På Digitaliseringsdagen tilbage i september var et af de store emner i vores stand: Caseware Cloud. Flere var nysgerrige på, hvad cloud kan, men ikke mindst, hvor den er på vej hen.

Ét Caseware

Caseware Danmark er en del af den internationale Caseware-familie. På grund af samarbejdet med Caseware International går udviklingen af cloud-apps meget hurtigere. Det internationale marked har allerede mange flere apps til rådighed, og takket være samarbejdet kan disse apps blive tilgængelige for det danske marked.

Tænk globalt, handl regionalt

Joost Ekkelboom, Head of Commercial Caseware Europe, siger: »Tænk globalt, handl lokalt«, som i årevis var det udsagn, der passede til, hvordan Caseware arbejdede i cloud. »Vores platform er tilgængelig globalt, men vi sætter den op lokalt; vi skræddersyr vores software til kundens behov.« Nu tænker Caseware mere ud fra et regionalt perspektiv. »For eksempel har Caseware Tyskland udviklet en ESG-app i clouden. Når Caseware tænker grundigt over det og baserer deres software på europæiske standarder, kan vi tilbyde en app endnu hurtigere, end vi kunne tidligere.« Det er selvfølgelig ikke kun Tyskland, der arbejder med udvikling af cloud-apps; også andre lande arbejder på det hver dag.

Casewares forandringer

Nogle gange er det svært at sætte navn på, hvad der ændrer sig, når man står midt i det. Der er trods alt sket mange forandringer. Fordi al udvikling sker så hurtigt på grund af opkøbet af Caseware International, er man nogle gange ikke klar over, hvad der ændrer sig. »For eksempel er vi nu med i ‘One-Caseware-ideen’. Vi er en del af en global organisation med samme mål. Vi vil tilbyde teknologi som et værktøj til at hjælpe dig med at arbejde endnu bedre.« Hvor det tidligere var et mindre antal medarbejdere i Danmark, er der nu 800 medarbejdere i hele verdenen, der arbejder med denne teknologi.

Forandringsledelse er nøglen

»For at få en vellykket overgang til cloud er teknologien ikke engang så vigtig. Viljen til at ville ændre sig er mange gange vigtigere,« fortsætter Ekkelboom. Som revisionsfirma står du sandsynligvis oftere over for udfordringen med at implementere forandringer. Ikke alle har samme mål med forandringerne, men for de fleste revisionsfirmaer er effektivitet en vigtig grund til at skifte. Det giver dit firma mulighed for at tilpasse sig nye omstændigheder, komme et skridt foran konkurrenterne og opnå vækst.

Hvorfor det?

Ekkelboom: »Jeg får jævnligt spørgsmålet: Hvorfor skal jeg skifte til Clouden? Min virksomhed klarer sig rigtig godt. Casewares gamle desktop-software overholder naturligvis stadig alt og fungerer meget godt, men at være involveret i de nyeste trends og udviklinger sikrer, at du kan sætte din egen kurs.« Caseware Cloud gør samarbejdet meget nemmere. Samarbejd på dit kontor, men samarbejd også med dine kunder. Kunderne kan tage arbejdet fra revisoren.

Værdiskabelse

Ekkelboom ser en vigtig udvikling inden for revisionsfirmaer: Værdiskabelse. »Når teknologien tager arbejdet fra dig, giver det tid til værdiskabelse. På hvilke måder kan du arbejde endnu bedre sammen med dine kunder? For eksempel ved at fokusere på rådgivning eller ved at tilbyde andre former for service.«

Cloud Regnskab

Et eksempel på værdiskabelse kan være et bedre samarbejde både internt og eksternt. Med løsningen Cloud Regnskab kan du arbejde smart og effektivt og slippe for gentagne handlinger, du allerede har udført. Cloud Regnskab gør rådgivning og sparring nemmere end nogensinde. Læs mere om Cloud Regnskab her.

Vil du vide mere?

Er du nysgerrig på, hvad Caseware kan gøre for din organisation? Kontakt os venligst på salg.dk@caseware.com

Cloudbaseret regnskabssoftware bliver stadig mere populært i regnskabs- og revisionsbranchen. Caseware Cloud giver revisionsfirmaer løsningsfremmende resultater, som kan hjælpe med til at effektivisere dine arbejdsprocesser.

COVID-19 pandemien har ændret mange virksomheders daglige drift markant. Arbejdsgivere har udvidet deres ansættelsesmuligheder til at omfatte flere muligheder for fjernarbejde. Dette skift har skabt en større efterspørgsel efter cloudbaserede værktøjer og løsninger.

