Gestion des dossiers de travail
Pour plusieurs sociétés, les procédures d'audit sont prenantes et dispendieuses. Être mieux préparé signifie que les sociétés peuvent maximiser leur audit tout en étant efficaces dans la gestion des couts.
Caseware aide les sociétés à devenir plus efficientes dans la tenue des registres et information financière. Toute information documentée est automatiquement synchronisée à l'endroit approprié, réduisant ainsi le risque d'erreurs ou d'incohérence. Vous pouvez également lier l'information aux écritures et avoir un accès rapide aux éléments probants, prêts à fournir sur demande.
Votre équipe réduira considérablement l'effort manuel que représentent les procédures d'audit internes et externes tout en améliorant la transparence, la cohérence et la qualité des résultats que vous créez et recevez. Une seule source de données vous permettra de mener de grandes analyses sur vos opérations. Vous aurez un meilleur aperçu de la situation pour prendre des décisions stratégiques.
Avantages clés
Collaboration efficace
Permettez aux membres de votre équipe de collaborer efficacement en temps réel sur un dossier de mission, même s'ils se trouvent à des endroits différents.
Minimiser les erreurs
Rationalisez l'automatisation pour obtenir des données cohérentes en tout temps. Lorsque vous passez des écritures de régularisation, l'information se met à jour dans tous les postes appropriés.
Pérennité incorporée
Reportez automatiquement les données organisationnelles pertinentes d'un exercice à l'autre pour assurer la pérennité des données et réduire la charge de travail.
Données accessibles
Au cours d'un audit, augmentez la transparence et répondez facilement aux questions en conservant toute l'information et les éléments probants en un seul endroit.
Soyez collaboratif. Soyez efficient.
L'incapacité à collaborer sur un dossier de travail peut créer des problèmes de gestion du temps et d'efficience en plus d'exposer le dossier de travail aux risques d'incohérence et d'erreurs.
Caseware utilise la technologie SmartSync™ afin que les membres de l'équipe collaborent en temps réel sur le même dossier de travail. Aucune raison d'attendre, l'information est toujours cohérente et à jour. L'information est disponible en tout temps pour les membres de l'équipe. L'attente de la livraison ou du transfert des fichiers est éliminée et la recherche de fichiers et de documents probants est simplifiée.
Minimiser le risque d'erreurs
Lorsqu'un nombre important d'interventions manuelles fait partie des procédures de présentation de l'information financière, le risque d'erreurs augmente. Une seule écriture de régularisation peut entrainer plusieurs modifications dans d'autres systèmes et documents, lesquels devront être vérifiés et revérifiés.
Avec Caseware, dès que vous enregistrez une écriture de régularisation, la modification est automatiquement mise à jour partout où l'information est liée dans votre système, de la balance à vos états financiers. Les liaisons automatiques d'information réduiront considérablement le risque d'erreurs et la charge de travail d'un audit.
L'information à portée de main
Lorsque vous travaillez avec un nombre important de fichiers, la recherche de l'information dont vous avez besoin peut s'avérer toute une corvée.
Caseware place toute l'information à porter de main. Avec une seule source de données, vous avez immédiatement accès à votre balance et pouvez accéder à tous vos fichiers de travail rapidement et facilement. Vos activités seront entièrement transparentes et vos documents de référence seront toujours prêts à fournir à la demande d'une partie prenante ou au cours d'un audit. La recherche de documents est également réduite à quelques touches sur votre clavier au lieu de passer des heures à fouiller dans la paperasse.
Meilleur aperçu de la situation
À l'aide d'Examen de Caseware, utilisez le traitement automatisé des documents pour générer des rapports et des analyses sur vos opérations et activités financières, vous aurez un meilleur aperçu du rendement de votre organisation. Vous pouvez utiliser ces aperçus pour prendre de meilleures décisions stratégiques.
Les données utilisées dans ce traitement peuvent être saisies manuellement ou importées d'une vaste gamme de systèmes comptables.
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"Nous avons accès aux données nécessaires pour surveiller et gérer notre entreprise de façon efficiente et rentable. Pendant que notre société progresse et s'accroit, CaseWare progresse et s'accroit avec nous. "
