Med Cloud Regnskab importerer du virksomhedens råbalance i Cloud Regnskab og mapper konti op. Herefter opstiller Cloud Regnskab automatisk et årsregnskab, der overholder lovgivningens minimumskrav. Effektivitet og høj kvalitet med få klik.

Fremtiden er landet og er en del af nutiden. Vi har i Caseware lanceret Cloud Regnskab, som er en cloud-løsning for opstilling af regnskaber. Det er let og intuitivt at arbejde med; det er datadrevet, så effektiviteten er i højsædet, og der er ikke gået på kompromis med kvaliteten.

Velkommen til fremtiden.

Cloud Regnskab version 1.1 er releaset

Vi startede i det små med at release version 1.0 primo november og har nu udbygget med version 1.1, der blev releaset ultimo november 2023. Vi har ikke holdt den store lanceringsfest, men vil lade Cloud Regnskab tale for sig selv.

Cloud Regnskab er udviklet til, at du kan opstille en årsrapport for et selskab, som er omfattet af kravene i årsregnskabsloven for regnskabsklasse B.

Versionerne indeholder eksempelvis integration til CVR for hentning af virksomhedens stamdata, særlige poster, ændringer i regnskabsmæssige skøn og en lang række andre områder. Derudover er der mulighed for at tilvælge et specifikationshæfte. 

De tilgængelige versioner stiller også nogle krav til virksomheden; eksempelvis skal den artsopdelte resultatopgørelse anvendes, og aktiverne skal måles til kostpris.

Cloud Regnskab er udviklet til at ramme midt på skiven og hjælpe dig ved at være effektiv. Vi har derfor foretaget nogle valg, både af effektivitetshensyn, men også af kvalitetshensyn. Eksempelvis er det ikke muligt at aflægge regnskab, jævnfør reglerne om mikrovirksomheder, og det er ikke muligt at fravælge ledelsespåtegning, uagtet at ledelsen består af én person.

Vi er allerede i gang med udviklingen af version 1.2 af Cloud Regnskab, der eksempelvis indeholder muligheden for at måle aktiver til dagsværdi. Derudover arbejder vi på et skattehæfte integreret i Cloud Regnskab, Indsendelsesservice, så du kan teste og sende relevante regnskabsfiler direkte til Erhvervsstyrelsen samt Digital Signering.

Datadreven regnskabsopstilling

Når du har indlæst og opmappet kontoplanen, opstiller Cloud Regnskab automatisk en årsrapport, der overholder lovgivningens krav. Årsrapporten tilpasses nemt den enkelte kunde, hvor du bliver ledt intuitivt igennem en række spørgsmål. Effektivitet og høj kvalitet med få klik.

Endvidere har du mulighed for at tilvælge et specifikationshæfte. Ud fra de data, der er indlæst i Cloud Regnskab, er det muligt at tilvælge de poster, der skal specificeres i specifikationshæftet. Valgmulighederne er afgrænset til det indlæste datasæt, hvilket effektiviserer dit arbejde.

Altid compliant

Den datadrevne regnskabsopstilling sikrer, at du altid er compliant, når regnskabet opstilles. Anvendt regnskabspraksis tilpasser sig de opmappede konti med beløb, lovpligtige noter medtages, og foretager du tilvalg, tilpasser modellen sig valgene.

Vi sikrer, at modellen altid overholder kravene i årsregnskabsloven og anden relevant lovgivning. Vi har derudover valgt at følge anbefalingerne i FSR – danske revisorers Regnskabsvejledning for klasse B- og C-virksomheder, hvor det giver mening i forhold til de virksomheder, som Cloud Regnskab kan anvendes på.

Vores løsninger bliver testet af vores dygtige interne tester – Quality Assurance Analyst –  af vores eksterne testere – for tiden to revisionsvirksomheder, samt fagligt review foretaget af FSR – danske revisorer.

Arbejd sammen på samme tid

Når du arbejder i Caseware Cloud, kan du og dine kolleger arbejde på den seneste version af et givent engagement hele tiden. I skal ikke downloade en lokal kopi, som senere skal uploades og synkroniseres med andre versioner. Med Cloud Regnskab kan alle arbejde samtidig på samme kunde.  Effektivt og sikkert. 

