Samarbejde var temaet, da Caseware Danmark holdt et kundearrangement på Odense Stadion. Både i præsentationen af Caseware Cloud og i den peptalk, som Troels Bech, sportsdirektør og tidligere cheftræner, gav de fremmødte. 

Samarbejde på tværs af forretningsenheder og lokationer, samarbejde i realtid, samarbejde i samme fil – og med øget transparens, intuitiv kundekommunikation og færre fejl. 

Fordelene ved Caseware Cloud står linet op som et fodboldhold på grønsværen inden en vigtig kamp. 

Men selvom det rette værktøj giver de bedste forudsætninger for samarbejde, kan teknologi ikke stå alene. Det handler stadig også om mennesker, mindset og relationer.  

Det satte Troels Bech fokus på, da han ved Caseware Danmarks kundearrangement på Odense Stadion delte sine erfaringer med vinderkultur, fælles forståelse og samarbejde. Med en baggrund som både sportsdirektør og cheftræner har han oplevet, hvordan stærke teams præsterer, når samarbejdet fungerer – og fejler, når det ikke gør. 

Forstå opgaven først 

Troels Bech understregede, at første skridt mod et velfungerende samarbejde er en fælles forståelse af opgaven.  

”Vi tror, vi er enige, men misforståelser opstår nemt. Hvis vi ikke afstemmer med hinanden, kan vi arbejde i hver sin retning uden at vide det,” konstaterede han. 

For at illustrere det brugte han et simpelt eksempel: Hvis to personer får til opgave at forme en hund i ler, men den ene forestiller sig en granddanois og den anden en gravhund, vil resultatet være uensartet og ukoordineret.  

”Vi kigger på hinandens arbejde og tænker: Hvad har du gang i?! Så vi skal have den fælles forståelse først”

Troels Bech, Sportsdirektør i Odense Boldklub

Den metafor kan overføres direkte til erhvervslivet, hvor det ikke er nok, at medarbejdere er dygtige hver for sig. De skal også forstå, hvad de sammen arbejder hen imod. Når et team har en klar fælles retning, bliver samarbejdet langt mere effektivt, og fejl bliver markant reduceret. 

Vi lyver for os selv 

Herefter gik Troels Bech videre til en central pointe om selvopfattelse. Han påpegede, at mennesker bruger en stor del af deres energi på at vedligeholde et bestemt billede af sig selv – både over for sig selv og deres omgivelser.  

”Vi lyver alle sammen – om os selv. Ikke bevidst, men vi holder fast i en forestilling om, hvad vi kan, og bruger enormt meget energi på at få andre til at tro på den,” sagde han. 

Vi vil gerne fremstå kompetente og succesfulde, og det kan føre til, at vi skjuler vores svagheder frem for at adressere dem. Problemet opstår, når denne selvopretholdelse bliver en barriere for læring og samarbejde. Hvis vi bruger al vores energi på at fastholde et billede af os selv som eksperter, er der mindre plads til udvikling.  

”Det kræver mere mod at indrømme, at man har brug for hjælp, end at lade som om man kan det hele selv.”

Troels Bech, Sportsdirektør i Odense Boldklub

I et stærkt samarbejde tør man være ærlig om sine kompetencer – og mangler – hvilket skaber et miljø, hvor teamet kan spille hinanden stærkere. 

Modet til at være sårbar 

En af de mest markante pointer i foredraget handlede om sårbarhed. Troels Bech forklarede, at mod ikke handler om at være frygtløs, men om at turde vise, hvem man er – også når man er usikker.  

På mange arbejdspladser er der en tendens til at skjule tvivl og fejl, men han argumenterede for, at det ofte forhindrer reel læring og udvikling. Han pegede på vigtigheden af psykologisk tryghed i teams – en arbejdskultur, hvor man tør indrømme fejl, stille spørgsmål og dele usikkerheder uden frygt for at blive dømt. Når medarbejdere tør være sårbare, bliver der skabt en tillidsfuld atmosfære, hvor samarbejde kan blomstre, og hvor fejl ses som læringsmuligheder snarere end fiaskoer. 

Vi bedømmer os selv på intentioner – andre på deres handlinger 

En anden tankevækkende pointe var, hvordan vi som mennesker opfatter os selv i forhold til andre.  

”Vi vurderer os selv ud fra vores intentioner, men vi vurderer andre ud fra deres handlinger.”

Troels Bech, Sportsdirektør i Odense Boldklub

Hvis vi selv laver en fejl, har vi ofte en forklaring – vi ved, hvad vi ville have gjort, og hvilke gode intentioner der lå bag. Men når andre fejler, ser vi kun resultatet. Det kan føre til misforståelser og skabe barrierer i samarbejdet.  

”Vi tror, vi handler rationelt, men vi er ofte blinde for, hvordan vores handlinger opfattes af andre. Derfor er det vigtigt at tage et skridt tilbage og se på situationen fra flere vinkler,” sagde han. 

Den indsigt er afgørende for et stærkt samarbejde. Når man er bevidst om forskellen mellem intention og handling, bliver det lettere at kommunikere åbent, vise forståelse og skabe et mere tillidsfuldt arbejdsmiljø. 

Vinderformlen for godt samarbejde 

Troels Bech kom også med sin formel på vinderkultur i samarbejde. Han forklarede, at succesfulde teams er kendetegnet ved en balance mellem nysgerrighed, mod og tålmodighed.  

Disse tre elementer går hånd i hånd. Uden nysgerrighed kan vi ikke forstå opgaven eller vores kollegaers perspektiver. Uden mod tør vi ikke åbne op for dialog og læring. Og uden tålmodighed risikerer vi at give op, før vi ser de reelle resultater af samarbejdet. 

Hvem er Troels Bech?

Troels Bech, født 1966, er sportsdirektør i Odense Boldklub og har tidligere været sportsdirektør i Brøndby IF og cheftræner i en lang række danske klubber, deriblandt Odense Boldklub, Esbjerg fB og Silkeborg IF. Han har derudover arbejdet som konsulent inden for lederudvikling, vinderkultur og samarbejde.  

Spørgsmålet om arbejdsbyrde har været i nyhederne i et stykke tid. Det er blevet fremhævet i forskellige brancher. Årsagen er for det meste den samme: et stramt arbejdsmarked.  

Mangel på medarbejdere

Inden for revisionsbranchen har spørgsmålet om arbejdsbyrde eksisteret i årevis, selv om det ikke bliver fremhævet i nyhederne, som det er tilfældet inden for sundhed og uddannelse. Personalemangel påvirker naturligvis arbejdsbyrden i virksomheder, da det forventes det, at man udfører den samme mængde arbejde med færre mennesker, da der ikke kan findes erstatninger nogen steder. Denne mangel skyldes ikke kun mangel på medarbejdere, men også at medarbejdere stopper på grund af den store arbejdsbyrde.