Cloudbaseret software omfatter platforme som Caseware Cloud, der er designet til at fungere i et sikkert eksternt miljø. Det betyder blandt andet, at flere brugere kan få adgang til et system fra et hvilket som helst sted. Kommunikation, samarbejde og andre opgaver kan hermed alt sammen håndteres sikkert i skyen.

Herunder får du fem grunde til at skifte til Caseware Cloud.

1. Forbedret kommunikation med kunderne

I dag kommunikerer vi gennem mange hurtige kanaler, og vi forventer ofte øjeblikkelig feedback. Dine kunder forventer det samme niveau af hurtighed fra din teknologi. Caseware Cloud er en central portal, der gør det muligt at kommunikere hurtigt og sikkert via hurtig udveksling af beskeder, dokumentdeling og statusopdatering.

2. Styrk samarbejdet i teamet

Effektivt samarbejde er afgørende, når dine medarbejdere og kunder skal arbejde på samme tid. Men en overvægt af manuelt arbejde og kommunikation og alt for komplicerede protokoller for dokumentudveksling kan alt sammen bidrage til en langsommere og mere kompleks proces.

En af fordelene ved cloud er, at alle disse processer kan automatiseres og forenkles. Caseware Cloud udnytter fordelene ved denne teknologi til at strømline dine mest afgørende opgaver, spare tid og penge og samtidig levere en effektiv oplevelse til dine kunder.

3. Arbejd hvor som helst, når som helst

Traditionelle arbejdsplaner kræver ofte, at man arbejder fra kontoret. Denne arbejdsform er ikke særlig fleksibel og kan føre til udbrændthed hos medarbejderne. En fordel ved cloudbaseret regnskabssoftware er muligheden for at arbejde fra en hvilken som helst lokation. Dette giver mulighed for større fleksibilitet og bryder med den traditionelle arbejdsdags monotoni. Dine kunder vil med stor sandsynlighed sætte pris på muligheden for at samarbejde med dit team hjemmefra på et tidspunkt, der passer ind i deres tidsplan.

4. Nemmere dokumenthåndtering

For at sikre en vellykket dokumenthåndtering bør du implementere sikre og brugervenlige systemer til opbevaring. At bruge forældede papirbaserede metoder til at organisere dokumenter er risikabelt, da det er udfordrende at vedligeholde, og information kan gå tabt eller blive stjålet.

Caseware Cloud giver dig et centralt sted til dine data, hvilket gør det nemt for dig og dine kunder at få adgang til information, når det er nødvendigt. Derudover tilbyder vi cloudbaseret regnskabssoftware med datakryptering for at sikre maksimal sikkerhed og beskyttelse af dine kunders mest følsomme oplysninger.

5. Stærke tilladelsesprotokoller

Når du samarbejder med kunder i cloud, er det nødvendigt at give de rette personer adgang til de nødvendige data, så de kan udføre deres opgaver. Det er derfor vigtigt at etablere strenge tilladelsesprotokoller, der gør det muligt at samarbejde og samtidig opretholde en høj sikkerhedsstandard.

Med Caseware Cloud kan du nemt regulere brugerrettigheder og -adgang ved at etablere foruddefinerede roller og personlige tilladelser, der passer til hvert teammedlems unikke rolle i organisationen. Ved hjælp af sikkerhedsforanstaltninger understreger Caseware Cloud vigtigheden af tilstrækkelig informationssikkerhed for at kunne administrere dine kunders vigtige data sikkert.

Kom på clouden med Caseware

Caseware tilbyder flere forskellige cloud-løsninger. Herunder kan du læse mere om nogle af løsningerne:

• Cloud Regnskab
• Kundetjek
• PBC-listen

Vil du vide mere om vores cloud-løsninger? Kontakt salg på: salg.dk@caseware.com

Tirsdag, den 2. april 2024 markerede endnu en milepæl for Caseware i Danmark, idet den nyeste version af Cloud Regnskab blev sendt ud til brugerne.

Dette var den tredje version af Cloud Regnskab, der udsendes og som nu giver brugerne mulighed for at måle til dagsværdi, automatisk indsendelse af årsrapporten i XBRL-format samt en række andre nye features i forhold til den eksisterende version.

Datadrevet opfyldelse af minimumskraven

Når kontoplanen er indlæst og opmappet, opstiller Cloud Regnskab automatisk en årsrapport, der overholder lovgivningens krav. Årsrapporten tilpasses nemt den enkelte kunde, hvor brugeren bliver ledt intuitivt igennem en række spørgsmål. Effektivitet og høj kvalitet med få klik.