Cloud Regnskab viser vejen

At tiltrække og fastholde de rigtige talenter kan være en stor udfordring. Cloud Regnskab er et digitalt værktøj, der viser vejen for fremtidens revisorsoftware. Cloud Regnskab automatiserer de manuelle processer og giver din revisionsvirksomhed mulighed for at fokusere på at rådgive og udvikle dine kunder. Nye talenter kræver ny teknologi.

Opdag, hvordan forandringsledelse kan gavne moderne revisionsfirmaer. Forandring er en uundgåelig del af livet, og arbejdspladsen er ingen undtagelse. Organisationer af alle størrelser, herunder revisionsfirmaer, når til sidst vendepunkter i deres historie, hvor gamle måder at drive forretning på ikke er så effektive, som de engang var. Nye tilgange, der ofte involverer skift i teknologiplatforme, er nødvendige for at holde virksomheden konkurrencedygtig og blomstrende.

Det kan være svært for nogle medarbejdere at omstille sig til ukendte måder at gøre tingene på. Her kommer begrebet forandringsledelse ind i billedet, der anvender strategier til at hjælpe folk med at justere deres interne og eksterne processer i sådanne overgangstider.

Lad os udforske forandringsledelse nærmere og se, hvordan det kan gavne nutidens moderne revisionsfirmaer.

Hvad er forandringsledelse?

En effektiv strategi for forandringsledelse kan forberede et økonomiteam på teknologiskift og øge sandsynligheden for en problemfri implementeringsproces. Det indebærer blandt andet:

• Integrering af den nye proces eller det nye system
• Fastsættelse af en solid implementeringsdato
• Oplæring af folk i den nye proces eller det nye system
• Overvågning af performance, når ændringen er gennemført

Et problem med forandringsledelse, som mange revisionsfirmaer står overfor, er overgangen fra lokal regnskabssoftware til cloud-software. Forandringsledelse er afgørende for at hjælpe teams med at tilpasse sig overgangen fra det gamle system og måle fremskridt efter implementeringen af cloud-softwaren.

Cloud-software har mange fordele, men det er ikke ualmindeligt at møde modvilje, når man implementerer denne ændring i revisionsfirmaer.
Det er derfor, at både eksterne og lokale regnskabsteams henvender sig til Caseware Cloud, en cloud-baseret platform, der forbedrer on-premises oplevelsen og giver fordelene ved cloud-adgang.

Uanset om du er ved at gå over til fjernarbejde eller bare ønsker at optimere kontordriften, så overvej fordelene ved at blive mere cloud-centreret for at flytte dit team fremad.

Fordele ved cloud versus on-premises software

On-premises software

On-premises software er regnskabssoftware, der er installeret på computerne på dit kontor. Det kræver typisk ikke en internetforbindelse for at få adgang, så bogholderne kan arbejde offline. Det holder også følsomme regnskabsdata inden for dit kontor, helt under din kontrol og væk fra usikkerheden på internettet.
På den anden side skal on-premises software installeres på hver enkelt computer og kan ikke tilgås via fjernadgang. Den skal som regel gemmes manuelt. Hvis din computer går ned, har du ingen mulighed for at få adgang til on-premises arbejdet, og du kan miste noget af dit arbejde, hvis det ikke blev gemt og sikkerhedskopieret på forhånd. 

Cloud-software

Cloud-software gemmes i en online lagerbase – almindeligvis kaldet “skyen” – og kan tilgås fra enhver enhed, når du har et login. Det giver teams mulighed for at vælge mellem at arbejde hjemmefra, på kontoret eller på en hybrid måde.

Brug af cloud-software sikrer også, at dit arbejde altid er gemt og sikkerhedskopieret, selv hvis du har problemer med en bestemt enhed.

Caseware Cloud tilbyder endnu flere specifikke fordele, herunder:

• Stærkere klientkommunikation i en beskyttet portal
• Bedre teamsamarbejde, hvor folk kan arbejde på filer samtidigt
• En central placering til alle dine filer med en nem søgefunktion
• En intuitiv integrationsmetode til ældre filer
• Automatisk synkronisering for at opdatere, når du kommer online efter at have arbejdet offline
• Meget sikker kryptering på samme niveau, som banker bruger til at beskytte data
• International cloud-regnskabssoftware, der giver dig mulighed for at arbejde hvor som helst
  

Almindelige indvendinger mod at migrere til cloud-software

På grund af forandringens vanskelige natur vil din forandringsledelse altid møde en vis modstand, selv om den nye retning i sidste ende er en god ting. Teammedlemmerne vil have spørgsmål, og nogle kan have problemer, der får dem til at tøve med at tage forandringen til sig.
Her er et par almindelige barrierer for forandring – og hvordan man overvinder dem med en effektiv tilgang til forandringsledelse.