Synspunkter

På kort sigt synes der ikke at være udsigt til nye medarbejdere. Unge revisorer bliver købt med fantastiske ordninger, og ældre medarbejdere er ofte enormt loyale over for det firma, hvor de har arbejdet i årevis. Så hvor får man fat i medarbejdere? Når alt kommer til alt, skal arbejdet udføres »normalt« og helst inden for den fastsatte deadline. Derudover vil du gerne sikre dig, at dine andre medarbejdere holder sig oven vande for at undgå en endnu større udfordring. Hvordan holder man som kontor alle disse bolde i luften?

Fordele ved intuitiv software

Effektivitet: Ved hjælp af software kan du automatisere gentagne opgaver, så du får mere tid til komplekse og strategiske opgaver. 

Tidsbesparelser: Ved at bruge software kan du strømline arbejdsprocesser og spare tid på at behandle finansielle data og udarbejde rapporter. 

Færre fejl: Software hjælper dig med at levere nøjagtige resultater, hvilket reducerer sandsynligheden for menneskelige fejl. 

Overholdelse: Brug af software hjælper dig med at overholde love og regler. 

Sikkerhed: Moderne software tilbyder avancerede sikkerhedsfunktioner, f.eks. datasikkerhed og adgangskontrol, så du kan sikre fortroligheden af deres data.  

Kundetilfredshed: Du kan betjene kunderne mere effektivt med hurtigere svartider. 

Konkurrencefordel: Når du bruger software, har du en konkurrencefordel på markedet. Du kan arbejde mere effektivt og tilbyde innovative løsninger til dine kunder. 

Fremtidssikring: I en stadig mere digital verden er det vigtigt at bruge software til at imødekomme kundernes skiftende behov. 
 
Læs mere om Casewares innovative løsninger her.

Investering

At ændre eller tilpasse dit softwarelandskab er en investering, men måske den bedste investering i det lange løb. Hos Caseware forsøger vi at gøre det så nemt som muligt for dig og aflaste dig fuldstændigt. Vi er klar over, at det er et spændende skridt, og at du ikke tager let på beslutningen. Når alt kommer til alt, er der altid travlt, og det er aldrig rigtig det rigtige tidspunkt at træde til. Men det er en investering, som vil betale sig i sidste ende.  

Kom i gang

Er du nysgerrig efter at vide, hvordan Caseware kan hjælpe din organisation? Har du en specifik idé om, hvordan vores software kan lette din arbejdsbyrde? Så kontakt os for mere information.

I denne artikel kan du læse mere om, hvordan cloud-løsninger kan frigøre ressourcer og gøre revision datadrevet. Lær mere om nogle af fordelene ved at bruge cloud, og hvordan det kan gavne hverdagen i din virksomhed.  

Det første halvår i 2025 er i gang. Dermed er der ikke længe til, at revisorernes og økonomiafdelingernes ”tour de force” starter igen. Halvåret, hvor man møjsommeligt arbejder sig gennem afstemninger og tjeklister. Halvåret med de lange arbejdsdage. Halvåret, hvor man som regel har mere fokus på at udføre end at udvikle.  Ikke desto mindre er det også halvåret, som giver stof til eftertanke: Hvordan kan arbejdet udføres smartere og mere effektivt, så man både får større indsigt og frigør ressourcer? Ressourcer, som i stedet kan bruges på mere spændende og værdiskabende opgaver, der tiltrækker og fastholder de bedste medarbejdere. Og når man er en revisionsvirksomhed – samtidig øger kundeloyaliteten og indtjeningen. 

Du kan med god grund løfte blikket fra desktoppen og se mod ‘skyen’. Både på kort og længere sigt rummer cloud-løsninger et stort potentiale for såvel revisionsvirksomheder som økonomiafdelinger. 

Her og nu handler det om smidigt samarbejde. Med en cloud-løsning kan alle data tilgås fra alle enheder og lokationer, og alt bliver udført i realtid. Samtidigt arbejde i en fil, intuitiv kundekommunikation og øget transparens er bare nogle af de fordele, som det giver. På den lidt længere bane handler det om en transformation af revision. Fra at ‘vende bilag’ til en datadrevet tilgang, hvor man henter data ind, foretager valg, for derefter at udarbejde regnskabet. Det kan understøttes af intelligente filværktøjer i clouden, som sikrer, at man har relevante data som grundlag for sin analyse.  

Den datadrevne approach øger værdien af revisors ydelse, fordi den giver dybere indsigt i virksomheden, identificerer risici og danner bedre grundlag for kvalificeret rådgivning. Og den vil ikke kræve stor it-knowhow, for informationerne bliver overskueligt vist på et dashboard, hvor for eksempel virksomhedens nuværende situation kan sammenlignes med tidligere år – og eventuelt andre virksomheder i samme branche. 

Alt dette kan lyde som fremtidsmusik, hvis man lige nu føler, at dagene marcherer i excel-kolonner. Men mange af funktionaliteterne er på trapperne eller er allerede virkelighed med Caseware Cloud.  

Den datadrevne approach øger værdien af revisors ydelse, fordi den giver dybere indsigt i virksomheden, identificerer risici og danner bedre grundlag for kvalificeret rådgivning. 

Effektiv implementering af ny it kræver en eller flere superbrugere. Hos Rønne Revision har revisor Paw Skovmose bolden i udrulningen af Caseware Cloud. Her deler han sine erfaringer.

’Hvordan’ er mere interessant end ’hvorfor’ hos Rønne Revision på Bornholm. Men lad os lige starte med hvorfor?

“Vores gamle system havde beskedne digitaliseringsmuligheder, og vi manglede en rød tråd gennem systemet. Jeg startede 14. august i Rønne Revision, og 10 dage senere ’pitchede’ jeg Caseware for partnerne. De havde også en præsentation af en anden løsning.  Valget faldt primært på Caseware, fordi vi får revisionsdelen og regnskabsbyggeren i én og samme løsning. Og vi har valgt Casewares Cloud-løsning, så flere nemt kan arbejde og synkronisere samtidig på samme kunde,” siger Paw Skovmose.

Han er revisor hos Rønne Revision, der har cirka 30 medarbejdere, som primært arbejder med lokale SMV-kunder i regnskabsklasse A og B. Rollen som superbruger stod ikke i jobbeskrivelsen, da Paw Skovmose startede i revisionsvirksomheden, men qua hans tidligere erfaringer med Caseware – og generelle interesse for digitalisering – var han selvskrevet til opgaven.

