig er forhold, som revisor skal forholde sig til på de helt små revisioner.

Set med danske øjne rammer LCE’en derfor ikke helt plet, idet der stadig vil være en hel del arbejde med at forklare, hvorfor specifikke krav ikke synes relevante i det givne tilfælde på de helt små revisioner – omvendt vil der dog være luget ud i nogle af de komplekse forhold, som har krævet en del forklaringsarbejde at sno sig ud af, så vi er da på vej i den rigtige retning.

Hos Caseware hilser vi LCE-standarden velkommen

Hos Caseware hilser vi LCE-standarden velkommen – og vi følger med spænding udviklingen i standarden, herunder IAASB’s arbejde med at tilrette standarden til at imødegå de mange indkomne høringssvar. Vi glæder os til at se den endelige udgave af LCE-standarden og til det arbejde, der efterfølgende naturligt vil komme med at udvikle værktøjer, der kan udnytte mulighederne for at effektivisere revisionen af de mindre komplekse virksomheder i fremtiden.