“Vi har altid gjort det på denne måde”

Mange mennesker kæmper med at give slip på den gamle måde at gøre tingene på. Selv om det ikke var perfekt, bliver de ofte vant til rutinen i de gamle systemer. Det kan virke lettere at opretholde status quo end at lære en helt ny proces eller et helt nyt system.
Det er derfor, at den bedste cloud-regnskabssoftware giver dig mulighed for nemt at indarbejde gamle filer i stedet for at bruge dage på at overføre den manuelt. Det reducerer den tid, det tager dit team at tilpasse sig det nye system.
Kig efter cloud-baseret regnskabssoftware, der giver dig en problemfri overgang, så dit team kan se, at den nye måde er bedre end det gamle system.

Forandringer kan være dyre

En anden frygt for forandring er, at det kan blive dyrere end det gamle system. Selvom nem integration sparer dig for tidsrelaterede omkostninger, er det også vigtigt at overveje prisen. Se efter virksomheder som Caseware Cloud, der giver dig mulighed for kun at betale for det, du har brug for.
I stedet for at opkræve en høj generel pris for regnskabsfirmaer af enhver størrelse opkræver Caseware Cloud per brugerlicens. Det betyder, at hvis du har et lille regnskabsteam, behøver du kun at købe nogle få licenser og betale mindre end store organisationer. Når dit team vokser, kan du købe ekstra licenser. Prisen kan justeres baseret på dine behov.

Sikkerhed

Mange revisorer og ledere bekymrer sig om sikkerheden ved at skifte fra on-premises software til regnskabssoftware i skyen. Når folk hører skyen, er de bekymrede for, at nogen kan hacke deres oplysninger. Men cloud-software giver faktisk al den ro i sindet, en leder kan ønske sig, takket være strenge standarder for informationssikkerhed.
Cloud storage til regnskab er krypteret. Caseware bruger specifikt det samme niveau af krypteret sikkerhed, som banker bruger til at beskytte deres digitale filer. Kryptering forvandler den almindelige tekst i dine filer til kryptografi eller “ciffertekst”, som er ulæselig for enhver, der får adgang til filerne uden for de rette kanaler.

Elementer i et vellykket program for forandringsledelse

Det er vigtigt at indarbejde forandringer på en måde, der resulterer i glidende overgange. Hvis nye systemer eller processer implementeres for hurtigt, vil dit team blive forvirret og udbrændt – et problem, som revisionsbranchen allerede kender alt for godt. Hvis du skynder dig, risikerer du også, at der dukker flere fejl op i dit arbejde, hvilket kan give dig problemer med kunder og myndigheder.

Her er nogle af de elementer, du skal have på plads for at sikre en vellykket oplevelse med forandringsledelse:

• Vision. Ifølge Harvard-professor John Kotters otte-trins model for forandringsledelse er det svært at fastholde et organisatorisk engagement i forandring uden en klar og fornuftig vision. Identificer de områder, der skal ændres, hvordan de skal ændres, og del denne vision med teamet.
• Forberedelse. Det er vigtigt at planlægge overgangen på forhånd. Sæt en dato for implementeringen af ændringen, så der er tid nok til at uddanne personalet og overføre gamle filer og igangværende arbejde til det nye system. Lav en tidsplan for oplæring i det nye system.
• Kommunikation. Det er vigtigt at sørge for, at alle er på samme niveau. Hold et møde, hvor de nye ændringer gennemgås, og hvor der er mulighed for at stille spørgsmål, så alle er på samme side. Send en e-mail med en opsummering af noterne bagefter, så teamet kan vende tilbage til dem.
• Fleksibilitet. For at implementere forandringer med succes er det vigtigt at være fleksibel og åben. Ikke alt vil gå efter planen, men hvis du er forberedt, har kommunikeret med dit team og forbliver fleksibel, vil du kunne overvinde eventuelle bump på vejen.
  

Caseware Cloud kan hjælpe dit kontor med at slippe af med afhængigheden af gammel on-premises software og bringe dig ind i det 21. århundrede inden for regnskab og revision. Oplev fordelene ved Caseware Cloud i dag.