“Jeg har tidligere været i et revisionsfirma, som blev opkøbt af Beierholm og fik udrullet deres version af Caseware. I den proces var jeg tovholder og fik et stort indblik i Caseware og implementeringen heraf. Hos min seneste arbejdsgiver anvendte jeg også Caseware og kom til, da de befandt sig i implementeringsfasen af systemet,” siger Paw Skovmose og fortsætter:

“Caseware er en del af Rønne Revisions digitaliseringsproces. Lige nu ser jeg ud over et kontorlandskab med blå mapper over det hele. Der er ikke sat mål for effektiviseringsgevinsten, men jeg ved jo af erfaring, at Caseware er et rigtig godt program, og at man kan lave utrolig mange standardiserede ting, som gør, at vi over tid sparer tid på hver enkelt kunde. 

Paw Skovmose, revisor hos Rønne Revision

“Som andre revisionsvirksomheder har vi svært ved at tiltrække nye medarbejdere, samtidig med at kravene øges, så vi bruger flere ressourcer på

Casewares motorvej

Netop standardiseringen og dermed optimeringen af arbejdsprocesser ligger Paw Skovmose på sinde som superbruger.

“Caseware giver os en motorvej, og så er det i vid udstrækning min opgave som superbruger at få alle til at køre på den – og modvirke etableringen af for mange lokale veje,” siger Paw Skovmose om de tilpasninger, der kan være fristende med udgangspunkt i indgroede arbejdsprocesser.

Apropos standardisering bruger han tid på at bygge modeller i Caseware på tværs af alle kunder, så kollegerne sparer tid ved ikke at skulle gøre det på den enkelte kunde.

“En succesfuld implementering afhænger i høj grad af grundigt forarbejde. Og at være indstillet på, at det kræver benarbejde! 

Paw Skovmose, revisor hos Rønne Revision

“I øjeblikket bruger vi for eksempel tid på at ensrette vores arkiver, så vi er enige om, hvad vi skriver de enkelte steder i en revisionsinstruks, i et planlægningsnotat etc. Skal vi køre med Casewares default-forslag eller lave vores egne formuleringer – og hvad skal de i så fald være?” siger Paw Skovmose.

Overgangsperiode med to systemer

Som superbruger er han tilfreds – men ikke super tilfreds – med fremdriften i projektet.

“Der gik længere tid, end jeg havde regnet med, inden vi fik løsningen leveret af Caseware, og så har vi efterfølgende selv haft travlt med kvalitetskontrol og andet,” siger Paw Skovmose og fortsætter:

“Lige nu overvejer jeg, hvornår det er bedst at afholde det interne kursus, som jeg står for. Det er ved at være et stykke tid siden, at Caseware holdt sit kursus for os, og som med alt andet glemmer folk meget, hvis ikke de begynder at arbejde kontinuerligt med løsningen bagefter. Det optimale er, at brugerne efter kurset får sat mål for, hvornår et bestemt antal kunder skal være processeret i det nye system, men det når vi ikke. Regnskabssæsonen starter snart, og vi når ikke at være fuldt i luften med Caseware, så der bliver en overgangsperiode, hvor vi arbejder i både Caseware og den gamle løsning.”

Rønne Revision har Caseware-produkterne:

CW*Basis SmartSync

CW*Revision

CW*Regnskab

Kvalitetsmanual

Derudover anvender Rønne Revision Caseware Cloud til opbevaring af filer i ‘skyen’, så flere kan tilgå samme kundefiler samtidig.

For Lægård Revision skal et kvalitetsstyringssystem være out-of-the-box og fungere både på kontoret, hjemme og på farten. Derfor faldt valget på hybridløsningen fra Caseware, som indehaver, Kurt Lægård, betragter som branchestandard.

Lægård Revision: Fokus på udvikling! Få en vækstorienteret revisor, der kombinerer de velkendte revisordiscipliner med specialistviden om virksomheders udvikling og den nyeste teknologi.

Statementet møder dig som det første på Lægård Revisions hjemmeside, og det stemmer overens med virkeligheden hos revisionsvirksomheden, som blev startet af statsautoriseret revisor, Kurt Lægård, for 28 år siden, og som i dag har 19 medarbejdere på hovedkontoret på Østerbro i København og kontoret på Stevns.

“Vi har kunder i alle størrelser og brancher. Gennem årene har vi hjulpet en del iværksættere, som er blevet til vækstvirksomheder. Det er spændende at være med på deres rejse, for de er progressive og vil tale bæredygtig rapportering, ligesom de forestiller sig, at transaktioner af bogføringen af årsregnskaber kan køre igennem ligesom beløb i MobilePay. Det er jo sin sag at leve op til i en tid, hvor alt skal kontrolleres,” siger Kurt Lægård.

Caseware er blevet branchestandard

Således har kunderne en forventning om, at Lægård Revision anvender ny teknologi, og det er da også noget, som revisionsvirksomheden har fokus på. Diverse it-løsninger har løbende helt eller delvist forladt desktops og lokale servere til fordel for nye cloud- og hybridløsninger. Senest er turen kommet til kvalitetsstyringssystemet, hvor Lægård har valgt Casewares hybridløsning. 

“Caseware har udviklet sig til at være branchestandard. Vi har ventet på en løsning med kritisk masse, så den er fremtidssikker. Og vi ville have en løsning med cloud, så vi ikke skal bekymre os om drift, integrationer, systemopdateringer og opdateringer i forbindelse med ny lovgivning. Det har Caseware styr på, så vi kan fokusere på vores kunder og vores arbejde,” siger Kurt Lægård og tilføjer, at timingen også var god, fordi Lægård Revision har en række nye kunder, som alligevel skulle oprettes, hvilket er betydeligt hurtigere at gøre i Casewares løsning.

Fleksibilitet og stabilitet

Han ser også en værdi i Casewares løsning med hensyn til rekruttering og fastholdelse af medarbejdere.
“Det er et plus, at vi kan tilbyde folk at arbejde med en velkendt løsning, og det gør onboardingen hurtigere. Samtidig giver cloud-løsningen den fleksibilitet, som især vores yngre medarbejdere ser som naturlig i dag. Muligheden for at arbejde, hvor og hvornår man vil og være flere om en kunde samtidig,” siger Kurt Lægård og fortsætter:

“I den sammenhæng er det også vigtigt for os, at Casewares hybridløsning er driftsikker og hurtig. Det nytter jo ikke, at en medarbejder har planlagt tre timers hjemmearbejde en aften, og så er løsningen nede. Det er ligeledes vores erfaring, at det generelt er hurtigt at hente de data, man skal arbejde med, og at det ikke kræver en kraftig internetforbindelse, hvilket man jo for eksempel ikke kan regne med, når man arbejder hos kunderne.”