Det er herudover muligt at tilvælge et specifikationshæfte, hvor brugeren ud fra de data, der er indlæst i Cloud Regnskab, kan tilvælge de poster, der skal specificeres. Valgmulighederne er afgrænset til det indlæste datasæt, hvilket effektiviserer arbejdet.

Cloud Regnskab er udviklet til at ramme midt i skiven og hjælpe brugerne til at være effektive. Vi har derfor foretaget nogle valg, både af effektivitetshensyn, men også af kvalitetshensyn. Eksempelvis er det ikke muligt at aflægge regnskab, jævnfør reglerne om mikrovirksomheder, og det er ikke muligt at fravælge egenkapitalspecifikation og ledelsespåtegning, uagtet at ledelsen består af én person. Det er derimod muligt at foretage en række tilvalg fra højere regnskabsklasser, herunder blandt andet ikke-krævede oplysninger i ledelsesberetningen og en række noteoplysninger. Vi arbejder løbende på at udvide brugernes valgmuligheder for at tilføje flere ikke-krævede oplysninger til årsrapporten.

Altid compliant

Den datadrevne regnskabsopstilling sikrer, at årsregnskabsloven altid er overholdt, når årsrapporten opstilles. Anvendt regnskabspraksis tilpasser sig de opmappede konti med beløb, lovpligtige noter medtages, og foretages der tilvalg, tilpasser modellen sig valgene.

Vi har derudover valgt at følge anbefalingerne i FSR – danske revisorers Regnskabsvejledning for klasse B- og C-virksomheder, hvor det giver mening i forhold til de virksomheder, som Cloud Regnskab kan anvendes på.

Vores løsninger bliver testet, såvel internt som eksternt, ligesom der foretages fagligt review af FSR – danske revisorer.

Første brugere er onboardet

Med udsendelse af den nyeste version kan Caseware Danmark ligeledes fortælle, at de første brugere nu er begyndt at opstille årsrapporter i Cloud Regnskab. Det er vi enormt glade for og stolte af! Vi glæder os til at følge brugernes udvikling i Cloud Regnskab i takt med, at modellen udvides, og brugernes og regnskabslæsernes ønsker og behov opfyldes.

Med udsendelse af den nyeste version kan Caseware Danmark ligeledes fortælle, at de første brugere nu er begyndt at opstille årsrapporter i Cloud Regnskab. Det er vi enormt glade for og stolte af! Vi glæder os til at følge brugernes udvikling i Cloud Regnskab i takt med, at modellen udvides, og brugernes og regnskabslæsernes ønsker og behov opfyldes.

Fremtiden er skyen

Vi fortsætter udviklingen af den næste version af Cloud Regnskab og arbejder lige nu på tilføjelse af noter for anlægsaktiver og skatteopgørelse. Inden længe releaser vi også vores Digitale Signeringsløsning, som vores brugere allerede kender fra Casewares løsning i Desktop, hvor det er muligt ved få klik at udsende årsrapporten til underskrift via Penneo.

Det er vores strategi, at vi løbende releaser nye versioner af Cloud Regnskab i takt med, at de udvikles, så de nye features og funktioner kan komme ud og arbejde hos brugerne – og således at vi i Caseware løbende kan få sparring og feedback, der gør os i stand til at udvikle løsningen i den retning, som vores brugere har behov for.

Vil du vide mere?

Vil du blive klogere på fordelene ved Cloud Regnskab? Så læs mere her.

Med Cloud Regnskab importerer du virksomhedens råbalance i Cloud Regnskab og mapper konti op. Herefter opstiller Cloud Regnskab automatisk et årsregnskab, der overholder lovgivningens minimumskrav. Effektivitet og høj kvalitet med få klik.

Fremtiden er landet og er en del af nutiden. Vi har i Caseware lanceret Cloud Regnskab, som er en cloud-løsning for opstilling af regnskaber. Det er let og intuitivt at arbejde med; det er datadrevet, så effektiviteten er i højsædet, og der er ikke gået på kompromis med kvaliteten.

Velkommen til fremtiden.

Cloud Regnskab version 1.1 er releaset

Vi startede i det små med at release version 1.0 primo november og har nu udbygget med version 1.1, der blev releaset ultimo november 2023. Vi har ikke holdt den store lanceringsfest, men vil lade Cloud Regnskab tale for sig selv.

Cloud Regnskab er udviklet til, at du kan opstille en årsrapport for et selskab, som er omfattet af kravene i årsregnskabsloven for regnskabsklasse B.

Versionerne indeholder eksempelvis integration til CVR for hentning af virksomhedens stamdata, særlige poster, ændringer i regnskabsmæssige skøn og en lang række andre områder. Derudover er der mulighed for at tilvælge et specifikationshæfte. 