Hvorfor stå for dataopbevaring, kryptering og sikkerhed vedørende dine kunders data, når Caseware kan håndtere det hele? Bliv klogere på, hvordan vi sikrer dine kunders data i Caseware Cloud. Løsningen er ISO270001 og SOC 2 Godkendt, og du er derved sikret en løsning, som overholder internationale standarder, og som derved kan løfte en stor opgave for dig og din virksomhed.

I Caseware er det vigtigt for os at passe godt på dine data. Dette ses i vores struktur vedrørende vores cloud platform – både når den bruges som ren cloud produkt og som hybrid løsning i kombination med Working Papers. Vores platform er først og fremmest hosted af Amazon’s AWS. De er ansvarlige for, at serveren er kørende, og at sikkerheden hertil er i top. Vi arbejder hele tiden på at sikre, at løsningen er i drifts- og sikkerhedsmæssigt bedste stand, så vi kan give dig ro i maven.

Sådan sikrer vi dine data

Caseware Cloud gennemgår løbende uafhængige sikkerhedsrevisioner for at forstærke vores forpligtelse til datasikkerhed, privatlivs- og overholdelseskontrol. Uafhængige revisorer undersøger hele vores Information Security Management System (ISMS) for at verificere vores serviceleverance, drift og administration af Caseware Cloud-platformen for at sikre, at den er i overensstemmelse med industristandarder. Disse certificeringer demonstrerer Caseware Clouds internationale forpligtelse til sikkerhed og kvalitet.

ISO 27001:2013

Den uafhængige revisionsvirksomhed, Control Case International, bekræfter, at Caseware Cloud opfylder kravene i ISO 27001, og at dets ISMS er i overensstemmelse med bedste praksis. Denne certificering er uafhængig af Amazon Web Services (AWS), som har sin egen  ISO 27001-certificering  for sine datacentre, infrastruktur og drift. ISO 27001:2013 er en bredt anerkendt international standard, der stiller krav til, hvordan et ISMS identificerer, analyserer og adresserer informationsrisici, og hvordan organisationen er på forkant med ændringer i trusler og afbøder deres mulige forretningsmæssige konsekvenser. 

SOC 2® Type 1 and Type 2

AICPA, verdenens største medlemsforening, der repræsenterer revisionsbranchen, bekræfter, at Caseware Cloud ISMS opfylder Trust Services Criteria for SOC 2®.

AICPA SOC 2®  for serviceorganisationer er undersøgelsesopgaver udført af en servicerevisor. Disse rapporter fokuserer på en eller flere Trust Services-kategorier – sikkerhed, tilgængelighed, behandlingsintegritet, fortrolighed eller privatliv ved hjælp af forud definerede kriterier.

Hvordan navigerer Caseware i trusselslandskabet?

Caseware investerer og øger fortsat vores kapaciteter i informationsikkerhedsrummet. Over de seneste 12 måneder har vi fordoblet teamet for informationsikkerhed, og vores cybersikkerhedsinvesteringer er steget med over 400 procent.

Vil du dykke mere ned i, hvordan vi passer på dine data, så kig her.

Casewares cloud-baserede PBC-liste er blevet opdateret, så du nu nemt kan lave dine egne kundeforespørgsler på den enkelte kunde eller som en fælles standard for hele kontoret. PBC-listen giver en række fordele i samarbejdet med kunderne. Her får du tre af de vigtigste:

PBC-listen bliver opdateret med ny funktionalitet på henholdsvis bruger- og firmaniveau samt nyt layout. 

Glæd dig til vores lancering senere i denne måned. 

1. Centraliserede forespørgsler

Organisering er nøgleordet i kundesamarbejdet. Hvis dine dokumenter eller forespørgsler til kunder er spredt ud over din server eller mailboks, bliver arbejdsworkflowet langsommere og fører til både frustrerede revisorer og kunder.

Med Casewares PBC-liste sker forespørgslerne centralt via clouden, der er understøttet af sikker kryptering, så følsomme dokumenter kan sendes, modtages, organiseres og opbevares uden nysgerrige blikke. Det vil også booste dit arbejdsflow, da du ved præcis, hvor du skal finde de dokumenter, du har brug for. Ikke mere spild af tid på at søge efter de rigtige dokumenter.