Kurt Lægård, indehaver af Lægård Revision

Anvender hybridløsningens kundeliste

Apropos kunder har Lægård Revision glæde af den kundeliste, som er en del af Casewares hybridløsning, og som samler alle filer, informationer og historik på en kunde ét sted. Men da Lægård Revision stadig er i gang med at indfase løsningen, er der også funktioner, som medarbejderne endnu ikke anvender. Det gælder eksempelvis muligheden for sikker og struktureret onlinekommunikation med kunderne.

“Kunderne skal vænne sig til, at det ikke er al kommunikation, som foregår via email, men det vil sikre, at vi får det hele med. Som bekendt kan det være et stort arbejde at sørge for, at alt er tilgængeligt, når man skal bruge det,” siger Kurt Lægård.

Lægård Revisions hybridløsning

Lægård Revisions hybridløsning

• CW*Regnskab
• CW*Revision
• CW*Basic SmartSync
• Kvalitetsmanual
• Indsendelsesservice

Undersøgelser har vist, at mange regnskabscheferne mener, at datadrevet regnskab er fremtiden. Regnskaber, der er baseret på data, giver smidigere drift og bedre indsigt, både intern indsigt og indsigt, der kan deles med kunderne. At have data til at understøtte dit arbejde og dine beslutninger er med til at give dit regnskabsarbejde autoritet, hvilket gør dit regnskabsfirma mere attraktivt for kunderne.

Samtidig mener mange regnskabsorganisationer ikke, at de har ressourcerne og talentet til at opfylde branchens voksende databehov. Regnskabsfirmaer skal i dag tænke på aspekter som informationsteknologi, data og dataanalyse samt øko-sociale hensyn. Ikke alle, der er uddannet som revisorer, kan håndtere alle disse elementer.

Mange firmaer finder ud af, at ansættelse af specialister, som ikke har en regnskabs- eller revisionsbaggrund, kan være nøglen til at overvinde disse udfordringer.

Lad os se nærmere på ændringerne i revisionsfirmaerne og den type talent, de leder efter i dag.

Hvordan data har ændret regnskaber

Regnskabsfirmaer er blevet mere datadrevne på det seneste, fordi der er flere måder at indsamle data hurtigt på, efterhånden som teknologien skrider frem. Indsigt fra data hjælper revisionsfirmaer med at øge deres overskud, reducere forretningsomkostninger og betjene deres kunder mere præcist og med større autoritet. Og selvfølgelig vil gladere kunder øge mund-til-mund-markedsføringen og skaffe flere kunder. Derfor er det ikke underligt, at revisionsfirmaer vælger at bruge cloud-platforme og software som Caseware til at organisere deres arbejdsgange og få adgang til omfattende dataanalyser. Disse løsninger hjælper firmaerne med at se tendenser i deres forretningsdrift eller kundernes økonomi, så de kan træffe bedre informerede beslutninger.

Problemet er, at ikke alle revisorer ved, hvordan man analyserer data, udfører datadrevne revisioner eller træffer praktiske beslutninger baseret på de leverede data. Derfor må virksomheder, der bruger data i regnskabet, søge nye talenter med speciale i regnskabsdatakompetencer. Men det er ikke de eneste nye karrierer, der åbner sig i revisionsfirmaer.

Tips til at få ikke-regnskabstalenter ind i dit revisionsfirma

Ansættelse af ikke-regnskabstalenter kan hjælpe dit revisionsfirma med at holde trit med de moderne krav til regnskab og samtidig gøre dit firma mere attraktivt for potentielle kunder. Her er nogle tips til at gøre ansættelsesprocessen smidigere og mere effektiv:

Søg efter fagfolk med erfaring inden for regnskabsbranchen

Du ansætter måske ikke regnskabstalenter, men du vil stadig gerne have nogen, der har arbejdet med regnskab. På den måde behøver du ikke bruge så meget tid på at oplære dem i detaljerne i dit firma og nuancerne i branchen.

At ansætte en professionel med viden om regnskab vil også give dine kunder tryghed. De kan føle sig sikre på, at den nye medarbejder forstår sit job og kan spille en positiv rolle i håndteringen af deres økonomi. Uanset om du ansætter en konsulent, en dataanalytiker, en ESG-ekspert eller en anden ikke-regnskabsfaglig person, er det en klar fordel at ansætte en person, der kender til regnskabsfirmaer – især inden for sit speciale.

Brug cloud-baseret regnskabssoftware

Brug af regnskabssoftware, som alle kan få fjernadgang til, er en god mulighed, når du ansætter konsulenter eller outsourcer ekstra personale. Med platforme som Caseware Cloud behøver du ikke at skabe ekstra kontorplads til dit nye talent eller bekymre dig om, at de ikke er på samme niveau som resten af dit team.

Caseware Cloud er en sikker cloud-platform, der gør det muligt for hele dit team – inklusive nye, ikke-regnskabsmæssige talenter – at arbejde fra enhver enhed og samarbejde i realtid. De kan arbejde fra kontoret eller hjemmefra og stadig være i kontakt med kolleger og arbejdsgangen i realtid.

Forstå og imødegå de sikkerhedsrisici, der følger med muligheden for fjernarbejde.

Pandemien udløste et markant skift i arbejdsstyrken i revisionsbranchen. De deraf følgende nedlukninger tvang firmaerne til at tilbyde alternativer til den kontorbaserede »ni-til-fem-ordning«, hvis de ville fastholde de bedste talenter og samtidig beskytte deres medarbejdere.

Ved at indføre fleksible hjemmearbejdspladser blev det tydeligere end nogensinde, at denne tilgang kan fremme en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv, øge medarbejdertilfredsheden, øge produktiviteten og reducere afhængigheden af fysiske arbejdspladser.

På trods af de mange fordele er fjernarbejde også forbundet med sikkerhedsrisici. Specifikke risici ved hjemmearbejde kan udsætte dit firma, dine medarbejdere og dine kunder for sikkerhedsbrud, datalækager og cyberkriminalitet. Hvis du planlægger at opdatere dit firmas sikkerhedspolitik for at holde trit med dette stadigt skiftende klima, spekulerer du måske på, hvordan du skal tage højde for problemer med at arbejde hjemmefra.

Hvordan kan din virksomhed garantere sikkerheden for dine medarbejderes digitale værktøjer, når de arbejder uden for virksomheden? 

Traditionelle metoder til at sikre en ekstern arbejdsstyrke

Medarbejdere i traditionelle arbejdsmiljøer udfører deres aktiviteter på kontorer, mens de bruger virksomhedens Wi-Fi og gemmer data på en server på stedet. Sikkerhedsforanstaltninger på stedet som kameraer, ID-badges, begrænset adgang til lokaler og alarmsystemer holder skurkene ude og dine kritiske data sikre.

Hvis der opdages et sikkerhedsproblem, kan it-specialister på en konventionel arbejdsplads fysisk beskytte elektroniske enheder som stationære computere, tablets og lap tops. Det forhindrer, at nogen får fat i computerne, indtil medarbejderne kan neutralisere truslen.

