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Protege tus operaciones de la pandemia con Hybrid Cloud

Por Eric D.

Si hay algo que hemos aprendido de la desafortunada llegada del COVID-19 es que las empresas necesitan prosperar de forma remota si desean sobrevivir.

El software en la nube ya no es precisamente un concepto nuevo, pero algunos campos son más difíciles de adaptar a un flujo de trabajo en línea o requieren una inversión de tiempo sustancial para su implementación. La contabilidad es uno de estos campos; por ello, las empresas que utilizan productos de Caseware pueden haber tenido dificultades en el pasado mientras intentaban utilizar nuestras aplicaciones de escritorio en entornos completamente remotos.

Si bien Caseware Cloud parece ser la solución evidente, si tu empresa está demasiado acostumbrada a Working Papers y su gran cantidad de funcionalidades, ¿sería realmente la mejor opción realizar una transición completa a Cloud?

Escritorio o nube… ¿Por qué no ambos?

Hybrid Cloud es lo que denominamos la integración entre nuestra aplicación de escritorio, Working Papers de Caseware, y la plataforma Caseware Cloud. A través de esta integración, las empresas pueden continuar trabajando en compromisos a través de Working Papers, a la vez que incorporan funciones de colaboración y funcionalidad de Cloud.

Estos son algunos de los beneficios clave:

  • Almacenamiento en línea para acceder a tus archivos de forma remota.
  • Control y gestión de acceso a archivos mediante roles de Cloud.
  • Protección de archivos mejorada con seguridad en Cloud.
  • Funcionalidad simultánea de sincronización y uso colaborativo de archivos.
  • Conectividad directa con aplicaciones adicionales de Cloud, como AnalyticsAI y Xtend.
  • Rendimiento mejorado en comparación con un entorno servidor de terminales o Citrix.

Entonces, ¿por qué elegir? Hybrid Cloud brinda a las empresas la oportunidad de que su flujo de trabajo evolucione gradualmente, dado que combina las mejores ofertas de nuestras plataformas de escritorio y en la nube.

Camino al éxito

El primer paso para iniciar operaciones con Hybrid Cloud implica migrar todos los datos almacenados en el escritorio (listas de personal, entidades, datos de balances de comprobación y archivos) a la nube.

Este proceso de migración suele ser un gran impedimento para las empresas que buscan implementar nuevas soluciones de software, por lo que desarrollamos herramientas para hacer que sea lo más sencillo posible. Cada herramienta se basa en el tamaño de la migración de la empresa, por lo que aquellas empresas que tienen conjuntos de datos más pequeños pueden migrar datos de archivos con facilidad mediante CloudBridge, datos de software externos mediante Cloud Import Utility y todos los demás datos a través de Cloud como tal. Para conjuntos de datos grandes, aprovecha nuestra herramienta Migration Manager que permite cargar todos los datos de la empresa de forma masiva. Comunícate con el equipo de Asistencia de Caseware para encontrar el enfoque que se adapte mejor a tus necesidades.

Todo en un solo lugar

Después de migrar todos sus datos a la nube, se incorpora el componente «híbrido». La integración de Working Papers en Cloud crea un entorno de trabajo ininterrumpido para que el personal complete sus compromisos. El proceso de integración es tan simple como ingresar la información del sitio de Cloud en Working Papers e iniciar sesión. Después, puedes acceder inmediatamente a los archivos en Cloud y a funciones adicionales desde la cinta de opciones de Working Papers. También puedes ampliar la integración para incluir aplicaciones de Cloud, como AnalyticsAI y Xtend, lo que le permite al personal continuar su trabajo en la aplicación de escritorio, a la vez que cuenta con acceso a una amplia gama de ofertas de Caseware.

Protege tu negocio

Si bien ya estamos por buen camino para vencer el COVID-19, no olvidaremos el impacto que tuvo sobre las empresas y nuestra forma de trabajar. Es hora de proteger tu empresa y al personal de lo que el futuro nos depare a partir de este momento. Llego el momento de generar oportunidades para tus operaciones hoy mismo.

Eric D. es un escritor de contenido técnico y de experiencia de los usuarios (UX) en Caseware International, además de colaborador habitual de nuestro blog.

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