De tilgængelige versioner stiller også nogle krav til virksomheden; eksempelvis skal den artsopdelte resultatopgørelse anvendes, og aktiverne skal måles til kostpris.

Cloud Regnskab er udviklet til at ramme midt på skiven og hjælpe dig ved at være effektiv. Vi har derfor foretaget nogle valg, både af effektivitetshensyn, men også af kvalitetshensyn. Eksempelvis er det ikke muligt at aflægge regnskab, jævnfør reglerne om mikrovirksomheder, og det er ikke muligt at fravælge ledelsespåtegning, uagtet at ledelsen består af én person.

Vi er allerede i gang med udviklingen af version 1.2 af Cloud Regnskab, der eksempelvis indeholder muligheden for at måle aktiver til dagsværdi. Derudover arbejder vi på et skattehæfte integreret i Cloud Regnskab, Indsendelsesservice, så du kan teste og sende relevante regnskabsfiler direkte til Erhvervsstyrelsen samt Digital Signering.

Datadreven regnskabsopstilling

Når du har indlæst og opmappet kontoplanen, opstiller Cloud Regnskab automatisk en årsrapport, der overholder lovgivningens krav. Årsrapporten tilpasses nemt den enkelte kunde, hvor du bliver ledt intuitivt igennem en række spørgsmål. Effektivitet og høj kvalitet med få klik.

Endvidere har du mulighed for at tilvælge et specifikationshæfte. Ud fra de data, der er indlæst i Cloud Regnskab, er det muligt at tilvælge de poster, der skal specificeres i specifikationshæftet. Valgmulighederne er afgrænset til det indlæste datasæt, hvilket effektiviserer dit arbejde.

Altid compliant

Den datadrevne regnskabsopstilling sikrer, at du altid er compliant, når regnskabet opstilles. Anvendt regnskabspraksis tilpasser sig de opmappede konti med beløb, lovpligtige noter medtages, og foretager du tilvalg, tilpasser modellen sig valgene.

Vi sikrer, at modellen altid overholder kravene i årsregnskabsloven og anden relevant lovgivning. Vi har derudover valgt at følge anbefalingerne i FSR – danske revisorers Regnskabsvejledning for klasse B- og C-virksomheder, hvor det giver mening i forhold til de virksomheder, som Cloud Regnskab kan anvendes på.

Vores løsninger bliver testet af vores dygtige interne tester – Quality Assurance Analyst –  af vores eksterne testere – for tiden to revisionsvirksomheder, samt fagligt review foretaget af FSR – danske revisorer.

Arbejd sammen på samme tid

Når du arbejder i Caseware Cloud, kan du og dine kolleger arbejde på den seneste version af et givent engagement hele tiden. I skal ikke downloade en lokal kopi, som senere skal uploades og synkroniseres med andre versioner. Med Cloud Regnskab kan alle arbejde samtidig på samme kunde.  Effektivt og sikkert. 

Cloud Regnskab viser vejen

At tiltrække og fastholde de rigtige talenter kan være en stor udfordring. Cloud Regnskab er et digitalt værktøj, der viser vejen for fremtidens revisorsoftware. Cloud Regnskab automatiserer de manuelle processer og giver din revisionsvirksomhed mulighed for at fokusere på at rådgive og udvikle dine kunder. Nye talenter kræver ny teknologi.

August-releasen 2023 indeholder en opdatering af CW*Regnskab, CW*Revision samt Working Papers. Releasen indeholder opdateringer til nyeste lovgivning og standarder, opdatering af funktionalitet og fejlrettelser. Få overblikket her.

August-releasen 2023 indeholder tre releases bestående af henholdsvis CW*Regnskab, CW*Revision samt Working Papers.

CW*Regnskab

Releasen af CW*Regnskab indeholder opdateringer, der eksempelvis kan være baseret på ændringer i lovgivningen, ændringer i FSR – danske revisorers regnskabsvejledning, henvendelser til vores support eller egne observationer.

Overblik over opdateringer

Der har ikke være rettet kritiske fejl, men alene opdateringer af mindre funktions- og tekstopdateringer samt rettelse af kalkulationsfejl.

Af nye funktioner og opdateringer som følge af ændring i lovgivning/praksis fremhæves:

kabsvejledningen for klasse B- og C-virksomheder, er disse, hvor relevant, indarbejdet hovedsageligt i vores december2022-release. 

CW*Revision

Releasen af CW*Revision omfatter opdateringer, der er baseret på ændringer i revisionsstandarder og anden relevant lovgivning samt henvendelser til vores support og vores egne observationer.