Selv om disse metoder kan få medarbejderne til at føle, at de arbejder under sikre forhold, er der nogle ulemper ved det traditionelle kontormiljø. For eksempel skal ansættende ledere begrænse, hvem de ansætter baseret på geografi. Denne tilgang har potentiale til at påvirke kvaliteten af puljen af kandidater til en given rolle betydeligt.

Vejrrelaterede rejseudfordringer, bilproblemer, børnepasningsproblemer og udbrændthed kan alle forhindre medarbejdere i at komme på kontoret, hvilket gør en hjemmearbejdsløsning til gavn for alle.

Nye udfordringer for fjernarbejdere

• Arbejder de inden for et sikkert netværk? Fordelen ved fjernarbejde for mange mennesker er, at de selv kan vælge, hvor de vil sætte deres arbejdsstationer op.
  De kan arbejde hvor som helst, inklusive deres hjemmekontor, den lokale kaffebar eller udendørs, så længe de har internetadgang. Et åbent og usikkert
  netværk kan desværre indbyde til problemer, der kan kompromittere deres data.
• Efterlader de deres elektroniske udstyr ubevogtet? Hvad ville der ske, hvis en medarbejder lod sin computer stå åben for at hente en kop kaffe eller gå på
  toilettet? Hvis de ikke logger ud af enheden eller virksomhedens systemer, og en person med onde hensigter får adgang, kan det skabe et massivt problem.
• Opdaterer de deres applikationer med det samme? Software, der ikke er opdateret, fungerer ofte ikke effektivt og kan i værste fald udgøre en
  sikkerhedstrussel.
• Har de nødvendige værktøjer til at udføre deres regnskabsmæssige fjernarbejde? Det er ikke ualmindeligt, at fjernarbejdere ikke har adgang til de samme
  løsninger, som de har på kontoret. Desværre kan det give sikkerhedsproblemer for medarbejdere, der kompenserer for deres manglende værktøjer ved at gå
  uden for virksomhedens standardprotokol og downloade uautoriserede og potentielt usikre softwareværktøjer.
  

Risikoen ved utilstrækkelig sikkerhed ved fjernarbejde

Den uheldige virkelighed er, at mange mennesker ville elske muligheden for at drage fordel af et revisions- og regnskabsfirmas slappe sikkerhedsforanstaltninger. I denne digitale tidsalder er cyberkriminalitet en alt for almindelig begivenhed, der kan forårsage katastrofal skade på din og dine kunders virksomheder. Den følsomme karakter af de oplysninger, du skal beskytte, kan betyde økonomisk ruin, hvis de falder i de forkerte hænder. Nogle af de sikkerhedsproblemer, du bør være opmærksom på, er blandt andet:

• Phishing: Phishing opstår, når en ikke-ansat får adgang til dit system. Når det lykkes, kan en phishing-kriminel få fat i fortrolige data vedrørende finansielle
  oplysninger, loginoplysninger, bankkontonumre og meget mere. Phishing kan resultere i katastrofale datalækager, der kan skade din virksomhed, dine
  kunders aktiviteter og dit omdømme.
• Dårligt sikrede fjernarbejdsenheder: En person med uhindret adgang til bare én af dine medarbejderes bærbare computere kan infiltrere næsten alle
  programmer på computeren. Virksomhedens e-mails, klientdokumenter, private servere, kontaktoplysninger og andre følsomme oplysninger kan blive afsløret
  i en sådan situation.
• Utilstrækkelige procedurer for tilladelser: At tildele dine medarbejdere de rette tilladelser er afgørende for at skabe et sikkert fjernarbejdsmiljø. Selv
  medarbejdere med de bedste intentioner kan bryde en sikkerhedsprotokol, hvis de har de forkerte rettigheder på din virksomheds platforme.
• Forkert uddannelse: En medarbejder, der ikke kender de korrekte sikkerhedsprocedurer, kan forårsage lige så meget – hvis ikke mere – skade som en
  person med kriminelle hensigter. Efter at have logget ind på din virksomheds systemer kan en uerfaren medarbejder klikke på en phishing-mail, downloade
  malware eller indsætte falske oplysninger i udadvendt kommunikation. Da dine medarbejdere er repræsentanter for din virksomhed, kan deres uvidenhed
  sætte din organisation og dens ledelse i et dårligt lys.
• Mangel på støtte: En medarbejder, der ikke føler sig støttet, kan konkludere, at de ikke har nogen at spørge, hvis de har et spørgsmål. Hvis de støder på et
  sikkerhedsproblem og ikke ved, hvor de skal henvende sig, kan de følge den forkerte protokol eller bare »improvisere«.
  

Bedste praksis for sikkerhed ved fjernarbejde

Her er et par måder, hvorpå revisionsfirmaer og revisionsafdelinger kan sørge for sikkerhed i den hurtigt udviklende verden af fjernarbejde:

• Rettidig træning af alle nye medarbejdere i vigtigheden af at følge sikkerhedsforanstaltningerne er afgørende. Medarbejderne skal vide, hvordan man
  identificerer cybertrusler for at forebygge problemer, før de bliver uoverstigelige.
• Det er også klogt at sørge for regelmæssig uddannelse i nye eller mere sofistikerede datatrusler for at sikre, at alle medarbejdere ved, hvad de skal være
  opmærksomme på.
• Sørg for, at medarbejderne bruger et sikkert, adgangskodebeskyttet Wi-Fi-hjemmenetværk eller kræv brug af et virtuelt privat netværk (VPN).
• Giv vejledning om værdien af stærke adgangskoder og kræv, at alle medarbejdere, uanset om de arbejder eksternt eller ej, følger retningslinjerne for bedste
  praksis, når de opretter dem. Kræv, at de ændres ofte.
• Brug et centralt, cloud-baseret system til at gemme dokumenter, samarbejde med kunder og kolleger og tilbyde automatiske sikkerhedsopdateringer. Det vil
  hjælpe med til at sikre rettidige og opdaterede patches og anden online sikkerhedsbeskyttelse, der altid er i kraft.
  

Gå sammen med den rigtige partner for at sikre, at dine sikkerhedsforanstaltninger går ud over dine forventninger til regnskabsfjernarbejde. Udfør dine revisioner og regnskabsopgaver sikkert i skyen med Caseware Cloud.

På Digitaliseringsdagen tilbage i september var et af de store emner i vores stand: Caseware Cloud. Flere var nysgerrige på, hvad cloud kan, men ikke mindst, hvor den er på vej hen.

Ét Caseware

Caseware Danmark er en del af den internationale Caseware-familie. På grund af samarbejdet med Caseware International går udviklingen af cloud-apps meget hurtigere. Det internationale marked har allerede mange flere apps til rådighed, og takket være samarbejdet kan disse apps blive tilgængelige for det danske marked.