2. Fleksibelt indhold og arkivering

Ingen skabelon fungerer for alle. Dine opgaver kan variere fra kunde til kunde. Derfor tilbyder vi i PBC-listen mulighed for:

At du på den enkelte kunde kan tilpasse de eksisterende forespørgsler eller oprette nye efter behov. At du samlet for hele revisionsfirmaet kan tilpasse de eksisterende forespørgsler eller oprette nye, som bliver tilgængelige for alle medarbejdere i jeres firma.

Du har flere skabeloner at vælge imellem, så du behøver ikke at starte fra nul, og de er fleksible, hvilket giver dig frihed til at tilgodese både dine egne og kundens behov. Som en del af tilpasningen kan du også bestemme, hvor dokumentet skal arkiveres enten på kunden i clouden eller i et Desktop-engagement.

3. Sikre overblik

Timing er afgørende for revisorer i en presset hverdag. Det kan være svært at bevare overblikket – især når der skal laves mere end én forespørgsel. Den gode nyhed er, at med Caseware kan du holde overblikket, se hvem der har sendt hvad ind, og efter behov sende en påmindelse til kunden.

Også kunden har et centralt overblik over de dokumenter m.m., der skal sendes til revisor. Herudover kan kunden se, om der er spørgsmål fra revisor, eller om nogle dokumenter ikke er sendt.

Kort om PBC-listen

PBC-listen er en cloud-baseret løsning, der gør det hurtigt og nemt at dele informationer med kunden. Appen indeholder udover alle de forespørgsler, som du skal bruge i forbindelse med en revision, også mulighed for at tilpasse og lave egne forespørgsler eksempelvis i forbindelse med et ejerskifte. Med PBC-listen er:

• Alle informationer samlet ét sted
• Dokumenter m.m. tilgængelige for både kunden og de relevante kollegaer på kontoret
• Det er let at tilpasse eksisterende spørgsmål eller lave dine egne forespørgsler enten på kunde eller firmaniveau
• Udvekslingen af dokumenter er sikker
• Caseware står for opbevaring og backup.
  

Læs mere om Casewares PBC-liste her.

Caseware i Danmark er – som du nok ved – nu blevet medlem af Caseware familien i hele verdenen. Det betyder, at vi får mulighed for at trække på viden fra andre lande, hvor Caseware har meget store organisationer og erfaringer, som de villigt deler ud af.

I sidste uge havde vi således besøg af Joost Ekkelboom, som er direktør for Caseware i Nederlandene og  kommerciel direktør for Caseware i Europa samt Simon Warren, som er direktør for Caseware i England og Irland samt kommerciel direktør for Caseware i Mellemøsten.

Både Nederlandende og England er længere fremme i deres brug af Cloud, og det var derfor en stor inspiration at høre, hvordan man i de lande er lykkedes med at få god fart på en styret og ordentlig transition mod et softwaremiljø, hvor man beholder sine modeller i Caseware Desktop – og samtidig drager fordel af de ekstra muligheder, som Caseware Cloud giver. Denne løsning, hvor man benytter sin eksisterende Caseware pakke og tilføjer nye muligheder med Cloud, kalder vi en hybrid løsning.

Hvad består en hybrid løsning så af – og hvordan kan jeg drage fordel af det?

Med en hybrid løsning forbliver alle i den nuværende og velfungerende caseware løsning. De metoder, du kender til dokumentation af arbejdet med erklæringer samt udarbejdelse af årsrapporter, forbliver fuldstændig uændret! Den eneste forskel for den normale bruger vil være, at caseware filerne bliver opbevaret af Caseware i skyen – nærmere bestemt Irland. Det betyder, at flere medarbejdere kan arbejde på den samme kundesag, og at kun ændringer bliver flyttet fra den lokale PC til skymiljøet.

Fordele ved filer i skyen

Fordelen ved at få filerne i skymiljøet er, at man så kan få glæde af de muligheder, som ligger i Caseware Cloud. Disse fordele, som udvider mulighederne i Caseware, er blandt andet en mulighed for på en meget sikker vis at dele dokumenter og viden med kunderne, som kan bruges direkte i dokumentationsarbejdet i din normale Caseware desktop fil. Det er også en mulighed for at se alle kunder i én eller flere lister, som du selv kan bygge, og det giver mulighed for at samle information på tværs af kunderne om, hvor langt I er med det enkelte engagement – samlet i en oversigt på alle kunder.