Langt størstedelen af ændringerne i CW*Revision i august-releasen knytter sig til ikrafttræden af ISA 220 om Kvalitetsstyring ved revision af regnskaber, som præciserer den opgaveansvarlige revisionspartners ansvar for at tilsikre kvalitet i opgaveudførelsen samt passende instruktion, supervision og review af revisionsteamets arbejde.

Opdateringen har betydning for følgende dokumenter i revisionsprocessen:

Herudover er der foretaget mindre fejlrettelser samt tilføjet en række nye handlinger i områdeplaner. For områder, der fordeler sig på flere regnskabsposter, og hvor der derfor er foretaget risikovurdering på regnskabspostniveau, vil risikovurderingen fremover fremgå af områdeplanen for alle de tilknyttede regnskabsposter.

Virksomheder med balancedato den 1. januar 2025 eller senere, der skal indberette deres årsrapporter til Erhvervsstyrelsen, skal indberette årsrapporten i iXBRL-format. I Danmark forventer vi at åbne for testindsendelse i løbet af 2024 i god tid, før fristen bliver relevant for virksomhederne.

Fremover skal årsrapporterne indberettes i det såkaldte inlineXBRL-format, også kaldet iXBRL. Det gælder for alle virksomheder med balancedato den 1. januar 2025 eller senere og vil således først være relevant for langt størstedelen af virksomhederne i løbet af sommeren 2026.

I andre lande har Caseware mange års erfaring med at aflægge årsrapporter i iXBRL; en erfaring som vi drager nytte af i Danmark.

iXBRL-indsendelse fra 2024

I Danmark kan vi allerede nu i CW*Regnskab danne filer i iXBRL-format og forventer i god tid i løbet af 2024 at åbne for dannelse og indberetning af årsrapporter i iXBRL-format. Det giver dig som indberetter mulighed for at blive fortrolig med det visuelle udtryk af en årsrapport, når den bliver dannet i iXBRL.

Et mere låst format

iXBRL er et mere låst format end XBRL, og vi tester, i hvor høj grad det visuelle udtryk kan bibeholdes uændret i årsrapporterne.

Vores test viser blandt andet, at det fortsat er muligt at have grafiske elementer i form af billeder og logoer, når de er indlejret i virksomhedernes årsrapporter. Der vil umiddelbart ikke være nogen forstyrrende visuelle ændringer ved overgangen til iXBRL.   

Overgangsperiode

I en overgangsperiode i 2024 og 2025 vil det være muligt både at danne og indberette virksomhedernes årsrapporter i enten XBRL- eller iXBRL-format via CW*Regnskab. Det skulle gerne skabe en tryg og sikker overgang fra XBRL til iXBRL.

Test-virksomheder søges

Vil du teste iXBRL-formatet på nogle af dine kunders årsrapporter?

Vi er allerede nu klar til at teste iXBRL-formatet og søger revisionsvirksomheder, der vil stille 1-3 kundefiler til rådighed for test.

Har du logo på forsiden i sidefødder eller andre grafiske elementer i dine kunders årsrapporter, hører vi gerne fra dig.

Indberetningsløsninger

Alle virksomheder, der skal indberette deres årsrapporter til Erhvervsstyrelsen, skal i dag indberette deres årsrapport i både pdf og XBRL-format.

Dette gøres ved enten at benytte Erhvervsstyrelsens egen indtastningsløsning: Regnskab Basis eller Regnskab Special, som er en digital indberetningsløsning. Casewares indberetningsløsning er en system-til-system-løsning til Regnskab Special.

Hvis du indberetter via Regnskab Basis, sikrer Erhvervsstyrelsen, at de indberettede data omdannes til iXBRL. Hvis du indberetter via Casewares løsninger, er det Caseware, der skal sikre, at årsrapporten indberettes i iXBRL-format.

Ny indberetningsbekendtgørelse

Erhvervsstyrelsen har den 26. juni 2023 udstedt en ændring til den nugældende indberetningsbekendtgørelse, der ændrer på de formater, som årsrapporten skal indberettes i.

Se ændringen til indberetningsbekendtgørelsen her 

Hvad er iXBRL

inline-XBRL (iXBRL) er en standard for indlejring af XBRL-fragtmenter i et HTML-dokument. Det bevirker, at et dokument både kan ses visuelt i en browser og samtidig læses digitalt.

Digital Signering

Det vil fortsat være muligt at anvende vores digitale signeringsløsning, når Erhvervsstyrelsen overgår fra at modtage pdf-årsrapporter til årsrapporter i iXBRL-format.