Tænk globalt, handl regionalt

Joost Ekkelboom, Head of Commercial Caseware Europe, siger: »Tænk globalt, handl lokalt«, som i årevis var det udsagn, der passede til, hvordan Caseware arbejdede i cloud. »Vores platform er tilgængelig globalt, men vi sætter den op lokalt; vi skræddersyr vores software til kundens behov.« Nu tænker Caseware mere ud fra et regionalt perspektiv. »For eksempel har Caseware Tyskland udviklet en ESG-app i clouden. Når Caseware tænker grundigt over det og baserer deres software på europæiske standarder, kan vi tilbyde en app endnu hurtigere, end vi kunne tidligere.« Det er selvfølgelig ikke kun Tyskland, der arbejder med udvikling af cloud-apps; også andre lande arbejder på det hver dag.

Casewares forandringer

Nogle gange er det svært at sætte navn på, hvad der ændrer sig, når man står midt i det. Der er trods alt sket mange forandringer. Fordi al udvikling sker så hurtigt på grund af opkøbet af Caseware International, er man nogle gange ikke klar over, hvad der ændrer sig. »For eksempel er vi nu med i ‘One-Caseware-ideen’. Vi er en del af en global organisation med samme mål. Vi vil tilbyde teknologi som et værktøj til at hjælpe dig med at arbejde endnu bedre.« Hvor det tidligere var et mindre antal medarbejdere i Danmark, er der nu 800 medarbejdere i hele verdenen, der arbejder med denne teknologi.

Forandringsledelse er nøglen

»For at få en vellykket overgang til cloud er teknologien ikke engang så vigtig. Viljen til at ville ændre sig er mange gange vigtigere,« fortsætter Ekkelboom. Som revisionsfirma står du sandsynligvis oftere over for udfordringen med at implementere forandringer. Ikke alle har samme mål med forandringerne, men for de fleste revisionsfirmaer er effektivitet en vigtig grund til at skifte. Det giver dit firma mulighed for at tilpasse sig nye omstændigheder, komme et skridt foran konkurrenterne og opnå vækst.

Hvorfor det?

Ekkelboom: »Jeg får jævnligt spørgsmålet: Hvorfor skal jeg skifte til Clouden? Min virksomhed klarer sig rigtig godt. Casewares gamle desktop-software overholder naturligvis stadig alt og fungerer meget godt, men at være involveret i de nyeste trends og udviklinger sikrer, at du kan sætte din egen kurs.« Caseware Cloud gør samarbejdet meget nemmere. Samarbejd på dit kontor, men samarbejd også med dine kunder. Kunderne kan tage arbejdet fra revisoren.

Værdiskabelse

Ekkelboom ser en vigtig udvikling inden for revisionsfirmaer: Værdiskabelse. »Når teknologien tager arbejdet fra dig, giver det tid til værdiskabelse. På hvilke måder kan du arbejde endnu bedre sammen med dine kunder? For eksempel ved at fokusere på rådgivning eller ved at tilbyde andre former for service.«

Cloud Regnskab

Et eksempel på værdiskabelse kan være et bedre samarbejde både internt og eksternt. Med løsningen Cloud Regnskab kan du arbejde smart og effektivt og slippe for gentagne handlinger, du allerede har udført. Cloud Regnskab gør rådgivning og sparring nemmere end nogensinde. Læs mere om Cloud Regnskab her.

Vil du vide mere?

Er du nysgerrig på, hvad Caseware kan gøre for din organisation? Kontakt os venligst på salg.dk@caseware.com

Ønsker dit revisionsfirma at være på forkant med talent-management-kurven? Konkurrencen om rekruttering af regnskabstalenter er større end nogensinde. For at tiltrække de bedste og klogeste medarbejdere skal dit firma have avanceret teknologi på plads til at ansætte disse regnskabstalenter.

Det skyldes, at nutidens unge fagfolk er tiltrukket af firmaer, der bruger innovative løsninger; de ser det som et tegn på fremsynethed og modernisering. Så hvis dit revisionsfirma ikke bruger teknologi i sin ansættelsesproces for toptalenter, kan du være sikker på, at dine konkurrenter gør det. Og de vil vinde dine potentielle medarbejdere.

Hvorfor teknologi er afgørende i rekrutteringsprocessen

Teknologi kan give dit firma en betydelig konkurrencefordel inden for rekruttering. Her er årsagerne:

Bekvemmelighed. Nutidens unge professionelle er vant til bekvemmelighed og vedvarende adgang til information. De forventer, at deres arbejdsgivere leverer dette i deres arbejdsliv.

Effektivitet. Arbejd smartere, ikke hårdere. Cloud-baserede løsninger og automatisering kan hjælpe dit firma med at arbejde hurtigere og mere effektivt, så du får tid til at fokusere på de vigtigste opgaver.

Mobilitet. Unge professionelle vil gerne kunne arbejde hvor som helst og når som helst. Teknologi kan gøre dette muligt med fjernadgang og samarbejdsværktøjer.

Sikkerhed. I dag er datasikkerhed vigtigere end nogensinde. Dit firma skal have førsteklasses sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte dine kunders oplysninger og dit omdømme og desuden give medarbejderne mulighed for at arbejde uden at skulle bekymre sig om at kompromittere nogen af delene.

Fem teknologier, som firmaer har brug for til rekruttering af de bedste regnskabstalenter

Med en cloud-baseret infrastruktur kan du skalere hurtigt og effektivt i takt med, at din virksomhed vokser. Det skyldes, at du ikke behøver at købe ny hardware eller oprette nye datacentre, når din virksomhed vokser. I stedet kan du blot tilføje nye brugere til dit eksisterende system. Det vil spare dig for mange penge i det lange løb.

1. Cloud-baseret software og infrastruktur

Cloud-baseret software giver medarbejderne mulighed for at få adgang til oplysninger og arbejde med filer, hvor som helst og når som helst. Det er en stor fordel for virksomheder, der har medarbejdere, som arbejder eksternt eller ofte rejser. Desuden er cloud-baseret software meget mere omkostningseffektiv end traditionelle softwarelicenser på stedet.

Med en cloud-baseret infrastruktur kan du skalere hurtigt og effektivt i takt med, at din virksomhed vokser. Det skyldes, at du ikke behøver at købe ny hardware eller oprette nye datacentre, når din virksomhed vokser. I stedet kan du blot tilføje nye brugere til dit eksisterende system. Det vil spare dig for mange penge i det lange løb.

2. Effektivt workflow og dokumenthåndtering

Enhver organisation, der vil have succes, skal have et effektivt workflow- og dokumenthåndteringssystem. Det vil hjælpe med til at reducere forsinkelser og forvirring og gøre det muligt for dine medarbejdere at arbejde mere effektivt. Et effektivt workflow-system giver også medarbejderne mulighed for at se projekternes status i realtid, så de bedre kan planlægge arbejdsdagen.

Et godt dokumenthåndteringssystem hjælper også medarbejderne med at få adgang til de filer, de har brug for, hurtigt og nemt. Det vil minimere forstyrrelser og hjælpe medarbejderne med at holde fokus på deres arbejde. Et effektivt workflow- og dokumenthåndteringssystem vil vise potentielle medarbejdere, at din virksomhed er organiseret og effektiv, hvilket gør den til et mere attraktivt sted at arbejde.

3. Software til samarbejde

I dagens revisions- og regnskabsverden er samarbejde nøglen til succes. Derfor har dit firma brug for samarbejdssoftware, så dine medarbejdere kan arbejde sammen hvor som helst. Denne software giver medarbejderne mulighed for at dele filer, kommunikere og samarbejde om projekter, alt sammen på ét sted.

Der findes mange forskellige samarbejdssoftwareplatforme, så det er vigtigt at vælge en, der opfylder din virksomheds specifikke behov.
Ved at samarbejde elektronisk kan medarbejderne øge produktiviteten og kreativiteten og samtidig spare tid og penge. Desuden hjælper samarbejdssoftware med til at opbygge en følelse af fællesskab i en virksomhed ved at fremme kommunikation og teamwork. Når det bruges effektivt, kan samarbejdssoftware være et stærkt værktøj for virksomheder af alle størrelser.

4. Sikkerhed i topklasse

For et revisionsfirma er datasikkerhed af allerstørste betydning. Derfor er du nødt til at have robuste sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte dine kunders oplysninger. Det betyder, at du skal have en stærk firewall og sikre, at alle medarbejdere er uddannet i korrekt datahåndtering.

Du bør også have en omfattende katastrofeplan, så du hurtigt og effektivt kan komme dig efter datatab. Ved at tage disse skridt kan du vise potentielle medarbejdere, at du tager datasikkerhed alvorligt, og at deres oplysninger vil være sikre i dine hænder.

5. Sociale medier

Sociale medier er et stærkt rekrutteringsværktøj. Det giver dig mulighed for at komme i kontakt med potentielle medarbejdere og sælge dit firma som et godt sted at arbejde. Ved at være aktiv på de sociale medier kan du være top-of-mind hos potentielle teammedlemmer og sikre, at de er opmærksomme på dit firma, og hvad du tilbyder.

Platforme som LinkedIn og Facebook er fremragende måder at promovere din virksomheds kultur og værdier på, fremhæve personalets præstationer og dele nyheder om ledige stillinger. Husk, at sociale medier handler om at opbygge relationer. Sørg for at engagere potentielle medarbejdere i dialoger, så er du sikker på at tiltrække de bedste unge talenter.

Cybersikkerhedsrisici er blevet en voksende bekymring for virksomheder i alle størrelser, og revisionsfirmaer er ikke immune over for disse trusler. I betragtning af den følsomme karakter af de kundedata, som finansfolk behandler og opbevarer, er deres datafiler særligt sårbare over for cyberangreb.

Det bør være en topprioritet for revisionsfirmaer at beskytte deres kunders oplysninger mod cyberkriminelle, og de skal træffe proaktive foranstaltninger for at mindske de involverede risici. Det handler ikke kun om at overholde regler og sikre datasikkerhed: Det handler også om at beskytte kundernes tillid og omdømme.

En af de mest effektive metoder til at gøre dette er at bruge en sikker og pålidelig cloud-baseret løsning som Caseware Cloud. Dette kraftfulde værktøj tilbyder en avanceret platform til lagring og deling af kundedata i et sikkert miljø. Regnskabsfirmaer kan derefter udnytte fordelene ved Caseware Cloud-sikkerhed til at bekæmpe cyberkriminalitet og beskytte deres kunders mest private oplysninger.

Hvorfor cloud-sikkerhed er vigtig for revisorer

Uden støtte fra cloud-baserede sikkerhedsløsninger ville revisionsfirmaer være nødt til at afsætte betydelige ressourcer til at håndtere og bekæmpe de mange trusler, der findes i online-verdenen i dag. Implementering af disse foranstaltninger kan dog medføre en betydelig investering af tid, penge og kræfter. De fleste revisorer er enige om, at de bedre kunne bruge disse ressourcer på opgaver, der fremmer deres virksomheder.

Derfor investerer progressive revisionsfirmaer i robuste cloud-sikkerhedsforanstaltninger med multifaktorgodkendelse, kryptering og løbende overvågning for at sikre deres data. På den måde kan de minimere den potentielle skade ved cyberangreb og fortsætte med at give deres kunder den allerbedste service og sikkerhed.

Cloud-baseret regnskabssoftware giver en mere sikker løsning til beskyttelse af følsomme finansielle data mod uautoriseret adgang, tyveri og databrud. Det gælder især for de virksomheder, der opererer på globalt plan. Ved hjælp af global cloud-regnskabssoftware kan disse virksomheder sikkert gemme deres data i et sikkert onlinemiljø, der er tilgængeligt overalt.

De mest almindelige typer af cybersikkerhedsangreb

Cybersikkerhedsrisici henviser til de potentielle trusler eller farer, som ondsindede aktører udsætter computersystemer, netværk, software og følsomme data for. Disse trusler kan antage mange former, herunder phishing-angreb, malware-infektioner, forsøg på hacking og databrud.

Cybersikkerhedsrisici kan resultere i økonomiske tab, skade på omdømme, juridiske forpligtelser og andre alvorlige forretningsmæssige konsekvenser. Efterhånden som teknologien udvikler sig, bliver disse trusler mere sofistikerede, vidtrækkende og vanskelige at forhindre.

Phishing

Phishing er en af de mest udbredte metoder, som cyberkriminelle bruger til at få adgang til og udnytte følsomme data. Phishing opstår, når gerningsmænd bruger falske e-mails eller hjemmesider til at narre personer til at udlevere personlige oplysninger. Især revisionsfirmaer er i øget risiko for at blive ofre for phishing-angreb på grund af den store mængde fortrolige oplysninger, de administrerer.

Med denne viden kan hackere begå forskellige lovovertrædelser, såsom tyveri af penge, identitetstyveri eller uautoriseret adgang til personlige oplysninger.

Hacking

Hackere bruger flere forbryderiske teknikker til at få adgang til et revisionsfirmas systemer, herunder brute force-angreb og social engineering. Når de først har infiltreret dine systemer, kan hackere udføre forskellige ondsindede aktiviteter, såsom at stjæle eller manipulere følsomme data, forstyrre den almindelige drift eller endda kræve løsepenge.

Derfor skal revisionsfirmaer være opmærksomme på deres cybersikkerhedsforanstaltninger og tage alle nødvendige forholdsregler for at beskytte deres systemer mod sådanne trusler.

Malware

Malware er software, der er specielt programmeret til at forstyrre eller beskadige computersystemer, og det kan forårsage stor skade, hvis det ikke kontrolleres. Når den har inficeret et system, kan malware spredes på forskellige ondsindede måder, for eksempel via e-mails, vedhæftede filer eller hjemmesider. På det tidspunkt kan malware kompromittere data, lamme forretningsdriften eller forårsage anden skade.

Ransomware

Ransomware, en type malware, er særligt bekymrende, da den bliver mere og mere almindelig. Ransomware-angribere låser et system ned og kræver en løsesum for at låse det op. Hvis et revisionsfirma bliver offer for ransomware, kan opgaven med at gendanne mistede data være ekstremt uoverskuelig, og systemiske processer kan blive alvorligt kompromitteret. Derfor skal virksomheder tage proaktive forholdsregler for at sikre, at deres systemer er beskyttet mod malware-trusler.

Traditionelle tilgange til cybersikkerhed

Når det drejer sig om cybersikkerhed, duer de traditionelle metoder simpelthen ikke længere. Hackere og cyberkriminelle gør det til deres job at uddanne sig i måder at omgå disse tilgange på. Deres vedholdenhed gør det vanskeligt for selv de mest velmenende organisationer at holde deres data sikre. Traditionelle metoder fokuserer ofte på perimeterforsvar, hvilket betyder at sikre grænserne mellem en virksomheds interne netværk og omverdenen.

Desværre er denne strategi ikke længere praktisk, fordi hackere har fundet på måder at omgå disse forsvarsværker. Derudover er konventionelle teknikker ofte baseret på forældet teknologi og software, hvilket gør organisationer sårbare over for angreb.

Ansættelse af sikkerhedseksperter

Når det drejer sig om at beskytte de følsomme data i virksomhedens regnskabspraksis, er det ikke altid det bedste at stole på sikkerhedseksperternes ekspertise. Selv om det kan virke logisk at stole på eksperterne, er det vigtigt at huske, at sikkerhedsbrud kan forekomme, selv når du arbejder med de mest erfarne sikkerhedsprofessionelle.

Mange sikkerhedsbrud sker på grund af menneskelige fejl eller uagtsomhed, hvilket viser, at selv eksperter kan begå fejl. Med dette i tankerne er det vigtigt at have en flerstrenget tilgang til sikkerhed, herunder uddannelse af medarbejdere, regelmæssige sikkerhedsrevisioner og implementering af de sikkerhedsforanstaltninger, der tilbydes af Caseware Cloud. Ved at have en proaktiv tilgang til sikkerhed kan du hjælpe med at sikre, at dit firmas (og dine kunders) følsomme data forbliver sikre og beskyttede.

Den interne tilgang

Det kan være ret uoverskueligt at administrere sikkerhedsopdateringer internt, da det kræver betydelige ressourcer og ekspertise at holde sig ajour med de seneste trusler. At opretholde tilstrækkelig omhu kan være utroligt udfordrende for mindre virksomheder, der måske ikke har dedikerede it-afdelinger eller cybersikkerhedseksperter ansat.

I stedet for at håndtere denne kritiske opgave selv er det typisk mere omkostningseffektivt og praktisk at outsource den til en cloud-baseret softwareleverandør som Caseware. Med denne tilgang kan du være sikker på, at de nyeste sikkerhedsforanstaltninger er på plads, og at potentielle cybersikkerhedstrusler identificeres og håndteres med det samme. Denne ro i sindet vil gøre det muligt at fokusere på de opgaver, der er nødvendige for at udvikle virksomheden.

Beskyt dine data på den rigtige måde

For et revisionsfirma er det yderst vigtigt at sikre sine kunders data. I betragtning af det stigende antal cyberangreb, der sker hver dag, er det afgørende at have en pålidelig og sikker løsning til beskyttelse af din virksomhed mod disse ondsindede angreb.

Det er her, Caseware Cloud kommer ind i billedet. Det er en cloud-baseret regnskabssoftwareplatform, som tilbyder omfattende funktioner, der er skræddersyet til at opfylde revisionsfirmaers unikke behov, og som sikrer kundedata mod ondsindede angreb. Med Caseware Cloud kan du slappe af og vide, at din virksomhed er fuldt beskyttet. Der er ingen grund til at bekymre sig om kompleksiteten og usikkerheden ved traditionelle sikkerhedsforanstaltninger.

En af de vigtigste funktioner i Caseware Cloud er dens avancerede krypteringsteknologi. Alle data, der lagres på platformen, krypteres i hvile og under transport, hvilket sikrer, at dine klienters data forbliver forsvarligt beskyttet mod uautoriseret adgang.

Derudover anvender Caseware Cloud multifaktorgodkendelse, som tilføjer ekstra beskyttelse til din virksomhed ved at kræve en anden form for validering, for eksempel en kode sendt til din telefon, før der gives adgang til din konto.

Du kan også stole på robust adgangskontrol. Caseware Cloud giver dig mulighed for at indstille detaljerede tilladelser for hver bruger, så du sikrer, at kun autoriseret personale kan få adgang til følsomme data. Du kan også opsætte rollebaseret adgangskontrol, så du kan gruppere brugere med lignende jobfunktioner og give dem tilladelse til at få adgang til de samme funktioner og data.

Caseware Cloud tilbyder også en disaster recovery-service, der sikrer, at dine data altid er sikkerhedskopieret og hurtigt gendannet i tilfælde af en katastrofe. Denne service omfatter regelmæssige sikkerhedskopier, redundant lagring og geografisk forskellige datacentre, hvilket garanterer, at dine data altid er tilgængelige, når der er brug for dem.

Med Caseware Cloud kan du også nemt samarbejde med dine kunder. Det giver dig mulighed for at dele dokumenter og kommunikere sikkert med dine kunder, alt sammen på den samme platform. Denne stærke funktion forbedrer ikke kun kommunikation og samarbejde, men hjælper også med at strømline dine arbejdsgange, så du sparer tid og kræfter.

Beskyt dit firma med Caseware Cloud

Caseware Cloud tilbyder et omfattende sæt af sikkerhedsfunktioner, der er skræddersyet til at opfylde revisionsfirmaers unikke behov. Med avanceret krypteringsteknologi, robust adgangskontrol, løbende overvågning og revision, disaster recovery-tjenester og lettere samarbejde med kunder, giver Caseware Cloud en pålidelig og sikker løsning, der sikrer sikkerheden for din virksomheds data. Få mere at vide om Caseware Cloud i dag.